内容提要
进入20世纪后期，随着计算机技术应用的迅速深入，特别是计算机网络通信技术的发展，办公、设计、生产自动化的进一步深化，传统上以纸、墨、照片等形成和传递的公文、图纸、图形、影像、资料信息等工作，都可在计算机系统中方便地完成，其存在的形式与传统的档案存在形式大不相同，形成了一种新的文件形式——电子文件。
时至今日，在计算机系统中已经产生出了大量的各种各样的公文、图纸、图形、图像、影像、声音信息，并以电子文件的形式存储在计算机系统中，电子文件已经成为人类社会记录信息、传输信息、存储信息的重要形式。
电子文件的定义：
国家档案局在制定《电子文件归档与电子档案管理规范》标准时定义：
电子文件，能被计算机识别、处理，存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的代码序列。
电子档案，在电子文件中有些是具有长期保存价值，归档后由电子文件转变为电子档案。
在送国家标准局的《电子文件归档管理规范》标准的修改稿中定义：
电子文件，指在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
归档电子文件，经签定具有保存价值作为档案保存的电子文件。
电子文件是应用计算机技术将信息存储在磁盘、光盘等专门的载体上，其信息存在形式是以只有计算机才能识别的二进制数字代码形式。因此，将电子文件称为"数字文件”（digital records）更可体现电子文件的特性。
电子文件与其它数字信息一样，电子文件信息存储到载体和还原显示信息内容必须依靠计算机技术，电子文件信息与产生电子文件的计算机技术密不可分，它不能离开生成它的计算机技术环境而独立存在，更不能不使用计算机技术环境而识别电子文件的信息内容。
电子文件其信息内容与纸质文件一样，都具有特定用途和效力，是对国家和社会有保存价值的历史记录，但其存在形式与纸质档案完全不同。传统档案信息与载体合为一体且独立存在，人们一般不需使用任何技术便可识别不同载体上的档案内容信息。保存档案就是保存档案信息依附的载体，妥善地保存好档案的载体就可以做到长期保存档案。
电子文件与其存在的载体的关系却不十分密切，电子文件信息内容可在不同的载体间很容易地游动。归档、管理电子文件工作重要的是对电子文件信息内容的管理和保存，而不是对电子文件存在载体的保管。归档电子文件信息的保存比纸质档案复杂、困难很多。
归档电子文件的管理与传统的纸质档案管理的基本规律发生了变化，面对档案管理工作中的新事物，档案工作者需要学习，需要研究。
电子文件的产生
电子文件的产生与纸质文件的产生过程是一样的，都是国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种文字、图表、声像等记录材料，不同的是电子文件是应用计算机技术，以数字信息的形式将信息记录在计算机存储设备上。
实际上电子文件在计算机应用的初期已经产生，只是到了上个世纪90年代后，随着计算机技术的广泛应用，越来越多的信息以电子文件的形式保存在计算机系统中。大量的各种各样的电子文件，如何有效地管理电子文件问题引起各国的重视。
在我国各单位的办公事务中，首先是电子打字机的应用，很快计算机文字处理软件的普及，各单位产生的公文都用计算机编辑、打印，大量记录文字信息的电子文件产生；
计算机技术应用到设计、工程领域，各类CAD计算机辅助设计软件的应用，使大量记录各类工程设计图形信息的电子文件产生；
计算机技术应用到生产、经营、管理领域，各种信息管理系统的应用，使大量记录有关生产、经营、管理信息的电子文件产生等等。
随着计算机信息处理技术水平的提高，电子文件记录的信息类型呈现出多样化。如，现在的文字处理软件可以在电子文件中插入图形、图像信息，还可以插入影视、声音信息等。
电子文件的特性
人们对电子文件特性的认识还在继续研究探讨中。电子文件的一些基本特性与纸质文件有着很大的区别，电子文件的信息形态是以二进制数字编码序列存储在磁性载体或光盘等介质上，且数字形态的电子文件信息脱离计算机技术是不能被识别，就此决定了电子文件固有的特性。
