划分民营企业文件材料的归档范围，就是确定一个企业内的哪些材料应该归档，哪些材料不需要归档。凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完毕的，对今后工作具有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围。
主要有以下十个方面的内容：
（一）反映民营企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等。
（二）民营企业在党委（党支部）、工青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料，包括党务工作、组织工作、宣传工作、计生工作、工会工作、共青团工作、商会（协会）工作、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作中形成的文件材料，还有民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结、职工名册、档案和信息管理等。
（三）民营企业在经营活动方面形成的文件材料，包括经营决策、计划工作、统计工作、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息预测、企业管理中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面。
（四）民营企业在生产技术管理方面所产生的文件材料，包括生产管理、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作。
（五）产品方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
（六）科学技术研究方面所产生的文件材料，包括同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
（七）基本建设方面所产生的文件材料，包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。
（八）设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器内的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理等全过程。
（九）会计档案方面所产生的材料，包括凭证、账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。
（十）民营企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。
