1、加大宣传力度，提高对照片档案重要性的认识。
为加强照片档案管理，更好地开发利用档案信息资源，首先，我们应采取多种形式加大照片档案重要意义的宣传和展示，不断提高广大群众对照片档案重要性的认识。其次，应大力宣传《中华人民共和国档案法》、《照片档案管理规范》等法律法规，使更多领导和照片拍摄者、档案工作人员尽快转变陈旧的思想观念，改变过去那种只重视文书档案而忽视照片档案的做法，切实把照片档案管理作为一项重要工作内容来抓。
2、加强重要展览、重要活动、重大事件等图片的征集力度。
随着各类摄影设备的不断更新和普及，高质量的照片通过越来越多的优秀摄影人之手大量涌现出来，这些珍贵资料如能及时征集进馆必定会对丰富馆藏和提供利用等具有重要意义。在重要活动、重大事件中应及时通过采取举办展览、有奖征稿等多种方式将大量有价值的图片征集进馆。
3、建立健全归档制度，使照片档案管理工作有章可循。
没有照片档案归档制度就不可能有健全的照片档案工作，建立健全照片档案归档制度是做好照片档案工作的前提和保证。各个单位应根据本单位本部门的职能业务范围和工作特点，制订切实可行的照片档案归档制度，明确各单位照片档案的收集范围、归档时间和归档要求，从而为加强照片档案管理、提高照片档案工作水平奠定良好基础。
4、加强档案工作人员的摄影专业技能培训。
档案工作人员应努力学习各类专业知识，不断提高自身的业务素质，只有熟练掌握摄影的基本知识，才能将照片档案拍摄好、整理好，最大限度地发挥照片档案的作用。结合档案工作的要求及发展趋势，各单位不仅要加大对照片档案工作的财力投入，而且业务部门和主管单位还应加大培训力度和工作指导监督力度。档案工作者也应通过培训或自学尽快掌握摄影的基本要领和照片归档的基本要求。
5、提高对照片质量的鉴别能力。
作为一名档案工作者，笔者认为不仅要具备摄影能力，而且还应具备以历史眼光鉴赏照片档案的能力。笔者在许多基层单位的照片档案中看到的多是一些部门领导工作或参加活动的照片，少有基层单位原始面貌、目前现状、工作场景等能反映该单位（部门）时代变迁的照片。其实在这些单位并不是没有这些照片，而是这些单位的档案员误认为以前拍的这些照片太陈旧、太荒凉、不美观，甚至不重要，故将这些照片丢到了一边……因此提高档案管理人员照片鉴赏能力很有必要。
6、数码照片档案的规范管理亟待加强。
近年来，随着经济的飞速发展和科技的进步，数码相机陆续进入了各个单位和寻常百姓家，数码相机的出现和使用给照片档案的利用和征集工作带来了更多的方便，但也对照片档案的管理提出了更高的要求，数码照片一旦丢失就会造成不可挽救的损失。一些单位大多是多人共用一部数码相机，极易因使用不当造成数据丢失，因此，档案工作人员必须高度重视数码档案照片的管理，尽可能争取配备固定的质量较高的数码相机。在完成拍摄任务后，应立即将数码相机内的数码照片导出并作好备份，进行整理并刻录2张以上光盘分开存放。
7、配备一支高质量、稳定型的专业人员队伍。
档案工作是一项连续性、系统性、细致性强的工作，现在许多单位的档案员多为兼职。由于工作变动大、人员流动快、档案移交工作不细致等原因，照片档案管理不规范、管理混乱、甚至移交时无人讲、无人问现象大量存在。对此，业务部门和主管单位应明确档案工作人员从业期限和移交细则，努力保证档案人员的稳定性和档案移交工作的细致性。
