1、什么是A4、B5纸，16开纸又是怎么界定的？
A4、B5、16开，这些数字是表示什么，这些纸的规格是些什么概念？
一般打印纸分类是按大小分的,有几个标准:1、A型；2、B型；3、K型，K型纸就是我们常说的开型纸，过去是以多少“开”来表示纸张的大小，（例如8开或16开等），现在只有在国内才有用K型纸的。
A型、B型的分类：以A0、A1、A2、B0、B1、B2……等标记来表示纸张的幅面规格。按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B0纸张亦按此法对开至B8规格。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。 举例说明：“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，即1/16。其余依此类推。不管A型B型，它的分类都是这样的，比如A5是A6的两倍，A4是A5的两倍，B4是B5的两倍，B3是B4的两倍。
K型的分类：是把一张大的1K的纸分为两张为2K，把2K的纸分为一半为4K，把4K的分为一半为8K，把8K分为一半为16K，把16K分为一半则为32K等。
现在的办公用纸普遍是用A4、B5的，文书档案用纸也已由16开纸改为了A4纸，人事档案归档材料的用纸没有和国际接轨，尺寸还是要求16开纸，可能是考虑个人档案是一个人几十年材料的积累，不同于其它档案，其它档案是以年代为单位装订的。
2、同为16开纸为什么尺寸不一样呢？什么是大16开纸？
由于国际国内的纸张幅面有几个不同系列，因此虽然它们都被分切成同一开数，但其规格的大小却不一样。通常把一张按国家标准分切好的平板原纸称为全开纸。把全开纸裁切成面积相等的若干小张称之为多少开数；将它们装订成册，则称为多少开本。
纸张一般分大度和正度：大度全开大些：889×1194（mm），正度全开小些：787×1092（mm），裁成几张就为几开，如正度全开裁成8张则为正度8开，大度全开裁成8张则为大度8开，大度十六开（简称大16开）210×285（mm），正度十六开185×260（mm），我们单位进的16开打印纸，是大16开的，比我们存档用纸的尺寸要大些，我们是19×26.5（mm），用时要裁掉一些，而正16开纸不能用，长和宽都比我们要求的存档用纸小0.5cm.
3、克重表示什么？
克重表示一张纸每平方米的重量。按纸张的厚度分为60克、70克等等。克数多，纸张就厚，因为纸的密度基本上是一样的，单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40克左右的纸，而复印机用的是70-85克的纸，打印机用的一般最低不要使用低于60克厚的纸，否则就容易卡纸。
4. 纸张的计量单位
纸张的计量单位是令或卷。将整条纸卷成一个筒叫卷筒纸，通常一卷约相当于10令。一令为500张纸。过去的办公用纸一般都是16开纸，以捆包装，不管纸的厚薄，一般一捆纸都是4000张。我们现在看到的办公用纸一般是箱装的，最常用的A4、B5纸，每箱10包，每包500张，一箱是5000张。人事档案用的16开打印纸包装箱上面的标注是8令×500张/令。我的理解是一个大令500张分成了8等份，这样每一小令也是500张，这个小令与A4纸的“包”是同等概念。
（作者：大连医科大学档案馆 高丽华）
（摘自：大连医科大学档案馆网站）
（馆室处，2009年6月17日）
