摘要:研究表明,樟脑、卫生球等防蚀、防虫化学药品,虽对档案的保存起到了很大的作用,但是对档案整理从事人员的身体也有较大的危害,应采取措施,提出防止和减轻对人体的危害的有效解决办法.
关键词:档案 樟脑 卫生球 整理人员
从几千年前的古猿到今天人类所拥有的璀璨文明,人类面对了各种自然的挑战,克服了许许多多的困难,创造了一个又一个伟大的奇迹.人们在成功与失败、前进与倒退中不断地汲取经验教训,从而不断地前进与发展.但是,我们怎样才能与时俱进地把宝贵的经验、先进的科学技术、丰富的文化艺术瑰宝等继承和保存留给后人呢?在人们艰难地推动历史车轮的同时,前人就想出了上述问题的解决之法,这就是档案.
一、保存档案文献遗产责任重于泰山
档案,大到了记录人类的文明、国家的发展,小至单位群体和个人的经历,用途非常广泛,它的主要任务就是把上述的珍贵资料保存下来供后人查询、利用、学习.所以"保存”二字尤为重要,资料光被记录下来是远远不够的,重要的是如何能让这些资料保存上百年甚至上千年,可见保存档案责任重于泰山.
就目前的档案保存形式大致可以分为两种:
(一)文本档案
文本档案中有一小部分是记录在龟甲、甲骨、竹简、器皿等物品上的(这都是人类的早期做法)
纸张出现后,档案便以文字、图样、书画、密码等形式大量地被保存.时至今日,这种档案形式仍占主流地位.
(二)电子档案
随着人类科学技术的发展,电子形式的档案悠然而生,即把资料存储在光盘中,并且现在正在大力推广这种保存方式.主要有四个优点:
1、光盘的存储量很大,一张光盘就可以存储上GB的文件
2、光盘的保存时间长,大致在100年左右
3、光盘的体积小、便于保存
4、光盘所保存的资料,可以轻易地复制、读取
但是电子档案也存在着许许多多的弊端,如文人字画、手写真迹等作品都无法以此种形式保存,否则将会失去其价值.所以,电子档案目前还无法完全替代文本档案,正因为如此,文本档案的保存显得格外重要.
二、目前保存文本档案的主要方法和存在的问题
目前大部分的文本档案保存都是靠化学品来实现的(当然还包括通风、人工等其它硬件设施)其中最重要的、使用最广泛的化学品是樟脑及卫生球.然而我们采用上述方法保存档案的同时,是否注意到从事档案整理工作者的健康问题呢?
众所周知樟脑是无色或白色晶体,有刺激性芳香味,室温下慢慢地挥发.分子量152.26,相对密度0.992(25/4℃)蒸汽密度5.2/4℃,熔点179.254℃、沸点2044℃(升华).闪点(闭杯)65.64℃、自燃点4664℃、空气中爆炸限0.6—3.5%.微溶于水,溶于乙醇、乙醚、氯仿、二流化碳、易燃、易爆,着火时产生刺激和有毒气体.
我们不得不承认,樟脑为整个档案保存工作做出了巨大的贡献,其自然属性决定了它能较好的让纸张等物品长期保存,但在我们使用它的同时,是否也意识到了它的另一面了呢?
首先,档案管理与整理、统计人员,长期工作在大量樟脑的环境中,与樟脑直接接触是不可避免的.樟脑是有毒性的,这样的频繁接触会引发接触性皮炎及过敏反应.
其次,由于樟脑可由呼吸道直接吸收,一些抵抗力较差或有过敏疾病的工作人员,在暑天工作时,由于长时间呼吸有樟脑气味的空气,有可能引起恶心、呕吐、头痛、头晕甚至肌肉癫痫、中枢神经系统抑制和昏迷或呼吸困难等症状.
第三,档案保存的天敌是火.虽然档案馆的防火总是做到防患于未然,而且投入大量资金和设施,可是谁也不能保证百分百不发生意外.最可怕的是樟脑在着火时产生刺激性和有毒气体,这无论是对救火还是逃生人员来说,都是致命的打击.
当然,除了樟脑,卫生球等驱虫、干燥剂也投入了使用.不过樟脑与卫生球二者存在着本质的区别:樟脑来源于天然樟树,是将樟树的干、根、枝、叶经过蒸馏而制得的樟脑油,再经提纯后制成白色结晶物得来的;卫生球是从燃焦油中提炼出的一种叫做"荼”的结晶物,并加入少量的二氯化苯.
因此,卫生球相对樟脑来说,对人的危害更大.
由此可见,樟脑、卫生球等防虫、干燥剂在使用过程中,还存在许多的弊端,尤其是对档案整理工作者的身体危害较大,长期在这种环境中工作,对档案整理从业人员无疑是巨大的危害.
在21世纪的今天,以人为本的理念早已提出.那么,在从事档案整理工作的人们奉献的同时，我们是否关心到他们的身体健康了呢?我们意识到这些化学品对他们所造成的危害了吗?我们能拿出有效的解决办法吗?
(三)防止和减轻化学品对人体危害的几点建议
就目前而言,如果立即放弃使用上述(樟脑和卫生球)化学品可能是不现实的,但是因此而忽视甚至放弃采取措施,提出防止和减轻对人体危害的有效解决办法也是不妥当的.为此提出如下几点建议:
(一)成立科研小组,立项研究新型环保无害的保存档案的方法.例如研究物理方法(如研究低温保存性方法),或化学方法(如研制环保对人体无害防虫的化学品)
(二)针对樟脑和卫生球对人体的危害因素,对档案整理工作人员采用有效的防护措施,例如:
1、将文本档案保存室与档案整理工作人员工作室分开,使档案工作人员尽可能少地接触上述化学品.
2、对进入文本档案室工作人员应穿专用工作服、戴有效的防护口罩、手套,并配备必要的清洁、消毒用品等防护措施以减轻对人体的危害.
3、加强工作室的通风或配备高端的通风设施,使档案整理工作人员的工作环境有所改善.
完成这项任务不是一两天的事,需要我们全体档案工作者共同努力从而实现,也是对我们工作能力的又一次挑战,希望在不久的将来,我们能研究出更好的药品来替代现今的有害品,保障我们档案整理工作者的身体健康.
甘肃省档案馆李翎
参考文献:中国档案报、档案、分析化学、中国档案史
