《全宗介绍》编写提纲

《全宗介绍》编写提纲

《全宗介绍》由“立档单位历史概况”和“全宗情况”两部分组成。前部分可写得简略些，采用问题、年代相结合的办法来介绍。对立档单位历史比较简短的全宗，这部分只作为《全宗介绍》的序言来叙述亦可。后部分“全宗情况”是介绍的主体。

  一、立档单位历史概况的内容

  1、立档单位的名称及其变更、成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。

  2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。

  3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。

  4、立档单位文书处理和档案工作制度、办法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。

  5、立档单位产生和发展过程中的重大历史事件，执行的特殊任务等等。

  二、全宗情况介绍的内容

  1、档案数量，所属年代，进馆时间及移交情况。

  2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因、数量、内容。有否有存放在其他地方而未收集的案卷。

  3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。

  4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情形；检索工具及使用方法。

  5、档案内容与成分，主要叙述档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等。）这部分可采用重点与全面相结合的办法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。

  6、档案价值及利用情况。

示例：

**全宗介绍

全宗号  **

一、全宗历史概述

**前身为**署，它成立于1951年6月，**由县**局局长兼任，在县**局内办公。1954年12月县**署更名为**，为县级法律监督机关，隶属**地区**分院领导。至1965年期间，由于一度受到极“左”思潮的影响，**机关的法律监督职能被削弱，县**在曲折中缓慢发展。

“文化大革命”开始后，在“砸烂公、检、法”的错误路线影响下，县**于1966年被撤销，其职能由县**机关军管小组代替。在当时那样“无法无天”的混乱年代，国家已无法律可言，更不存在什么法律监督。

“文化大革命”结束后，党中央“拨乱反正”，1978年修改后的新《宪法》重新规定了各级**建制。同年12月30日，中共**组织部发文“自即日起成立**”。翌年2月10日正式办公，院址在**，仍隶属**。

此后，随着社会主义法制建设步伐的加快，改革开放和经济建设的高速发展，县**也得到迅速发展：**队伍不断壮大，工作条件有所改善，业务范围也逐步扩展。

1983年，由于行政区域的变动，。。。。。（省略）

我**大事记记录内容从1979年到2014年，按照时间顺序简要地记载我**在这段时间内发生的大事、要事。基本结构由时间、内容（大事记述）组成。记述范围为：。。。。。。大事记的编写必须依照尊重历史，尊重事实，不加评论，简明扼要的原则。

二、全宗档案概述

档案工作是以**工作的开展为前提的。我**档案工作随着**工作的发展而发展，档案数量不断增加，档案保管条件不断改善，档案管理水平逐步提高，如今已走上规范化、科学化、数字化管理轨道。

1951年至1965年间，县**机关的综合档案，大部分由县档案局保管，部分在县**局和**保管，极少数留存我**的档案，在经历“文化大革命”十年浩劫后，已散失殆尽。

我**恢复后的综合档案自1979年2月开始收集，但因长期不按规范化要求整理，各种档案十分零乱，既不利于保存，也给利用带来诸多不便。1994年上半年，我**着手对所有档案资料进行重新整装卷，并确定了晋升省二级的工作目标。共收集各类档案2281卷。这些档案共分4大类：文书档案，**档案，会计档案及少量的声像档案。文书档案共有426卷，诉讼档案1640卷，会计档案213卷，音像档案2卷。当年年底，我**顺利通过省、市、县档案部门考核评审，晋升为省机关档案管理二级先进单位。

1995年，在上一年档案管理工作评为省二级先进的基础上，为进一步晋升省一级先进，我**又组织了精干的档案整理小组，对1993年以前形成的档案中尚不合规定和部分遗漏的案卷及资料进行了修改、补装，并对1994年形成的各类档案进行了整理装订，去县档案馆复制了部分历史档案，新增各类档案545卷。当时我**综合档案室保管有1978年12月至1994年12月间的档案4大类，共2826卷。文书档案共有469卷，**档案2141卷，会计档案213卷，音像档案3卷。当年9月，经省、市、县档案部门检验，我*档案管理工作晋升到省一级的先进行列。

1996年以来，为使档案工作在保持省一级的基础上向更高目标迈进，我*从“建立一套好的机制”出发，进一步健全完善了各项规章制度，档案工作实行科学化管理手段。综合档案的收集更加全面，分门别类规范齐全，目录检索有条不紊。自1996年元月至2001年底，我*档案在原有的四大门类基础上，又增添了“基建档案”、“**档案”两大门类。到2002年为止，我*综合档案室存有档案4497卷。其中文书档案674卷，**档案3284卷，会计档案372卷，技术档案105卷，音像档案39卷，基建档案25卷。

2002年以来，我*在省一级的基础上，进一步提高档案管理水平，在硬件配置上达到更高要求，软件管理更加完善，档案分类更加齐全，目录检索更加便捷。当年，我*被重新认定为省机关档案管理一级先进单位。 

近年来，我*在档案管理工作中，始终从抓基础工作入手，进一步加强档案的软件建设，对每一年的入库档案都能够进行认真检查、核对，从而使我*的档案软件建设始终保持较高的水准。2015年，我*启动了档案数字化工作，对2009-2014年全部文书档案、1979-2014年诉讼档案永久卷和长期卷进行了数字化加工，截止目前已扫描完成***幅，并且还将继续此项工作，使得档案管理进入数字化时代。