电子文件的非直读性和依赖性
电子文件记录信息的方式与传统的信息记录方式发生了根本的变化；
其一，计算机将输入的信息都转换为二进制的数字代码序列，人工无法直接识读和理解经过复杂编码的数字代码。
其二，所有存储在载体上的信息，人工看不见摸不着，只有计算机可以读取。
电子文件的非直读性，决定了电子文件的依赖性。
电子文件从生成、存储、传输、显示的每一个环节都是应用计算机技术，在计算机系统中完成的，离开了计算机的软、硬件条件，人工不可能将电子文件的数字编码存储到存储介质上，也不可能识别存储在存储介质上的电子文件信息。
电子文件对计算机技术的依赖性包括： 对计算机硬件设备的依赖性，对计算机软件的依赖性，对标准的依赖性；
电子文件信息的游动性和共享性
电子文件信息与其存储的载体之间是可游动的，不再具有物理意义上的固定实体状态，也不再有固定的物理位置，它可以方便地从一个载体转移到另一个载体，只要应用计算机系统的复制和移动功能，任何存储在计算机上的电子文件可以被复制或移动到另一个载体，甚至一个电子文件的信息可以分别存储在不同在载体上。
电子文件与载体可游动的特性，使人们对文件、档案的利用产生革命性的变化。
纸质文件、档案利用方式是通过传递文件、档案信息载体的物理实体纸张达到信息传递的目的，因为信息和承载信息的物理实体是不可分离的，而任何物理实体的传递无法做到远距离瞬间传递，这一因素决定了查阅文件、档案，只能跨越距离和时空接触到文件、档案的载体，才能进行查阅。
电子文件在计算机网络系统上传输可以使万里之遥空间化为十指键盘之间。在计算机上查阅到的电子文件、档案，可能是存储在单位电子文件服务器，也可能存在他乡异国档案馆的服务器上。
一份纸质文件，只能在同一时刻，同一地点让接触到它的人利用，一份电子文件可以通过复制为多个利用者同时提供利用。
电子文件的易变性。
在计算机系统中，电子文件信息与载体相对独立，使载体对信息"束缚”不存在了，人们对信息的修改变的十分方便，而且可不留痕迹。
电子文件是可以很方便的进行复制，生成与原稿完全一样的文件，而使人们无法区分复制件和原件，传统的原件的概念不能适用电子文件。
因电子文件存储的载体和软硬件系统环境因素的影响，使电子文件的信息发生改变。如，随着文字处理软件和操作系统的发展，仅几年以前产生的电子文件，因软件升级或操作系统改变，不能真实地还原或根本无法读取。
电子文件信息形态的复杂性
纸质文件主要承载文字和图形信息，电子文件构成的信息形态则是多变的，电子文件可以是纯文字信息的电子文件，也可以是图形/图像，还可以是音频/视频文件，又可以将文字、图形/图像、视频/音频各种信息组合成一份信息形态结构更为复杂的电子文件。
电子文件存储的物理结构和逻辑结构往往是不一致的，同一份电子文件中的正文、图形/图像、视频/音频、表格等部分可不在载体上连续存储，甚至可以存储在不同的载体上，输出信息时计算机按照电子文件的逻辑结构自动组合。
一份简单的纯文字信息电子文件，除了含有文字信息的编码外，还有文字的排版信息，如，字体、字号、输出位置、段落等，都必须准确地记录，才能保证还原输出一致。
电子文件的特性决定了电子文件的归档、保存、管理、利用与纸质文件归档、管理方法不一样。
纸质文件信息与载体一些"从一而终”，电子文件信息可以在不同的载体之间游动，信息相对独立；
纸质文件载体只能承载静态信息，电子文件载体可以承载静态、动态多种媒体信息；
纸质文件利用信息承载的物理实体难以跨越时空的约束，电子文件利用信息可以不受时空的约束，实现信息高速流动。
对电子文件的管理因根据电子文件的特性，应用科学、现代的管理方法进行管理。
电子文件的格式
电子文件的格式有很多，大约有几千种，用于存储档案信息的电子文件可简单的分为：
文本文件
图形/图像文件
音频文件
视频文件
大致可以和纸质档案、图纸/照片档案、录音和录像/影片档案对应，不过电子文件的格式比纸质文件复杂的多。
计算机对输入到计算机的信息，无论是文字信息、图形/图像信息，还是音频、视频信息，都经过数字化处理后，获得信息的数字编码，对信息的数字编码进行存储、加工处理、传输。当人们需要信息时，计算机对信息的数字编码进行逆处理，使数字信息还原成原来的信息形态。
