众所周知，档案的价值在于利用，面对新时期的发展，作为档案工作者应该如何顺应社会的发展，抓住时代的契机，开拓创新，积极进取，积极探索档案工作新起点，为档案事业开拓光明的前途，是我们工作的一个重要课题。
笔者认为，要做好档案利用工作，体现档案的价值就应高度重视以下几个问题：
1、要提高服务水平
要做好这项工作，首先要明确服务方向，档案工作必须为社会主义物质文明、政治文明和精神文明服务；档案工作者就必须具有高度的责任感，千方百计为利用者提供方便；档案馆是文化场所，是利用档案的中心，利用者能否及时查到他们需要的档案，是衡量档案馆服务水平的一个重要标志。因此，我们需要树立市场意识，全面提高服务水平。
2、要有丰富的馆藏档案
近几年，档案工作的环境和条件从总体上来说有所改善，但仍有不少的档案还没有及时进馆，造成档案馆藏数量有限、结构单一，远远不能满足利用者的实际需要。因此，档案馆应积极争取领导支持，加强馆库建设，抓紧对应进馆档案的接收工作，巩固档案馆作为档案利用基地的中心地位，同时，面向社会主动进行档案征集工作，为利用工作提供良好的物质保障。要去粗取精，去伪存真，收集和储藏大量有价值，可利用的档案。有针对性的拓宽有价值档案的归档范围，将社会的需要作为我们的服务目标，采用主动、热情、周到的特色服务使我们的事业生生不息、兴旺发达。
3、要熟悉档案，了解需要
熟悉档案，就是要求档案工作者熟悉馆藏档案的内容、成分和数量，以及存放的位置，熟悉全宗的形成和整理状况以及利用价值，对全宗和珍贵档案尤其要了如指掌，以提高利用工作效率；了解档案，就是要做好档案利用的预测工作，了解不同时间、不同方面对档案的不同需要，有的放矢地开展利用工作。
4、采用多种查阅方式
随着时代的发展，社会经济生活的步伐加快，人们希望随时随地、不受时间、空间限制地及时获取相关信息服务、这就要求我们顺应时代的要求，提供多渠道的查阅服务，充分利用互联网将手机、传真机、计算机等现代通讯设备有效地利用起来，用数字化改变传统服务功能，从而使档案的信息资源共享由梦想变为现实，满足人们利用档案的需求。因此我们应建立起一套科学、安全、高效的计算机查询系统、提供最丰富、最安全、最完备的服务，让档案在利用中得到价值体现。
5、要建立相互协作，共同开发的机制
档案是一种信息源，内容包罗万象，应该最大限度地提供给社会各界利用，利用的形式应为简明单一的综合资料。因此，应根据不同的应用目标，有针对性的、有特色地与社会各界建立相互协作，共同开发机制，使信息发挥效益，资源共享。
6、要转变观念，提高队伍素质
档案系统由于长期不变的工作模式、工作环境、工作群体，养成了一种惰性，观念陈旧、思想保守、进取精神不强。面对新形式、新任务，一定要加强队伍建设，要解放思想、转变观念、走出自我封闭的思维模式。档案的价值通过服务社会取得实效来体现，档案管理工作要加强内部管理机制上创新、强化竞争意识、打破以往“看摊守摊的保管员”观念。加强培训学习，提高工作能力和水平，不断学习不断提高，打造一支技术强、作风硬的档案队伍，这是做工作的根本保证。
总之，在改革开放的今天，我们要高起点、高标准地利用档案，变“死档”为“活档”，积极主动地融入到沸腾的社会经济生活中去。