现在我*共形成了“**档案”、“文书档案”、“音像档案”、“实物档案”、“会计档案”、“基建档案”*大门类档案。目前我*综合档案室存有档案共**卷**件35册133盒，其中文书档案672卷1576件、**档案**卷、会计档案652卷、照片档案35册1301张、录像带档案133盒、基建档案47卷、实物档案73件。

我*的档案资料全面、丰富，分类科学，能够详细、系统地记录我*各个方面的工作开展情况和历史情况，也为更好地开展检察业务及调研、宣传等工作，提供了宝贵的历史资料和丰富、完整的各类案例。

三、全宗档案内容

（一）实存档案的种类及数量

1.文书档案

1979-2001年我*共有文书档案672卷，采用保管期限分类法按卷归档整理，保管期限分别为永久、长期、短期。按问题分为综合类、党群类、***类和人事类四个类别。其中永久304卷、长期306卷、短期62卷。

（1）综合类：。。。。。

（2）党群类：。。。。。

（3）***类：。。。。。

（4）人事类：。。。。。。

2002-2014年采用“年度—保管期限”分类法按件归档整理，保管期限分别为永久、30年、10年。共1576件，其中永久678件、30年463件、10年435件。    

2.**档案

我***档案分为四大类，。。。。。省略。1997-1999年按保管期限分类，共3151卷，其中永久2554卷、长期255卷、短期342卷；2000-2014年按“年度—保管期限”进行分类，共6332卷，其中永久5375卷，长期419卷，短期538卷。

3.会计档案

我*自1979年2月份正式财务独立核算。根据县财政局、档案局关于财务会计档案有关规定，分为会计凭证、会计账簿、会计报表和会计其他。按照“属类-年度”分类法编制案卷号，一般是一本（册）为一卷。

（1）会计凭证类有原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、工资清单；

（2）会计账簿类有日记账、明细账、总账、辅助账；

（3）会计报表类主要有月、季会计报表、年度会计报表；

（4）会计其他类暂无。

1979-2014年，会计档案共652卷，其中凭证491卷、账簿138卷、报表23卷，2001-2010年的会计报表移交***财政局会计核算中心保存。

4.音像档案

我*的音像档案包括照片档案、录像档案两种，以“类别—问题”来分类，全部为永久保存。分为：1.**类；2.活动类。1979-2014年，音像档案有录像带133盒、照片35册1301张。

5.基建档案

以基建项目分为“**大楼”和“**大楼”两部分。每部分包括基本建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应归档保存的文件材料，全部为永久保存。我*基建档案2000-2014年共47卷。

6.实物档案

能够反映我*职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，分为荣誉品、纪念品。荣誉品是指市级以上颁发的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等；纪念品是指单位对外交往中接收的具有一定纪念意义的礼品、字画、题词等，分别用SW1、SW2为代码，保管期限均为永久。按件编流水号作为件号。我*实物档案1987-2014年共73卷。

7.资料

**资料主要来源于经过出版社出版的图书杂志、参考文献及本单位工作活动过程中形成的文件、图片转化而来的汇编资料。根据形成性质分为三类：杂志、图书、汇编资料，分别用A、B、C字母代表。同一类别的资料按形成的时间顺序编制大流水号。图书、杂志类按自然成册成本编号，汇编资料类按问题、年代装订成册并编制册内资料目录后，按册编号。1979-2014年，共244册。

（二）检索工具编制情况

我*建立了以案卷目录为主体，各种检索工具相互配套，功能比较齐全的检索工具体系，为迅速、准确查找档案资料，提高检索效率创造了条件。档案、资料全部录入“**档案管理软件”进行管理，编写了手检目录和机检目录。此外，将**-**年**档案编写了姓名索引目录。现有手检目录*本，案卷级目录*条，文件级目录*条。

1、文书档案共16本，其中案卷目录3本，全引目录10本，归档文件目录3本；案卷级目录674条，文件级目录1571条。

2、**档案共*本，其中姓名索引目录6本；案卷级目录9483条，文件级目录107030条。

3、会计档案3本，案卷级目录652条。

4、音像档案8本，其中照片档案*本，录像带档案*本；录像带案卷级目录133条，文件级目录515条，照片档案案卷级目录35条，文件级目录464条。

5、基建档案1本，案卷级目录47条，文件级目录766条；

6、实物档案1本，文件级目录73条。

7、资料目录3本，文件级目录244条。

（三）开发利用情况

编纂了工作总结汇编，**工作报告汇编，荣誉汇编，人事任免文件汇编，公开信息汇编，上级机关档案工作规定汇编，重要文件汇编等，对我*档案进行了整理、综合、提炼，更好地为我*工作提供服务。

四、有关全宗情况的几点补充

（一）归档及移交。我*对各类新形成的档案归档期限作了具体规定，**卷在结案后15日内装卷完毕；。。。。

（二）专题材料和统计分析。在整理各年度形成的各类档案的同时，我*组织撰写了组织沿革、大事记、人事任免等专题材料，编写了文件汇编、基础数字汇编等参考资料，建立了统计台账。并在档案统计台账的基础上，开展统计分析，以促进加强管理和提高利用率。

（三）制度及利用工具。为加强对档案的科学化规范化管理，我*制定了《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案统计制度》、《电子档案管理制度》、《档案人员岗位责任制》等制度。我*现在有手检目录和机检目录两套检索工具，手检目录还包括一套姓名索引目录。今年我*进行了文书档案和诉讼档案数字化扫描工作，可以在网上实现在线查阅，大大方便了档案利用工作。

（四）其他情况  略