文本文件，文本文件多是以键盘输入的方式输入到计算机中的，计算机处理汉字信息与处理英文信息方式不同，英文26个字母可以通过键盘直接输入，汉字必须通过一定的编码，如汉语拼音、五笔字型等方法输入汉字。汉字的输入方法众多，但基本都是根据国家制定的国标GB/T2312-80《信息交换用汉字编码字符集》，编制的汉字输入方案。
计算机首先通过外码转换，把以不同汉字输入方式输入到计算机的汉字的转换为计算机内码记录下来。计算机的内码是以二进制的数字表示，文本格式的文件在计算机内的信息处理、存储、传输都是以计算机内码的形式进行的。文本文件输出时，计算机根据文本文件汉字内码，在计算机的汉字字库内找出对应的汉字字模，按照文件编辑的格式要求显示在计算机屏幕或打印到打印机上。
文本文件具有信息量大，存储空间小，便于检索的优点。
文本文件有纯文本文件和由文字处理软件编辑生成的格式化文本文件。
纯文本文件用TXT的扩展名表示，在不同操作系统之间可以通用，兼容于不同的文字处理软件。一些不需要较多文字修饰的文件，如：程序说明文件、电子邮件等多使用纯文本文件格式。
格式化文本文件是由不同的文字处理软件或其它软件产生，格式化文本文件可以在文本中插入图像、表格，可以保留文件的编辑、修改的信息等，因文字处理软件不同而功能有所差异。与纯文本文件相比格式化文本文件不仅仅只存储汉字的内码信息，还存储了大量文字的排版信息、控制信息、图像、表格等。
同样内容的电子文件使用不同的文字处理软件，其存储的信息除了汉字的内码信息相同外，文件的排版、控制信息一般不一样。这样就出现了软件的兼容问题。
按照GB/T9704-1999国家行政机关公文格式排版，需将文件的标题定为2号小宋体字，显示在行的中间位置，文件的正文用3号仿宋字，自然段落的第一行空两个汉字的位置，正文段落的起止信息等。
用于文字处理的软件很多，而且文字处理软件发展很快，早期的文字处理软件功能简单，如WordStar、XE、WPS、Word7.0等，有的已经淘汰，有的已经更新换代为功能更加强大的字处理软件如WPS2001、Word2000等。如果用现在的字处理软件重新编辑WordStar、XE编辑的电子文件，同样会因软件的运行环境的变化和字处理软件的变化或升级更新而出现兼容问题，无法利用以前的电子文件。
RTF（Rich Text Format）文本格式，RTF是一种非常流行的文件格式，它能够保存文本、声音、图片、动画、链接多媒体信息资料等。很多文字编辑软件和程序都支持RTF文本格式，WPS、WORD都可以将文件存储为RTF文本格式，RTF文本格式可以作为通用文件交换格式。
XML（eXtensible Markup Language）超文本格式
XML是一种用以描述文件结构，可以延伸或扩展的标注语言。是由web技术标准化集团W3C(world Web Consortium)对其进行标准化，使其可以应用于计算机、数字化广播电视、通讯、电子出版等诸多领域。
随着互连网的普及，通过网络浏览器查阅文件资料越来越广泛，文字、图形、图像、声音、影视等各类信息都需要在互连网上浏览，XML满足了这种需求的发展，以XML格式存储的电子文件不仅可以存储文本、声音、图像、多媒体信息等，而且XML的结构相对简单，格式公开，不需要专门的软件读取，不会出现因无相应的软件而无法打开电子文件的问题，且无需考虑文件格式版权问题。
图形/图像文件，图形/图像文件产生于图形设计软件和绘图软件，如CAD计算机辅助设计软件，Windows的画图软件，图形/图像处理软件Photoshop等。扫描仪可将照片、图形、文字以图像格式输入到计算机，数码照相机拍照的照片也可直接输入的计算机中。
将纸张上的文字信息通过扫描仪输入计算机，计算机可以象复印机一样，显示纸张上文字信息，但其电子文件的格式往往是图像格式。通常将图形/图像文件都称为图像文件。
一般来说，图像文件格式大致可以分为两大类：一类为位图（也叫栅图）；另一类为矢量图。
