【内容提要】随着社会信息化进程的不断加快，一个网络化、数据化的信息环境也在加速形成。其基本特征是，信息交流的网络化和信息资源开发利用的全程数字化。网络化、数字化的信息环境将改变传统的档案资源开发服务模式，使档案资源共享更加有效和快捷。
在各级档案馆加快档案信息网络化建设，实现公用信息平台使各级各类档案馆之间联网及开放档案目录信息资源共享，并利用社会公众网络、逐步提高开放档案和提供部分档案全文浏览服务，是许多档案学者和专家共同追求的目标。
面对一个快速发展的网络化、数字化的信息环境，如何做到既能使不同区域间档案信息资源得以充分的开发和利用，又能使档案生产者、传播者和利用者各方面的利益得到保护，如何运用政策杠杆适时调整档案信息服务区域性环境中的各种矛盾，如何从战略高度认识区域性档案信息资源共享的意义，立足国情、省情、区情、科学规划、制定各自的档案信息资源开发利用与全局共享发展战略，这些问题应该成为档案界共同关注的重大研究课题。
本文主要针对网络化、数子化信息环境下，就如何实现区域性档案资源共享并处理好三个方面的问题即：区域性档案信息资源共享与网络化建设的关系；区域性档案信息资源共享与数据库建设的关系；数字化档案信息资源与传统档案信息资源的关系等问题进行探讨。
关键词；区域档案资源共享构思
随着社会信息化进程的不断加快，一个网络化、数字化的信息环境正在加速形成，它的基本特征是信息交流的网络化和信息资源开发利用的全程数字化。网络化、数字化的信息环境将改变传统的档案资源开发服务模式，使档案资源共享更加有效和快捷。
在各级档案馆加快档案资源网络化建设，实现公用信息平台上各级各类档案馆之间联网及开放档案目录信息资源共享，并利用社会公众网络、逐步提高开放档案和提供部分档案全文浏览服务，是许多档案学者和专家共同追求的目标。
传统的档案资源共享是以档案馆的馆际互借服务为基础开展起来的，这种通过馆际互借达到资源共享，虽然使用户的利用需求得以满足，但服务效率受到制约．随着计算机和网络技术的进步，人们将越来越多得从网络上检索、获取信息，通过网络来共享分散在各级各地的档案资源。档案馆作为档案信息资源的重要存储场所，必须改革传统的藏用服务模式，向网络化、数字化的信息资源开发、管理等利用模式转变．特别是近年来数字化档案馆的兴起与研究，将为档案信息资源网络服务提供丰富的传输内容，同时也成为档案界追逐的热点。但是，问题并非想象得那么简单。这是因为区域性档案信息资源共享不仅是一个技术上的问题，而是观念、经济、法律、体制等诸多环节的问题。尤其是进入90年代以来，各地对网络化、数字化信息环境下的档案资源共享问题更加重视，其中包括：在硬件和软件平台上实现各类档案资源的数字化和上网能力的研究；数据存储、索引、检索和数据转换的标准问题；数字化档案资源的所有权问题等等。但从目前总的研究情况来看，仍旧存在着"重硬轻软”、"重技术轻管理”的不平衡局面。面对一个快速发展的网络化、数字化的信息环境，如何做到既能使不同区域间档案信息资源得以充分的开发和利用，又能使档案生产者、传播者和利用者各方面的利益得到保护，如何运用政策杠杆适时调整档案信息服务区域性环境中的各种矛盾，如何从战略高度认识区域性档案信息资源共享的意义，立足国情、省情、区情、科学规划、制定各自的档案信息资源开发利用与全局共享发展战略，这些问题应该成为档案界共同关注的重大研究课题。
在一个网络化、数字化的信息环境下，档案资源共享的模式将会发生根本的变化，为适应变化的要求，我们应注意研究日新月异的信息网络技术和急剧变化的信息环境对区域性档案资源共享的影响，以及新型信息环境下档案资源共享所产生的一系列问题。从实现区域性档案资源共享的发展趋势来看，正确解决以下几个方面的关系将是十分重要和迫切的问题：
一、区域性档案资源共享与网络化建设的关系
计算机、通讯、信息资源一体化是当今世界信息服务业的重要趋势，其标志是全球信息网络化。同时，它以其特有的优点昭示了档案管理网络化发展的必然趋势，档案工作的基本结构建设必然彻底改变传统的档案信息资源提供和获取方式。它将分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源以电子方式存储，并通过网络相互连接，提供即时利用，这种档案工作的基础结构其核心是网络化和数字化。这种网络不再是一个单独的立体或信息资源存储处，而是有序的信息空间。它以用户为中心，实现真正意义上的资源共享。网络资源不仅包括档案馆、档案文件资料目录中心，还包括数据库、电子文本、多媒体以及数以万计的相互作用的人类智力因素。
关于档案信息网络建设模式问题，笔者认为，档案信息网络建设将由骨干网、地域网、局域网三级结构组成。也就是说可包括三个层次；国家级档案馆为骨干网；各省级档案馆为地域网；省辖各地、市、县级档案馆为网上节点即局域网。综合网络管理中心与各地域网、局域网点通过公用交换数据网或网络交换器，形成全国档案信息网络系统，形成三级结构的档案资源共享系统，实现网络化检索。
