5月10日，中共甘肃省委副书记韩忠信听取省档案局领导班子工作汇报。甘肃省档案局局长刘玉生代表局班子汇报工作。韩忠信在认真听取工作汇报、了解全省档案工作情况后，就解决全省档案事业发展中存在的主要问题和困难提出解决意见：
一、一些地方对档案工作重视不够，法制观念淡漠，社会档案意识不够强的问题。要在今年年底前召开一次会省档案工作会议，请市州地分管档案工作领导和档案局馆长参加会议。会前要做好调研和准备工作。要明确目前全省档案工作到底存在哪些问题，怎么解决，地县档案工作哪些最好、哪些最差，哪些地方重视，哪些地方不重视，会上要进行通报，该批评的批评，该点名的点名，不能隔靴搔痒，这样才能促进档案事业的发展。
二、档案馆基础设施建设问题。针对16个地县没有档案馆、档案保管不善等问题，省档案局写出专题报告，由省委领导协调，恢复98年以前的补贴政策，采取地县为主，省上补助的办法。必须规定建馆就给，不建就不给，调动地方投资建馆的积极性，力争三、五年时间全部建成。
韩忠信特别关心省馆新馆建设，他详细了解了新馆建设所缺资金等问题。明确表示，省馆新馆建设所缺资金问题，工程竣工后要抓紧工程决算和审计，写出专题报告，协调解决。
三、档案现代化管理问题。要适应国家档案局数字档案馆建设要求，地县现代化建设要分情况、分层次解决，不能搞一刀切。地县档案管理软件配备问题，要按各地工作需要先进行统计，有多少县，需要多少微机，购什么型号，需要多少钱，做好调研，专题报告，逐步解决，首先要帮助贫困县档案部门配备一台微机。
四、关于档案征集工作。本着对历史负责的态度，一是各级档案馆要主动收集，二是直接派人参与一些会议收集，三是特别注意与各新闻单位联系进行收集。关于音像档案的征集，请省委办公厅牵头召开一个协调会，会前制定一些办法，会后形成制度照此办理。
韩忠信最后强调提出：档案工作确实很重要，档案工作不健全会有许多遗憾，许多有价值的档案资料就会丢失。发达地区对档案工作非常重视，投入比较多，客观上我们经济条件差一些，钱少，所以有些工作滞后，滞后我们不怕，要引起重视，抓紧解决问题，逐步向前推进，档案工作就会搞得更好。
韩忠信要求：做好新时期档案工作，首先要把班子建设好，把队伍带好；要抓紧学习，搞好团结，齐心协力的干好工作，同时要搞好廉政建设。有了好的班子、好的队伍，大家以奋发有为的朝气、蓬勃向上的精神状态投入工作，一定能做好各项工作。韩忠信说：你们做好了很多工作，默默无闻，很多人可能不够重视，工作中遇到的困难肯定不少。今后，你们有什么困难和问题还可以再提，我们共同研究、争取。
省委办公厅秘书长张智全、省档案局副局长张前林、拓志平、李虎、张蕊兰参加了汇报会。
