3月19日开始的沙尘天气是今年入春以来北方地区遭受的强度最强、影响范围最大的一次沙尘天气过程,16个省约2.7亿人遭受沙尘侵扰。街上的行人都戴上了口罩、纱巾,以防范空气污染对呼吸系统造成的不利影响。面对突如其来的沙尘,我们要如何保证档案的"健康”呢?为此,记者对国家档案局档案科学技术研究所的相关专家进行了采访,以寻应对之策。
研究所专家向记者介绍说,沙尘天气会使空气中的微尘粒子极具增加,如果档案库房密闭条件不好,或者在极端天气条件下开启库房,则有可能使大量的沙尘进入档案库房。沙尘沉降到档案和装具上,将会严重威胁档案的安全。首先,大气中的微尘粒子会对纸质档案造成机械磨损,使纸张发生粘结而形成"档案砖”。沙尘对电子文件载体的影响更为严重,污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面等物理损伤,将会使声像档案影像模糊、产生噪音,甚至无法读取。微尘粒子是霉菌孢子的传播者,也是霉菌的培养基、繁殖地,霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘,使数据丢失。沙尘中所含的化学成分也会对各种介质的档案载体造成不同程度地腐蚀和降解。此外,如果沙尘在电气设备周围凝集沉降,极易破坏电气设备的绝缘强度,从而造成短路事故。
面对沙尘给档案带来的诸多威胁,档案部门应如何应对呢?研究所专家建议,务必加强档案库房的密闭工作,在沙尘等极端的天气条件下,尽量减少出入库房的次数,以避免室外的微尘粒子进入库房;及时调控档案库房内的湿度,防止因空气过于干燥而产生静电吸附灰尘,进而对档案造成影响;配备粉尘检测仪等设备,定期检查库房内粉尘数量,及时掌握档案馆有关空气质量状况;有条件的库房还应安装空气净化装置,净化灰尘,杀灭细菌;沙尘灾害严重的地区,建筑结构设计宜采用双层小窗户小环廊形式,严格管理窗户的开启时间;沙尘天气过后,应及时开展对档案库房和档案的除尘工作,确保档案整洁;如有档案被灰尘严重污染,则需采用专业修复工作台对档案进行除尘、去污、去酸、加固、修补等专业处理。另外,加强档案馆库周围绿化,也会对档案防尘起到积极作用。
在做好防范工作的同时,档案部门还要主动出击。研究所专家提醒,为更好地防范沙尘天气可能对档案造成的危害,全国各地档案部门要建立应对沙尘天气的应急预案;主动与气象部门建立联系,及时了解空气污染指数及关于沙尘天气的预警,做到未雨绸缪;有关单位和部门应尽快启动档案馆空气质量的研究和标准的制订工作,使档案部门在应对像沙尘暴等严重影响档案馆空气质量的极端环境中,能够有标准可依循。