档案信息网络化建设是一项系统工程，这项工程的强有力的领导体现在两个方面：一是高度集中收专职管理机构，发挥司令部的权威作用。档案信息网络化建设在方案的总体设计、规划、资金的合理配置、档案业务操作的技术标准规范的制定与执行、网络实体之间联合作业与协调、阶段性成果的检验与使用等方面，都需要在高度集中的专职管理机构统一指挥下，实行权威性的组织领导。二是要有各项严谨的规章制度和联合作业规程、各种技术规范标准等。这些规章制度具有法律效力，在领导机构的监督下，必须严格执行。这两个方面的问题解决得好，才能保证档案信息网络系统建设步调一致，有条不紊的推进档案信息网络化建设。
二、区域性档案资源共享与数据库建设的关系
档案信息服务的区域化推动了数据库建设的发展。在网络环境下，档案资源要得到充分开发利用，必须要以数据库方式存在。数据库建设与网络建设互为一体、休戚相关。数据库是网络上的信息资源，缺乏数据库的网络相当于有路无车、有车无货，不可能发挥网络作用了如何将分散在不同机构、不同领域、不同地区、不同范围的档案资源数字化，或者从档案生产阶段开始就电子化，以此为基础开发出各类所需要得数据库，是面向21世纪档案服务业建设值得考虑的重要课题。
我国数据库建设始于70年代，但是就目前档案数据库建设状况以及可利用的数据库迄今程度较低。虽然经济发达地区，近几年也在进行数据库开发，但是开发项目较为单一、分散重复，致使我国丰富的档案信息资源计算机应用程度低，始终没有形成自身的资源特色。在网络环境下，如果我们没有自己的档案资源数据库，就会形成有路无车的局面。
数据库的开发利用是今后档案资源开发利用的核心，也是电子文本产品的重要形式。针对各级各类档案馆所拥有的丰富的档案资源，应按照系统规划、分工协作、资源共享、联合建设的原则，并向多元化数据库类型发展，形成档案资源数据库群。建设的原则：扬长避短、避免重复、急用先建、择优支持、重点突破、形成特色、全部上网。依据上述原则，应考虑做好以下几方面工作：1,档案资源数据库建设与网络建设同步，边建设、边上网、边服务。在这个良性循环过程中，不断协调数据库建设与网络建设的关系，使二者逐步完善。2、数据库建设库必须能上网服务，增强上网服务的意识。3、筹建档案目录中心。以一个区域档案馆为中心，该中心负责统一规划，按标准控制目录质量、组织实施全系统的编目工作，建立统一的目录库并上网服务。4、统一档案文本数据规范。数据库质量问题的关键在于数据的规范化和标准化。应组织有关专家、依据有关标准、结合编目实践，制定诸如《档案机读目录数据处理手册》等数据处理技术规范，以保证数据库开发的统一和质量。5、建好特色数据库，形成拳头产品．6、要着手全文数据库建设。对全文数据库建设的问题应该选择重点门类，创造条件、有计划、分布骤地实施。
三、数字化档案资源存储与传统档案资源存储的关系
与传统的档案资源存储相比，数字化档案资源存储的重要特点是：信息组织形式以顺序的、线性结构转变为直接的、网状结构，为提高检索效率打下了基础。信息的存储形式从单介质走向多媒体，以模拟信号转变为数字信号，使信息的存储、传递和查询更加方便；网络技术的发展与普及，使档案资源共享的程度将得到提高。由于数字化档案资源具有传统档案资源无可比拟的优势，被人们误认为网络中的信息资源可以取代档案馆（室）中的档案信息，这是对网络化、数字化信息环境的一种误解。数字化档案信息只是对现有的或是传统的档案信息资源的转换、补充和丰富，更何况并不是所有的档案信息都有可能或都有必要数字化，这也是有必要值得探讨的问题。网络化、数字化的信息环境为档案资源共享提供了更有效的手段，数字化档案资源存储与传统的档案资源存储应该是互为存储、互为补充的关系。从传统的档案信息环境向数字化的档案信息环境转变是一个必然的发展趋势。
在这个前提下，档案馆应加大对各种门类、不同载体档案的接收、征集力度，依托政府公众信，息网，加快国家级、地域级机读档案目录中心建设，依托局域网实现文档一体化管理和完善窗口建设，建好档案全文检索数据库、档案目录数据库、档案信息网站，为社会提供多元化的档案信息服务。
总之，研究和探讨区域性档案信息资源共享问题，必须考虑到社会综合环境的发展变化。随着电子网络信息技术的快速发展，社会信息环境日益走向网络化、数字化，档案资源共享在技术上的障碍正在不断消除，而政策上的问题却在不断的增多。针对这一突出的问题和矛盾，确定当前垦待解决的档案资源共享政策和环境，借鉴国际先进的经验，选择合理的政策目标、并设计出可行的政策方案，探索在推动区域性档案资源共享的同时加快这一政策研究的步伐，仍然是一个值得认真思考的问题。
参考文献：
1,高红缨、韩新：《中国档案报》2001年12月17日
2,谭铮培：《档案学研究》1998年第四期
3,济南市档案局馆：《档案学通讯》2002年第一期
作者简介郭宝凤女1959年3月25日出生
克拉玛依市档案局局长、馆员
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