位图：是用小方形网格（位图或栅格），即像素来代表图像，每个图像都被分配一个特定位置和颜色值。处理图像，就是对位图各个像素的颜色值进行编辑。位图的分辨率直接影响位图图像的质量，分辨率以每英寸的像素点数DPI表示，当位图的DPI较低时，位图在打印或屏幕放大显示时，会在图像出现锯齿边缘或马赛克现象。位图DPI的值越大，图像的质量也就越高。
锯齿边缘或马赛克现象
普通书籍印刷的图像的DIP大约在300到600之间。1000以上的DPI可以表现图像上细微的变化。高DPI的位图适合于表示具有复杂的颜色、灰度或形状变化的图像，如照片、绘画和数字化的视频图像等。
位图的DPI和图像占据的存储空间是一对矛盾，高DPI可以获得高质量的图像，但也占据很大的存储空间，因此存储位图格式的电子文件应根据电子文件信息内容确定DPI数值的大小，文字内容的图像或对图像质量要求不高的照片等，可选择数值较小的DPI，以节省存储空间。若对存储图像质量要求较高，则选择数值较大的DPI以保证图像的质量。
矢量图：是以数学方法描述的一种由几何元素组成的图形/图像，如，矢量图中的圆是由数学定义的圆组成，这个圆以某一半径画出，放在特定的位置并填充特定的颜色。缩放圆其边缘不会变化。
矢量表示更适合于线形图
矢量图的优点是对图像的表达真实，缩放后图形/图像的分辨率不变，可以对其中的形状组合方便地进行移动或操作，但对非线性图形/图像的表示有着较大的局限性。因此，矢量表示更适合于线形图，如计算机辅助设计（CAD）的图形。
位图与矢量图对比
图像文件的颜色模式。通常有位图模式（Bitmap）、灰度模式（Grayscale）、三基色模式（RGB Color）、CMYK模式（CMYK Color）和Lab模式（Lab Color）、索引模式等。其中CMYK模式是彩色印刷和彩色打印机使用的模式。
位图模式只有黑、白两种颜色，由黑与白两种像素组成，由于这个原因，它所要求的存储空间是所有颜色模式中最少的。
灰度模式的颜色也是黑白的，直观上与黑白照片类似，用256级的灰色来模拟颜色的层次。在灰度图像中的每个像素含有8位二进制数来描述像素的亮度值，灰色模式所要求的存储空间较位图模式多。
彩色图像模式，彩色图像模式有多种，常见的有：三基色模式、CMYK模式等。
图像文件的格式很多，并以不同的文件扩展名表示。常见的图像文件格式有：BMP、GIF、JPEG、TIFF、SVG等等。
BMP格式（*.BMP），它是Windows操作系统和OS/2的标准图像文件格式，能够被多种Windows应用程序所支持。它的颜色存储格式有1位、4位、8位、24位、256位、24位真彩，这种格式的特点是包含的图像信息较丰富，占用磁盘空间过大，可以使用RLE压缩方案进行无损压缩。
GIF格式（*.GIF），（图形交换格式）这种格式是用来交换图片，广泛应用于通信领域和互连网网页文档中。GIF格式的特点是压缩比高，磁盘空间占用较少。GIF图像格式目前Internet上大量采用的格式。
GIF不能存储超过256色的图像，因此对于色彩丰富的图像GIF有其不足的一面。尽管如此，GIF图像文件短小、下载速度快，且256种颜色已经较能满足网页图形需要。
JPEG格式（*.JPG），是常见的一种图像格式，它由联合照片专家组（Joint Photographic Experts Group）开发并以命名为"ISO 10918-1”，JPEG仅仅是一种俗称而已。JPEG文件的压缩技术十分先进，获取得极高的压缩率的同时能展现十分丰富生动的图像，用最少的磁盘空间得到较好的图像质量。
JPEG图像文件
JPEG允许用不同的压缩比对这种图像文件进行压缩，JPEG就成为网络上最受欢迎的图像格式，但是，JPEG是有损压缩，存在一定程度的失真，存储高质量要求的图像时不要选择此格式。
TIFF格式（*.TIF），TIFF（Tag Image File Format）格式是使用最广泛的图像文件格式，多个系统平台都支持TIF图像格式，几乎所有的图像处理软件和扫描仪也都支持TIF图像格式。该文件格式有黑白、灰度、彩色模式，特点是文件体积大，存贮信息多，存储的图像细微层次的信息非常多，图像质量高，故而非常有利于原稿的复制，是印刷业经常使用的图像格式。有压缩和非压缩两种形式。
