为进一步加强局（馆）工作人员的教育培训工作，加大对年轻干部的教育培养力度，全面提高职工专业知识水平和基础业务能力，省档案局馆于2011年3—5月举办了为期3个月的学习培训班。培训班共确定了10名同志参加，系统地学习了档案学基础理论知识和档案整理的方法、技能。
这次干部培训，局领导非常重视。办班前，局党组通过了《局馆近年来新进人员轮岗培训实施意见》，对培训方式、培训时间、培训人员、培训内容、培训组织、培训纪律作了规定；局人事处就人员的确定、培训班的管理做了计划和安排；科教处邀请档案专业的专家、学者、专业技术人员进行专门授课8次；收集整理处派出专业技术人员进行指导和管理。培训结束时，进行了专业理论知识的测试并撰写了学习体会。通过培训，学员们的档案理论知识得到充实，基本掌握了档案整理的方法，对做好档案工作的意义有了更深层次的理解。
一、系统学习档案业务知识，提高了专业知识水平。这次办班邀请甘肃档案界的专家、学者和技术人员进行了八次档案理论知识的讲座，使学员从公文处理、归档文件整理、档案学基础理论、档案保护、管理，档案事业发展等方面全面学习了解档案工作的理论知识。收集整理处针对开展的档案整理工作，多次进行讲解和示范。通过系统听课学习和操作实践，专业知识水平有了明显的提高。一是对档案业务学习的重要性有了认识。学员李海平说："通过学习使我对以前比较模糊的档案理论有了进一步的认识，档案工作绝不只是把档案保管好就可以的，它不仅需要比较系统的理论知识，还需要很扎实的档案工件的实际操作技能，只有加强学习才能为做好档案业务工作打下坚实的基础。”二是对档案学理论有了认识.。学员陈杰在谈体会时这样说："通过聆听专家讲座，很多问题从理论上找到了依据，对原来工作中觉得力不从心的疑难问题找到了切入点。认识到学习对于个人、单位都至关重要，每个人必须在不断学习的过程中重塑自我、提升自我。”三是对档案整理工作有了认识．学员赵丽艳说：＂档案整理工作是档案工作的基础，是档案开放、利用、发挥作用的前提。”
二、加强档案业务能力培养，基本掌握了档案整理的方法、步骤。这次学习我们选择了50—60年代甘肃省委工交部形成的文件材料3000余件进行整理，经分类组卷、编号、拟写案卷标题、打印卷内目录、整理、装订、拓号、制作案卷目录等，共整理装订案卷296卷，经检查验收全部符合案卷质量要求。工作中大家认真细致、吃苦耐劳，达到了预期的目标。一是了解了档案整理工作的程序。学员杜文兴说："通过轮岗培训，自己对档案整理工作有了初步的了解，案卷整理工作量大，难度也大，且枯燥无味，要不厌其烦，才能把这项工作做好。同时，收集整理处业务人员悉心指导、热情帮助，使大家掌握了每一道工序的作法和要点，对整理工作有了认识。二是体会了只有认真细致、一丝不苟才能做好档案整理工作。学员张晓燕在谈体会时说："给案卷编页号这道工作程序远远没有自己想象的那样简单，有些案卷是右侧装订。有些案卷是左边装订，其中还有筒子页、飞签、文书处理单、大张档案等等，都需要在了解了一定知识后一一解决”。"对档案中的许多破损页、难以装订的还需要认真的修裱，这同样是一道技术含量相当高的工作程序，需要加边处理的加边，破损处修复好，而这一切都须建立在尽量不破坏档案原貌的基础上”。李秀琴也说："通过学习我对档案整理工作有了深刻的认识，同时感到耐心细致是做好档案整理工作的前提。三是对档案整理工作的艰辛有了体验。学员孙江红说："学习之初，面对一卷卷残破凌乱的案卷，我真不知道如何开始，尽管穿着工作服，带着手套、口罩……，还是闻到案卷散发出的那股防霉、防虫药参加了成年案卷霉变腐蚀的怪味，随着案卷的翻动，扬起的粉尘就足够呛人，在这样的环境中，指导老师手把手地教我们拆卷、分卷、对残破卷补救，拟写卷内目录、案卷标题，对我们做好的案卷，几乎是一条条、一页页的校对、检查。使我们认识到档案整理不单单是对案卷的纸张和内容的整理，档案整理需要具有多学科，多个知识面的学习，也认识到档案的整理保护不光是整理处的工作任务，更是需要全局、全社会的参与，我们所干的工作要经得起历史的考验。”四是充分认识了档案整理工作。张卓说"通过学习深刻体会档案整理工作并非之前所想象的那么简单，也感受到了档案整理工作的枯燥乏味，身为档案工作人员必须要具备对本职工作高度热情和认真负责的态度，才能完成档案的整理工作。”这些朴实的话语和体会是他们对档案整理工作的认识，也是他们的真实感受。
三、增强了做好档案工作的责任心和使命感，对为历史负责、替未来着想有了更深层次的认识和理解。档案整理是档案工作的基础，每一项工作都有一定的责任，需要有很强的责任心和对档案事业崇敬，要有认真负责的态度。培训中大家都不同程度地体会到，如果工作粗心，不负责任，就会造成档案的损坏。开始培训的第一个月，我们检查案卷质量，对不合要求的退回重整。这件事对大家触动很大，想着很简单的工作，干完后却被告知不合格，打回重整，有点过了吧。经过我们逐卷逐问题的反复讲解、纠错，同志们认识到了打回的原因，认真地改、修、整理，认识到责任的重大，思想上更加重视整理工作，。学员张晓燕说：档案整理工作是一项技术含量相当高的工作，它对整理人员的要求非常高，不仅要求工作认真细致，而且要求有一定的历史知识。翻开那一本本承载着历史信息的案卷，深切感受到了自己作为一名档案工作者身上所肩负的使命，此时，才开始重新理解档案工作是一项‘对历史负责，为现实服务，替未来着想’的工作，以及国家主席胡锦涛所言‘档案事业是党和国家发展的一个不可缺少的重要方面，是一项崇高的事业”。
四、团结协作精神、成就感增强。学员来自各处室，业务培训使大家聚在一起学习和工作。大家都互相关心，互相促进，遇到不懂的问题一起研究，遇到不会干的工作互相请教、一起讨论，互帮互学、共同促进。都感到这样的学习机会很难得，非常珍惜。杜文兴说："我们要继续发扬团结协作的精神，把学习培训中团结协作、相互配合、互相帮助、共同努力的精神带到以后的工作中去”。在工作的同时，大家收获着快乐，温宇亮说："这次学习和工作，我感觉既充实又快乐，看着整齐又规范的档案，我为付出的汗水而感到欣慰！”。张晓燕说："三个月的整理档案工作，使我在专业上获益良多，此时，我深深感到自己能成为兰台人是一件多么值得庆幸的事！”
存在不足：个别同志因身体原因，没有自始至终参加培训；个别同志听课不够认真；个别同志整理档案的时间不保障，完成案卷数量比较少。今后，我们将进一步做好新进人员轮岗培训工作，积极引导，做好指导，加强管理，以确保参训干部学有所获、学有所成。
