摘要：在市场经济条件下，科学技术转化为现实生产力，提高企业经济效益，已是众所周知了，但作为科学技术知识载体的科技档案能转换成企业经济效益，是企业宝贵的无形资产，还没有得到足够的重视。因此认清科技档案与经济效益的关系，发挥科技档案最大经济价值，为企业经济效益服务，是很重要的问题。
关键词：科技档案 经济效益
一、企业档案工作必须与市场经济接轨
市场经济，主要通过竞争、价格、供求等机制和价值规律来实现社会资源的优化配置，其基本要求是以最小的成本获取最大的经济效益。企业科技档案工作要紧紧围绕提高企业经济效益来展开。通过建立科技档案市场，一方面可以了解社会需求，促进科技档案信息的开发利用；另一方面，通过信息市场的引导，使档案信息有偿转让，还可以获得一定的收入。
过去企业档案工作一直是利用者与形成者合一，档案的利用工作被禁锢在单位内部范围内。企业长期以来形成的科技档案被锁在库房深处，只供本单位使用，造成档案资源的极大浪费。随着经济体制改革和技术市场的开放，科技档案作为科技信息和科技成果的载体，已经带有了商品的性质，建立企业档案信息市场，可以把档案利用引向社会，寻找更多的用户，把“死档案”变成活信息，是档案中贮存的潜在作用得到充分发挥，实现企业档案信息资源的有偿共享。现代计算机和网络的发展为档案信息市场的建立提供了良好的物质基础，使得不同单位、部门档案信息的传递和档案现实生产力的再现铺平了道路。
二、企业科技档案应始终为企业生产经营服务
企业在社会主义市场经济条件下，必须追求企业资产的增值，追求企业自身的经济效益。就是要以较少的费用、较低的成本，较短的时间，实现产品质量、数量的迅速上升，要达到这一目标，管好用好科技档案是必备重要条件之一。
矿业动力厂供水三车间三泵站4#水泵机组原为多级泵，由于水泵选择不合理，水泵机组的效率很低，单耗较高，在改造过程中，档案人员提供了3卷相关档案，经仔细测算，将原多级泵改为了单级泵，改造后，减少了水泵扬程裕量，水泵出水量增加，机组效率由改前的36.25%上升至现在的79.7%，机组单耗有0.468kWh/t降至0.275kWh/t，年可节电14.9万kWh，年可节约价值约6万元。
从上述事例可知，科技档案是技术思想的一种存在形式，是发展生产力的一种科学技术资源，管好用好科技档案，对于实现挖潜，革新改造为内容的扩大再生产，实现企业经济效益是非常重要的。
三、科技档案在企业管理中的作用
企业经济效益的好坏与企业管理水平的高低有着直接关系。提高企业经济效益，必须首先着眼于加强企业管理。科技档案管理，是企业诸多管理内容之一，它在企业中的作用主要表现在两个方面：
一是及时、准确地提供档案信息，为企业正确决策提供依据。科技档案同科技、生产活动和科技管理活动的关系十分密切。要使一切科技、生产活动、科技管理活动有秩序、有节奏地进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。矿业动力厂小水厂虹吸滤池的滤板改造过程中，通过基建档案的利用，由钢筋滤板改为钢筋砼滤头滤板，改造后，滤池日产净水由1.8万吨增加至2万吨，且滤料用量减少，检修费用也减少。
二是科技档案管理得好坏，直接影响企业各项职能管理的效能和效益。矿业动力厂在资产评估过程中，需要在短时间内报送固定资产的详细资料，档案人员配合财务和机动部门调阅了53卷相关档案，详细查阅了我厂建筑物及配套设施、电缆沟、防洪沟等的资料，为资产评估提供了准确的原始数据，确保了资产评估工作顺利完成。
四、怎样加速科技档案向经济效益的转化
首先要提高认识，转变服务方式，注重主动服务。根据市场需求信息，开展定向服务和追踪服务，将用户的“要我做”变成档案人员的“我要做”，主动提供利用。
做好收集工作，采取有效措施，使科技档案不遗漏，准确完整，整理规范，最大限度丰富馆藏，为利用打好基础。
开发科技信息资源，加大档案利用力度。开发档案信息资源的目的，就是为企业经济建设服务，因此，必须优先挖掘对企业建设有促进作用的档案信息资源，尤其是对那些借阅频繁、利用率高、参考价值大的档案资料进行提炼，按照内容属性、涉及范围等编制一些实用有效的如工程项目简介、专题汇编、数据汇集等参考资料，最大限度地满足利用需要。
综上所述，社会主义市场经济体制的发展，要求科技档案管理要进一步体现其有形的和无形的、直接的和间接的价值，从而赋予科技档案管理以更新，更深远的意义，我们档案人员围绕市场的需求，充分有效地开发档案信息资源，提供必要条件，尽可能为企业创造经济效益服务。
