3月1日至5月31日,我局组织举办了首届档案整理培训班,虽然这次培训只有短短的三个月,但学习的内容丰富,安排合理,形式多样。通过理论和实践相结合,使我比较系统地了解了档案工作的基本知识,掌握了各类档案收集、整理、归档、利用等基本方法,更加深入地认识到了档案工作的重要性。通过这次培训,联系自己的工作实际,本人有以下几点体会。
一、深入学习档案管理知识,不断提高专业知识和水平
档案管理是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业,具有着其他文献所不能代替的作用,没有一定的专业素养和十足的耐心是做不好这项工作的。档案管理工作专业性很强,要求档案人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,尤其是要会运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案。因此,作为一名档案工作人员只有不断地学习丰富的专业知识, 不断给大脑"充电”,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期档案管理工作。在业务能力的提高上,要注重熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础,全面提高档案管理方面的业务水平和工作技能,勤总结,勤改进,不断创新。
二、耐心细致地做好当前各项工作,不断提高档案服务能力。
三个月的系统培训,通过专家和老师的细心讲解和手把手的示范操作,使我对档案整理有了更加深刻的认识,同时也深深地感到耐心细致是做好档案整理工作的前提。在实际工作中,对征集上来的破损散卷和没有标题的案卷,就需要我们有足够的细心,认真细致地做好裱糊等基础工作,遇到没有标题的案卷时,要更加细心地认真反复阅读案卷,拟出符合案卷内容的标题。只有这样才能确保案卷整齐规范,保证案卷的准确性,从而使查阅者便于查找。其次要立足本职岗位,做好业务工作。保管利用处是全局的窗口,一言一行都代表着我局档案服务的水平,是全局档案工作的有机组成部分之一,作为保管利用处的一名工作人员,自己不仅要在熟悉档案内容、成份和数量上下功夫,还要对卷宗的存放位置做到心里有数,只有这样才能提高工作效率。同时,还要以足够的耐心作好服务接待工作,做到热情服务、主动服务、耐心细致、随到随查,做到白问不厌、白问不烦,尽自己的最大努力满足查档人员的需要。三是加强请示汇报工作,不断提高服务质量。在工作中,对自己不懂的问题,特别是部分涉密档案的查询,要加强请示汇报,紧紧围绕中心工作,做好服务工作,及时、准确地提供档案信息资源,使档案工作的服务能力不断得到提升。
三、注重日常管理与高科技知识相结合,不断提升档案服务水平
档案管理数字化、信息化是信息社会对当前档案工作的要求,也是我们档案工作人员努力的方向。随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。通过参加次这培训班,我感到自己在计算机和信息网络技术方面还在存在比较大的差距,在今后的工作中,自己要进一步加强对高科技知识的学习,努力使自己成为一名既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的档案管理人员。在工作中培养自觉性,认真做好收集、整理、管理工作,及时、主动收集存档的资料,按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤,整理有序,科学管理,分柜存放,真正做到方便查找,提高工作效率,提升服务水平。