（2002年12月13日）
各位理事、各位代表：
我受市档案学会理事会的委托，对2002年学会工作做简要回顾，并对明年的工作提出意见。
一、2002年工作总结
今年是《档案法》颁布十五周年，在市档案局领导下，在市社团管理部门、市社科联的指导下，市档案学会第六届理事会积极以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，围绕以经济建设为中心和档案工作的重点、难点，结合我市档案工作实际，认真组织开展了学习、宣传、贯彻执行《档案法》的活动，按照学会年初的工作计划，积极组织广大会员进行了档案科研和学术研讨及实践活动，通过广大会员和各会员小组的共同努力，很好地完成了六届三次理事会提出的工作任务。
（一）组织会员学习、宣传《档案法》
今年是我国《档案法》颁布实施十五周年，为把学习宣传教育活动不断引向深入，提高会员整体的档案法制意识，我会积极配合档案行政管理部门，组织学会会员参加了档案法律法规的学习宣传教育活动，各会员小组积极组织会员参加了“剑南春杯”档案普法知识竞赛。学会通过组织对《档案法》、《档案法实施办法》等一系列档案法律法规的学习宣传活动，增强了广大会员的档案法制观念和依法办事的自学性。
（二）积极组织开展档案学术研讨和经验交流活动
今年各会员小组根据去年学会年会提出的研讨内容，积极组织会员开展调查研究、业务研讨等活动，广大会员积极参与，认真撰写论文，学术研讨气氛浓厚。
1、精心组织，较好地完成了论文撰写任务，确保了学术研讨的正常开展。今年，大部分会员小组结合自身实际，组织开展了学术研讨、调查研究等活动，对贯彻新规则、新的法规等组织了讨论，取得了明显的成效。学会共收到论文49篇，其中档案现代化管理的9篇，企业档案工作的9篇，专门档案10篇，档案馆室业务工作14篇，其它7篇。从论文数量有所增加，论文质量有所提高，而且参与研讨和撰写论文的会员呈年轻化趋势，这说明会员，特别是年轻会员参与研讨的积极性有所提高，这是学会工作可喜的一面，今后应不断发扬光大；从完成的数量来看：市档案局（馆）、攀钢、城建档案馆、文教卫、十九冶、仁和等会员小组超额完成了论文任务，盐边、米易、东区、攀煤（集团）、攀矿、西区等会员小组完成了论文任务。希未组织活动和未完成论文任务的小组要认真总结，找出原因，动员会员积极投入到学术研讨活动中去，力争完成学会下达的工作任务，不断将档案事业推向前进。
2、组织了论文评奖活动。为了激励广大会员参与学术研讨的积极性，我们坚持论文评奖制度。通过各会员小组积极推荐和评审委员会的评审，对入选论文中理论水平较高并有一定特色的文章进行了评奖。根据评审小组成员的评选，按得票的多少，评选出获奖等级，其结果是一等奖空缺，二等奖二项，三等奖四项。
3、举办了学术讲座。为开阔广大会员眼界，拓宽会员思路，今年7月30日，市档案学会特邀省档案局马小彬副局长在市委党校主讲了“WTO与档案工作”学术讲座，为我市档案工作者了解国外档案工作情况和迎接WTO的挑战奠定了思想基础。
4、组织了档案学术参观考察活动。为推动我市档案工作发展，开阔会员眼界，使我市档案工作者了解档案工作在西部大开发的形势下如何搞好服务，今年9月下旬我会组织了部分会员到新疆、甘肃等档案局（馆）参观考察了档案现代化管理、馆（室）基础业务工作、服务方式等，并相互交流了经验，有力的促进了档案业务工作，并扩大了我市档案工作的影响。
5、积极推荐优秀论文，扩大影响。今年，市档案学会向市级以上刊物推荐会员论文9篇，采用8篇，采用率88%。其中《档案学研究》采用的有：邹吉辉的《试论制定文档一体管理技术原则》；《浙江档案》采用的有：邹吉辉的《论文件生命周期理论体系的完事性——兼谈文件——档案运动规律的整体性建设》；《上海档案》采用的有：邹吉辉的《档案本质属性再研究》；《档案学通讯》采用的有：何琼梅的《构建多功能的新型企业档案馆》；《四川档案》采用的有：杨寿宇的《档案管理应用软件的选择》、谭润卿的《新时期应加强爱岗敬业教育》、甘国龙的《一次有意义的探索》；《攀枝花日报》采用了孙嵘的《浅谈企业档案工作的问题及对策》。这些论文的发表对我市档案学术交流和扩大我市档案工作的影响起到了积极作用。
6、组织参与了学会优秀成果的评奖活动。今年分别向省档案学会和市社科联申报优秀成果2项参与评奖。其中邹吉辉撰写的《档案本质属性研究》和《百年“档案”定义论略》分别荣获省档案局哲学社会科学优秀成果三等奖和全市第六次哲学社会科学优秀成果二等奖（攀委办发〔2002〕23号文）。受到有关部门的表彰和奖励。
