1、清洁
要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定期清洗磁带外，当发现运行磁带（软磁盘）有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗；磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇等，并在通风良好的环境中操作。
2、倒带
倒带间隔：在温度为18±1℃、相对湿度为40±5％的环境中贮存的磁带，建议倒带间隔为3.5年，如果不能保持上述温度、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。
倒带卷绕张力：倒带速度要慢，张力要恒定，保持1. 7～2. 2N（牛顿），倒带后，磁带要保持在标准的读、写（录、放）状态。
3、检查及修复
包括磁带（软磁盘）外观检查、计算机磁带漏码、误差检查及受损磁带（软磁盘）修复。
4、复制
每年对大型磁性载体档案按3％的比例随机抽样读检，如发现有永久误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生永久误差的磁性载体档案进行复制；极重要磁性载体档案的复制周期由单位自定；正常保存的磁性载体档案，可每年复制一次。
