婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录，是证明当事人婚姻状况的真实凭证。2006年1月23日，《婚姻登记档案管理办法》的颁布实施, 为婚姻登记档案管理提供了法律依据，有力地推动了婚姻登记档案管理规范化建设工作。但在目前，婚姻档案基层仍然存在着一些实际问题，严重影响了婚姻登记档案管理工作的开展。据此，我们对婚姻登记档案管理进行了调研。
一、婚姻登记档案利用广泛
随着城乡人口大量流动和社会经济的发展，婚姻观念发生着很大的变化，婚姻档案的查阅相当频繁。据调查统计，仅2010年，查婚姻档案的达1336人1986卷。利用者的目的主要是办结婚、离婚手续，农村年满60周岁老人领取养老保险、生活补贴，经济索赔，异地迁移落户，房产买卖，外出务工，住房贷款，遗属抚恤，计划生育等，婚档查阅成为档案工作服务和谐社会的一个良好切入点。
二、基层婚姻登记档案存在的问题
（一）档案资料保存不完整。一是婚姻登记档案缺失。由于人员变动等因素，各乡镇婚姻档案存在不完整的现象。二是归档资料不齐。主要表现为当事人身份证或户口簿复印件不齐全，缺少双方当事人是否结婚的证明材料和婚前体检材料。
（二）婚姻登记档案材料失真。一是有些公民结婚后不主动向公安部门更新户口,已婚者的户口簿上继续显示"未婚”,信息失去真实性，婚姻登记机关无法审查其真伪。二是婚姻登记材料所用的纸、笔、墨不规范，部分证件复印件模糊不清等，完全不利于档案的长期保存。
（三）档案利用管理不规范。婚姻登记档案多数未建立档案利用制度，没有明确责任分工和流程安排，没有严格按程序办理，利用情况未作登记，利用效果未作统计分析。
三、婚姻登记档案管理的几点建议
（一）提高认识，加大对婚姻档案管理工作的投入。一是加强婚姻档案管理的组织领导，配齐专职的婚姻登记档案管理人员；二是加大对婚姻档案工作的经费投入，改善婚姻档案管理的硬件条件；三是稳定从事婚姻登记档案工作人员，以保证工作的稳定性和连续性。
（二）强化责任，严肃《婚姻档案管理办法》的实施。一是要认真贯彻执行《婚姻档案管理办法》，强化科学管理意识和依法利用意识，推动婚姻档案的规范管理。二是要根据《婚姻档案管理办法》的要求制定切实可行的实施细则，加强业务指导，监督婚姻登记机关认真履行婚姻登记档案的管理职责。三是加大执法力度，开展执法检查，重点检查婚姻登记档案的安全保管，加大对违法案件的查处力度，维护法律的严肃性，有效保护登记信息。
（三）完善制度，切实做好婚姻登记档案的服务和利用工作。制定《婚姻登记档案管理制度》和《档案移交制度》等规章制度，规范婚姻档案的收集、整理、保管、利用和移交，确保工作人员有章可循，有法可依。
（四）及时向县档案馆移交婚姻档案。为加强婚姻档案的规范管理工作，各乡镇的婚姻档案要求按年度归档、分类整理、建立手工检索目录和电子目录后移交县档案馆，建立婚姻档案数据库，实行科学管理。
总之，档案部门和婚姻登记机关必须遵照《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记档案管理办法》的规定，加强婚姻登记档案的规范化管理，有效保护婚姻登记信息，切实维护婚姻当事人的合法权益，促进全县档案业务工作平衡、健康、持续、快速发展，使全县档案事业为构建和谐社会服务。
