主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研等环节。
档案的收集指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。
档案的整理指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目、使之有序化的过程。
档案的鉴定指判定档案真伪和价值的过程。
档案的保管指维护档案完整与安全的活动。
档案的统计指对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
档案的利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。
档案的编研指根据需要,按照一定的形式,对本企业的档案、资料进行综合分析,加工处理,为系统地开发利用档案,资料信息资源创造条件。