TIFF格式文件
纸质文件、档案、照片、图纸等通过扫描仪将文件扫描输入到计算机的文件格式是图像文件格式，选用什么样的图像格式存储应根据扫描的文件和用途确定，扫描图像质量要求较低的照片可用JPG图像格式存储，选择较低的分辨率（DPI≤150），获得较高的压缩比，减少文件的存储空间。用于印刷或重要的照片档案等，对图像质量要求高的图像文件用TIF格式存储，选择较高的分辨率（DPI≥300），保证图像质量。
DPI ≈ 150 扫描文件的图像文件
文本文件与图像文件作为归档电子文件保存各有千秋。文本文件信息量大，便于利用，文本文件兼容性差。图像文件有保持纸质档案原貌的突出优点，但图像文件中的文字信息不能直接利用，占据存储空间大又是其保存档案信息的最大弱点。
本人做了一个对比实验：
在一张A4纸上，按照GB/T9704-1999国家行政机关公文格式规定的文件打印尺寸（156×225 mm）内，3号宋体字，（600～650个汉字）分别以不同的文本文件格式保存，用扫描仪扫描成图像文件，
?文件格式存储空间/K备注
1WPS2001.wps 10A4幅面1页
2WORD2000.doc 20A4幅面1页
3RTF B17A4幅面1页
4txt(纯文本) A0.6 600～650个汉字
5tif C75 100/DPI 100%(黑白)
6tif D 549100/DPI 100%(灰度)
7tif E1614 100/DPI 100%(彩色)
8 jpg 776 100/DPI 100%，图像质量最高
9 jpg F 96100/DPI 100%，图像质量最低
文件存储空间曲线
音频和视频文件，音频、视频文件改变了昔日计算机只能处理字符和静态图像的印象，动感十足的图像、声音给计算机带来了无限生机，更使计算机多媒体技术深入了百姓的生活。音频、视频文件突出特点是存储的是动态信息，无论是声音还是影视图像，数据信息要占据巨大的存储空间。
Wave（WAV）声音文件格式是Microsoft公司开发的一种，文件规范，用于保存Windows平台的音频信息资源，被Windows平台及其应用程序所广泛支持。是PC机上最为流行的声音文件格式，但其文件尺寸较大，多用于存储简短的声音片断。
MPEG（MP1/MP2/MP3）音频文件，MPEG是运动图像专家组(Moving Picture Experts Group)的英文缩写，代表MPEG运动图像压缩标准，这里的音频文件格式是MPEG标准中的音频部分。MPEG是一种有损压缩音频文件，根据压缩质量和编码复杂程度的不同可分为三层(MPEG Audio Layer 1/2/3)，分别对应MP1、MP2和MP3这三种声音文件。
MPEG音频编码具有很高的压缩率， MP3可以将未经压缩需要10MB存储空间的CD音质的音乐压缩编码后只有1MB左右，同时其音质基本保持不失真，目前使用最多的是MP3文件格式。
MP3Pro也是音频文件，在音质相同的情况下MP3Pro 的存储空间只有MP3的一半。
视频文件细分起来，又可以分两类，即动画文件和影像文件：动画文件指由相互关联的若干帧静止图象所组成的图像序列，这些静止图象连续播放便形成一组动画，通常用来完成简单的动态过程演示；影像文件，主要指那些包含了实时的音频、视频信息的多媒体文件，其多媒体信息通常来源于视频输入设备，由于同时包含了大量的音频、视频信息，影像文件往往相当庞大。
GIF动画文件格式，GIF是一种图形文件格式，将若干幅静止的GIF图像连续显示，形成GIF动画。目前Internet上大量采用GIF动画文件。
MPEG文件格式，是运动图像压缩算法的国际标准，已被几乎所有的计算机平台共同支持。MPEG标准包括MPEG视频、MPEG音频和MPEG系统(视频、音频同步)三个部分。MPEG压缩标准是针对运动图像而设计的，MPEG的平均压缩比为50:1，最高可达200:1，压缩效率非常高，同时图像和音响的质量也非常好，在计算机上有统一的标准格式。
