近年来，随着我国房地产业的发展，房地产档案迅速增多，利用率也得到飞速提高。房地产档案是房产行政工作的重要依据，完整的房产档案不仅是审查和确认产权、保障所有权人合法权益的重要依据，而且是进行城市规划和建设必不可少的基础资料，是反映城市房屋现状的缩影，也是衡量一个城市管理和房屋管理水平的重要标志之一。而且房地产档案有稳定、单一的来源，数量众多。因此，它具备了专门档案的构成要素，成为一种独立的专门档案。而管理好房地产档案是房地产管理必不可少的重要基础，它对于解决房屋产权纠纷，维护房地产工作的历史真实面貌、促进社会安定团结具有十分重要的意义。
为了管理和利用好房地产档案，有必要对房地产档案的本质属性和一般属性进行研究，找出房地产档案的特点和规律，更好地为房地产信息开发利用服务。笔者根据多年从事房地产档案工作经验，认为房地产档案具有以下五个方面的特点：
一、专业性。房地产档案是房地产管理部门管理工作的反映，各类房地产档案形成都有各自固定的模式，它的内容也有着严格的规范。因此，房地产档案信息的专业性相当强的。
二、动态性。随着改革开放的深入发展，交易、征地、拆迁、转移、抵押等行业不断发生，而每一次产权行为的发生，都必须在原有档案上有所反映，这样就造成了房地产档案管理和利用上的动态性突出。
三、保管的长期性。只要其标的物（房屋、土地）还存在，档案便要与其同在。
四、利用的广泛性和频繁性。不仅本单位、本系统经常使用，而且还要接待其他单位、个人查阅。如：房管部门制定政策法规、计划；法院判决产权纠纷；房屋买卖、继承；救灾、抢灾以及房屋的各项管理等等。
五、保密性。房地产档案关系到国家、集体、个人的利益，如果我们不注意保密，将会造成许多新的产权纠纷，这样不仅给国家造成经济负担，也影响安定团结的稳定局面，因此，我们要有健全的保密制度和措施，防止档案的遗失、损坏和泄密。
档案工作的最终目的是利用，房地产档案管理的目的同样是利用，因此，有了丰富的房地产档案资源，我们必须要很好地将其利用起来，由此，我谈三条适合房地产档案信息开发的途径。
途径一：直接开发利用。档案馆提供档案，让用户自行提取信息，即直接调档。面对各种不同的利用要求，房地产档案馆可以根据提出的产权人房屋坐落或门牌号码来调出档案，并提供阅览室，供利用者查阅，由他们自行摘抄档案内容，经档案工作人员核实后盖章认可。这就是阅览室服务方式。
途径二：间接开发利用。这一途径下的开发方式包括四种：咨询服务、书面回复服务、复印服务、开具证明服务。
途径三：主动开发信息，发掘潜藏资源。
（1）档案展览是主动开发档案信息的方式之一。房地产档案有着极其丰富的信息资源，可有针对性地列出展览专题，如产权产籍管理制度的历史沿革，各种契证的实体展览，某些珍贵档案的内容简介等等。开办档案展览不但能向社会提供档案信息，更能启迪人们去利用档案。
（2）捕捉社会需求，积极开展编研工作也是主动开发档案信息的一种方式。房地产档案馆的编研工作可有三个方面：一是针对本馆馆藏的特点，对人无我有的档案信息进行编研、撰写专门著述。二是针对社会需求，发掘潜藏信息。三是为上级主管部门提供资料服务。
（3）统计预测。这是对档案信息更为深层的开发方式，房地产档案工作者可以对大量的无序信息运用科学方法进行统计预测，对危房改造、落实政策、房地产开发等方面提出专业性意见和建议，供房管部门或房地产开发公司作为决策参考。