（三）完成了一期《档案探索》的编辑工作。在论文的收集、筛选上，本会以提高和鼓励会员的积极性为原则，对有一定理论水平或对实际工作有一定指导意义和参考价值的文章都采用了，论文的入选率达69%，为会员发表学术观点和参与学术交流提供了阵地。
（四）按照学会章程发展了新会员和增补了新理事。根据本人申请，学会六届四次理事会批准了陈珉等40名新会员入会，会员人数达到168人，壮大了学会队伍；并且增补了陈良秀、杨丽、刘永琴、蒋曦4人理事。
（五）加强了学会自身建设。今年根据市社科联、市民政局的要求按时完成了学会的年审工作，接受了市社科联、市民政局有关社团登记、法人代表、财务状况等工作的审查及学会收费情况的审查，各项审查均合格，学会收费项目予以保留；按市委宣传部、组织部的要求，分别填报了《学会基本情况调查表》和《攀枝花市人才资源情况统计表》。
（六）为适应新形势发展需要，学会进行了体制改革。为便于各小组开展学术研讨会活动，我们要求各县区会员小组积极加强自身组织建设，完善各种报批手续，力争将会员小组升为本地学会，并作为市学会的分会，以提高县区会员档案学术研讨的积极性和自主性。目前，攀钢、仁和和盐边会员小组通过努力已成立了档案学会，并开展了工作。希还未成立学会小组要积极争取，以便开展工作。
（七）向省学会推荐了先进会员，基本完成了学会会费的收缴工作。今年本会按时向省档案学会推荐了7名先进会员并上缴了今年的年度会费；收缴了大部分会员小组缴纳的年度会费。但截止目前，仍有个别会员小组尚未缴清会费。希未缴清会费的小组和会员，积极履行《章程》规定的义务，做好补缴工作，以保证学会工作的正常开展。
各位代表：今年学会工作取得了可喜的成绩，这是委员小组和各位会员努力支持的结果。在此，我代表学会理事会向各位表示衷心的感谢！
二、2003年工作意见
明年，我们要继续以江泽民“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻十六大精神，密切联系我市档案工作实际，积极组织开展档案学术研讨与交流，为促进我市档案工作的不断发展作出学会应有的贡献。
（一）组织会员认真学习党的十六大精神，在档案学术研究和档案工作实践中深入贯彻和充分理解。学习与档案工作相关的法律法规，提高依法办事的自觉性，并围绕我市工作重点，结合档案工作实际，充分发挥学会自身优势，组织会员追踪档案工作的难点，热点问题，不断开展调查研究，使学会工作更上一层楼。
（二）加强档案学术研究与交流。各会员小组应采取多种形式开展学术研讨活动，坚持理论联系实际，丰富学术研究内容，不断创新，提高会员研究水平和写作水平。研究的重点是：档案现代化管理；档案信息资源开发；企业档案工作；档案工作创新机制建设；档案干部继续教育与培训工作；农村税费改革档案工作；信用档案、社会保障体系档案工作；在新环境下社会经济、文化领域的档案工作研究；档案工作体制等。明年年会拟在11月召开，请各位会员小组和分会认真组织落实，把优秀论文成果推荐到学会和档案刊物进行发表和交流。
（三）配合档案行政管理部门，继续做好档案法律法规的宣传和教育工作。各会员小组要积极组织会员参与学法、普法活动，认真贯彻执行档案法律法规。向学会和新闻单位报送宣传档案工作的稿件。各会员小组和分会要积极参与各种档案培训工作，为提高档案干部素质作出贡献。
（四）进一步增强学会活力。在新的一年里，各会员小组和分会要大力发展会员，把坚持四项基本原则、热爱档案事业、承认学会章程、具备入会条件的档案工作者和关心支持学会工作的领导的同志推荐入会，以壮大学会力量。
（五）作好新一届理事会换届选举工作。
（六）精心组织论文，办好《档案探索》。为保证论文的数量和质量，同时也为广大会员提供施展能力的机会，明年学会论文的组织仍采用分配任务的办法（论文任务另行通知）。希各会员小组把好质量关，于明年7月31日前将论文按时报送学会秘书处（稿件必须是打印件，5000字以内）。
（七）积极做好学会会费的收缴工作。各会员小组应按学会章程的规定，于明年7月31日前将会费缴至学会秘书处（会费标准另行通知），以保证学会各项活动的正常开展。
（八）组织学会优秀成果评奖和档案科研成果申报、评奖活动。
（九）认真完成主管部门、社团管理部门、省学会交办的其它工作。
代表同志们，新的一年任务艰巨，我希望全体会员同志在第六届理事会的领导下，团结协作，奋发努力、解放思想、更新观念，为开创我市档案工作和档案学研究的新局面而努力奋斗。
