随着全党工作重心转移到经济建设上来,必然要形成大量有经济建设内容的档案资料。因此,档案工作的重心也随之转移,即从为政治服务转到为经济服务上来,在当前形势下,怎样更好地为经济工作服务办法不太多,与中心工作结合不够,服务档次水平低。因此,掌握本单位乃至全国经济形势和中心工作任务的内容,解决好为经济工作服务这个重中之重的问题是十分必要。企业档案管理的目的和归宿,就是以企业生产经营管理为中心,开发档案资源,使档案工作在社会主义市场经济条件下,最大限度地为企业施工生产经营管理服务。因此,我们要:
一、转变观念、提高认识,切实做好企业档案工作
适应新形势,开拓新思路,为经济建设服务,不是一句空话,而是包括许多实实在在的内容。只有提高对这个问题总体的认识,才能站在这个问题的高度来思考,才能找到为经济工作服务的途径。认识上不去,就缺乏搞好档案工作的精神动力,就难以增强搞好档案工作的责任感和紧迫感,就搞不好档案工作,这是不言而喻。
在我们档案工作队伍内部,认为现在的档案工作和原来的档案工作没有什么差异,在实际工作中还是老样子,除了埋头苦干,并无新的工作思路和工作内容,随着我们国家从传统的计划经济向社会主义市场经济的转变,随着科技事业飞速的发展,光是埋头苦干已经不能很好地适应形势和任务的要求了。
我们应该让企业档案工作走出原来狭窄的天地,在市场竞争中求得生存和发展;我们应该围绕企业生产建设服务这个中心,加强档案工作自身建设。企业档案部门应该充分发挥主观能动性,积极拓宽业务领域,挖掘潜能,努力创造出新方法、新经验,把档案工作自身建设搞好;我们应该发挥企业档案的信息作用,参与企业各项生产建设活动。企业档案部门应通过各种的形势和途径,积极主动地为企业各职能部门提供档案信息。生产经济发展到哪里,档案工作就应跟踪服务到哪里。职责死板,工作上放不开,这也就导致了档案工作只见活动不见经济效益的不良后果。
企业档案信息资源,是企业的财富,是企业发展的基石。要做好档案工作,就必须树立新型档案观念,变单纯管理为有效益服务,要把档案工作与施工生产、经营管理有机地结合起来,增强开发意识,把静态档案材料变为动态信息,使档案信息服务于企业决策,服务于生产经营,服务于技术改造。日常档案的收集、整理、立卷、归档这项基础工作,我们要认真总结,把它做得更好。否则,没有齐全、完整、准确的档案,为经济工作服务就成了无源之水,使档案信息服务于企业施工生产、经营管理就成了一句空话。
档案工作虽不同于物质资料生产,但档案作为一种知识资源,在企业施工生产、经营管理中具有重要的作用,具有很高的社会经济价值。特别是科技档案,通过开发利用,可以转化为不可低估的现实生产力,企业科技档案,是企业管理基础工作的重要组成部分,是企业生存和发展的重要条件,随着我国经济体制改革的不断深入,企业以提高经济效益为中心,完善经营机制,增强内部活力,逐步实现由“生产型”向“生产经营型”转变的深入改革。在这种形势下,正确认识企业科技档案是一种“知识形态的生产力”,可以通过一定的途径转化为直接生产力为企业提高经济效益,对于加强企业科技档案工作和促进企业深化改革都具有十分重要的意义。
二、加强自身建设,创造良好环境,确保档案工作卓有成效
要搞好企业档案工作,档案管理人员素质的提高是不可忽视的因素。档案管理人员必须具备良好的政治素养和政策水平,热爱档案事业,要乐于奉献,不为名不为利,要能吃苦,兢兢业业,要有不厌其烦主动热情的服务态度,既要政治素养高,更要精通档案业务,熟悉企业生产经营管理,摸索并掌握各类档案的形成规律和管理程序。只有不断地提高档案管理人员的政治业务素质,才能提高档案工作的整体管理水平,适应企业生产建设发展的需要。
当前各级领导应重视本部门的档案工作,要为档案部门解决机构设置、人员编制、场地和现代化管理设备等实际问题,将此项工作列入领导议事日程。把企业档案管理列入领导议事日程,及时研究和解决档案管理工作中存在的一些问题,推动企业档案工作的发展,这也是企业加强对档案管理工作领导的具体行动和有效措施。当前,由于人们的档案意识和档案法制观念还不够强,一些问题需要领导研究才能解决;企业档案工作在建立、健全和发展中,必然会出现工作条件、保护设施、工作目标、任务和档案干部的培养、提高等这样那样的问题,需要企业主管领导抽出一定时间了解情况,做出决策。此外,对档案管理者的智力投资,也是十分必要的。
三、围绕工作大局,了解需求,搞好调查研究
了解利用者对档案信息的需求情况,掌握其利用规律是做好企业档案信息开发和提供利用工作的前提条件之一。我们可以:1、同各业务部门经常保持联系,了解企业每一时期生产经营工作的重点和特点,以此决定档案工作的服务重点和方向;2、通过参加生产、科研等各种会议,及时了解情况,对档案资料的需求趋势做出预测;3、定期走访各业务部门了解情况,征求意见,不断提高利用工作的广度和深度;4、对档案利用情况和了解到的情况进行分析研究,找出规律性。这样就能克服档案信息开发和提供利用工作中的盲目性,加强针对性和主动性,使企业档案信息开发和提供利用工作充满活力。
总之,随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济的逐步建立,在企业深化改革,转换经营机制,建立现代企业制度的过程中,档案工作的地位和性质决定了档案工作必须牢固树立为社会主义市场经济服务的思想意识,这样才能适应企业施工生产、经营管理的客观要求,变档案被动服务为主动服务,发挥其经济效益和价值功能。当前,企业的中心工作,就是施工生产经营管理,档案工作必须紧紧围绕这个中心,主动搞好服务。档案部门必须在企业的施工生产经营活动中,找准自己的位置,抓住档案工作与企业经济工作有效的结合点,不断改进服务方式,提高服务水平,建立起多形式、多层次、多渠道、多种利用方式的主动服务的动作机制。在实际工作中努力探索档案工作的科学性、有序性,在实践中总结,在实践中得以完善。