AVI影像文件格式，AVI是音频视频交错(Audio Video Interleaved)的英文缩写，它是Microsoft公司开发的数字音频与视频文件格式。AVI格式允许视频和音频交错在一起同步播放，支持256色和RLE压缩。AVI文件主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种影像信息。
国家档案局在《档案管理软功能要求暂行规定》中，推荐通用的电子文件格式为：
文字型文件：TXT、RTF、XML
图形/图像文件：JPEG、TIF
音频文件：MP3、WAV
视频文件：MPEG、AVI
数据文件，在信息管理系统中，数据文件用于存储信息管理系统采集的原始数据或加工的数据信息。数据文件多数是数据库系统中的重要组成部分，数据库技术是进行事务处理、信息管理领域广泛应用的技术，数据文件的格式因数据库系统的不同而不同。
档案管理软件都是应用数据库技术开发的管理软件，输入各档案数据信息都存储在数据库的数据文件中。
如：DBFFOXDbase
MDBAccess
在计算机上存储的文件无论是文本、图形/图像，还是音频和视频文件，同一类文件但格式很多，这里仅介绍了少数几种。众多的文件格式，同时因技术的发展或更新，同一格式的文件往往会因技术或标准的改进，产生新的版本，新的格式，形成多个版本，多个标准格式的复杂局面，不同版本、标准格式的文件之间往往存在兼容问题。
这对于归档电子文件的管理工作增加了许多困难，长期有效地保存归档电子文件是档案管理工作需要研究的课题。
电子文件的构成类型
独立型电子文件
独立型电子文件，是指构成文件全部信息独立存在一个电子文件，并存储在单一存储设备中，独立型电子文件内容信息不与外界的其它电子文件发生逻辑关系，是一个完整的文件信息集合。
构成独立型电子文件的信息格式，可以仅是文本型文件，可以是图形、图像文件可以是单一的音频或视频文件，如一份公文，一张图纸，一张照片，一份声音或影像电子文件等，还可以是文本型和图形、图像型文件组合而成的合成文件，无论构成独立型电子文件的格式是一种格式的电子文件还是组合格式的电子文件，其文件信息内容构成应是独立、完整的信息集合。
文本型或图形、图像型文件格式构成的电子文件一般可以方便地通过打印输出方式，制成纸质文件或缩微胶片。
对独立型电子文件进行简单地复制、移动操作即可将该电子文件的全部信息内容完整地复制或移动。
复合关联型电子文件
复合关联型电子文件中构成电子文件的全部信息不独立在一个电子文件中存在，电子文件中的一些文件信息内容是存储在另外一个或多个电子文件中，通过逻辑关系联接构成一个完整的信息集合，相关电子文件可存储在一个或多个存储设备或计算机上。构成复合关联型电子文件的信息格式可以是单一的，也可以是多种格式，还可以是静态信息和动态信息组合而成的合成文件。
可以是静态信息和动态信息组合而成的合成文件。
在CAD计算机辅助设计中，可由图形文件叠加构成新的图形文件，而这个新的图形文件分别是由若干个位图、矢量图文件和关联文件组合构成。
电子文件中的一些文件信息内容是存储在另外一个或多个计算机中。
无论构成复合关联型电子文件的信息格式是单一的或是合成的，其文件信息内容构成不是独立的，需要与其它电子文件共同构成完整的文件信息集合。
复合关联型电子文件制成纸质文件，则需要视构成复合关联型电子文件的格式，若构成复合关联型电子文件的格式是文本或图形、图像格式，则可能制成纸制文件，若构成复合型电子文件的格式是与音频或视频格式的文件复合而成，则需要分门别类，不同类型的文件分别制成纸质、照片、音、像文件。
对复合关联型电子文件不可以用简单的用复制或移动操作来完成对复合关联型电子文件全部信息内容完整地复制或移动。
复合关联型电子文件信息构成的特点，使完整地收集、管理复合型电子文件信息难度增加，进而使复合关联型电子文件的管理较独立型电子文件的管理更为复杂。
有关电子文件的知识较多，本人根据自己的了解和认识，给大家介绍到此，希望大家把自己的经验和体会在这讲出来，我们共同讨论。
