每年春末夏初都是我国长江中下游地区的多雨（又称梅雨）季节，其特点是气候温暖，空气湿度大，室内经常出现结露现象。温暖潮湿的空气，不仅对档案的载体材料和字迹材料造成直接危害，而且容易滋生虫霉，对档案造成严重损害。因此，加强雨季的档案防潮工作，确保档案保管安全，是档案部门必须高度重视和认真解决的一个问题。
一、档案库房的防潮。《档案馆建筑设计规范》规定，档案库房的温度范围是14-24℃，相对湿度范围是45-60%。长江中下游地区雨季来临时，其气候特点主要表现为：长时间连日阴雨或阵雨，空气绝对湿度和相对湿度都很大，室外温度较高，室内温度较低，两者温差较大。当室外温度升高时，空气绝对湿度不变，相对湿度降低。与此同时，室内气温明显低于室外，当室外的暖湿空气进入室内时，气温迅速降低，导致室内相对湿度迅速增大，相对湿度一般会达到90%以上，甚至出现结露现象。档案部门对档案库房的防潮工作长期以来一直比较重视，也积累了丰富的经验，所采取的措施主要有以下几种：一是为档案库房正确选址。档案馆建筑应建在地势较高和通风良好的位置，机关档案室应避免将档案库房设在建筑物的底层，因为建筑物底层室内一般都比较阴凉，雨季时容易因库内外温差过大、室外暖湿空气流入而导致库内相对湿度急剧升高。二是为档案库房创造良好的密闭条件。雨季来临时，良好的密闭条件可以有效阻止库外暖湿空气流入库内，同时也是对库内采取除湿降湿措施的必要条件。三是为档案库房配置必要的温湿度观测仪器和温湿度调控设备。如空调、除湿机、温湿度观测仪等，这是控制库内温湿度的必要手段。为便于观察和对库内外的温湿度进行对比，温湿度观测仪的安装一般应包括库内和库外两个部分。四是坚持对库内外温湿度进行观测登记，这项工作是正确采取降湿措施的客观依据。如果是只采取机械通风的方法降湿，不通过自然通风降湿，可以只观测库内的温湿度。五是选择正确的方法进行降湿。为了达到降低库内相对湿度的目的，按照相对湿度、气温、绝对湿度三者之间的关系，可以根据档案库房的实际情况，选择适宜的方法。在气温不变的情况下，可以通过降低库内绝对湿度达到降低相对湿度的目的，这种方法适合于密闭条件较好的档案库房，主要使用除湿设备。选择自然通风降湿必须严格按照通风降湿原则进行。在绝对湿度不变的情况下，也可以通过提高库内温度达到降低相对湿度的目的，这种方法在密闭条件不是很好的档案库房中使用效果较好，一般通过空调（包括中央空调）提升库内气温使其等于或略高于库外气温。
二、档案整理工作过程中的防潮。机关档案部门集中整理上一年度档案的时间主要集中在每年的3-6月，这与长江中下游的雨季时间正好重叠。这期间，档案人员在对档案进行分类、组卷、打号、编目等工作过程中，每件档案都要较长时间地暴露在整理工作室的空气中，如果不注意整理工作室的温湿度控制，其相对湿度大于65%，那么这些档案就有可能受潮并将直接入库上架。因此，档案整理过程中控制好工作室的温湿度是雨季档案防潮的一个十分重要的环节。由于我国2000年批准实施的《档案馆建筑设计规范》没有对档案整理室的温湿度提出明确要求，因此，在实际工作中，人们极易忽视档案整理过程中的防潮工作。鉴于档案整理与档案缩微拍摄的前处理工作基本相同，档案整理工作室可以执行档案缩微工作间的温湿度标准，即：温度控制在18-28℃，相对湿度控制在40-60%。档案部门在整理档案时，一定要在整理工作室配备温湿度调控设备和观测设备，并在整理档案前将整理工作室的温湿度调控到规定范围，那么在档案整理时就能够有效地防止档案受潮了。
三、档案利用服务过程中的防潮。档案部门在接待档案查阅、进行档案编研和开展档案陈列展览等工作时，被利用的档案从档案库移出后就要暴露在不同的利用环境中。进行编研和陈列展览的档案原件一般都是档案部门收藏的比较重要和比较珍贵的档案，因此档案利用环节的防潮工作十分重要。《档案馆建筑设计规范》对档案展览厅的温湿度作了明确规定，对档案阅览室提出了温度要求，对档案编研工作室没有提出温湿度要求。鉴于档案查阅和编研工作与档案缩微拍摄前处理工作的内容基本相同，档案阅览室和编研工作室可以参照执行档案缩微工作间的温湿度标准，并根据利用场所面积的大小安装必要的温湿度调控设备进行温湿度调控。展览厅陈列柜中陈列的档案原件都比较珍贵和重要，它们处于一个相对独立封闭的小空间里，展览厅的温湿度对柜中的影响不是很大，在长时间的陈列过程中如果处于相对湿度超标的环境，会对这些档案造成严重的损害，因此非常有必要控制展柜中的相对湿度。控制展柜中的相对湿度，首先是要求展柜有较好的密闭程度，在此基础上，在展柜中放置固体吸湿剂，如硅胶干燥剂、氯化钙干燥剂等，并定期更换，通过降低柜中的绝对湿度，达到降低展柜的相对湿度。
原载于《中国档案报》2008年5月29日 第三版
