攀钢档案馆成立于1984年，21年来，收集、保管了自二十世纪六十年代攀钢成立以来的各种文书档案、会计档案和科技档案。截止2004年底，馆藏各类纸质档案117032卷，其中文书档案18194卷，会计档案25574卷，科技档案72316卷，其它档案948卷。随着时间的推移，档案载体材料在不断地变化与受损，察看早期六十年代的档案即可发现有些档案的纸张已经变黄，有些档案的圆珠笔字迹已些浸润。出现这些情况，无疑是档案在以往的保管过程中受到湿、热、光、尘、菌的有害气体共同作用的结果。如何改变这一现状呢？我们做了有益的尝试和探索。
一、攀钢档案馆在档案保护上的做法
攀钢档案馆在2003年8月以前设在公司机关办公楼6号楼，文书、会计档案库在顶楼6楼，科技档案库在一楼，总建筑面积只有854平方米。随着馆藏档案的逐年递增，狭小的库房已不能满足档案发展的需要。2003年8月，攀钢（集团）公司为改善档案馆的档案保管条件，在将向阳农贸楼改造为办公场所的过程中，将其一、二楼改造为档案馆的档案库房。原农贸楼位于攀枝花市东区向阳村，在金沙江的南岸，与渡口大桥相邻。农贸楼南面临金沙江边有一条由密地方向通往攀钢厂区专行重载汽车的主干公路，北面是渡口桥通往攀钢厂区、西区方向的主干道，农贸楼夹在两条公路中间，农贸楼依地形而建，一楼至五楼在公路平面以下。其中一楼为文书、会计档案库，共有库房4间，其建筑面积为940m2；二楼为科技档案库，共有库房6间，其建筑面积为1544.4 m2，库房总建筑面积为2484.4 m2，档案馆总建筑面积为3046.4 m2。在档案馆的改造过程中，我们充分考虑了攀枝花地区高温、少雨、气候干燥，雨季集中，雨季时室内相对湿度较高以及农贸楼所处的位置在攀钢厂区的边缘，环境污染严重，同时，农贸楼前后公路的汽车尾气、灰尘都对档案的保护将产生的许多不利因素。根据国家《档案馆建筑设计规范》将攀钢档案馆改造成密闭式档案馆：将临江的一面每间库房开设有四个小窗户常年关闭；由于一楼文书、会计档案库库房的北面在地面以下，库内北面距堡坎修建了一内走廊，将库房与堡坎隔开，避免了堡坎渗水对档案馆库房的影响，同时内走廊设有楼梯直通5楼地面，是一楼文书档案、会计档案库库房的主要通风口；二楼科技档案库也设置了内走廊；每间库房都设有两扇防火门与内走廊相通，南北两面墙上安装有4台排气扇，以解决库房的通风问题；库房与库房之间以小门相隔，每间库房配有5P空调一台，自动除湿机两台（科技档案库每间库房配备1台自动除湿机），臭氧消毒机两台，库房的消防为自动的消防感应报警系统与手工灭火相配合。农贸楼配有专门的保安和消防人员24小时值班，确保了档案馆的安全。
2003年8月攀钢档案馆新馆使用以来，由于其密闭性良好，在档案保护工作中出现了诸多特色：
1、防高温。根据《档案馆温湿度管理暂行规定》，档案库房的温度以保持14~24℃为适，若超过30℃就是高温。昼夜的温度变化范围±2℃。从所周知，高温影响档案制成材料的耐久性，使耐热性较差的复写纸、圆珠笔字迹发生扩散，严重时会使字迹模糊不清，无法阅读，同时高温有利于档案有害生物的生长与繁殖，加速各种有害化学物质对档案制成材料的破坏作用。攀枝花地区气候干旱炎热，气温日变化大，年变化小，年平均气温高达21.1℃，最热时可达41℃，平均日温差为14℃左右，最大达20℃。过去在旧库时，虽然文书档案库房有五台5P的空调，但由于库房在顶楼，隔热效果极差，在夏季高温时节，库房温度经常保持在30℃左右，甚至更高，库内的温度常随库外的温度变化而变化。新馆库房经密闭后，阻断了辐射热进入库房的通道，大大减少了外界温度对库房的影响，使库内形成了自己的“小气候”，库内温度有相对的稳定性，升降波动幅度小，并且速度缓慢。经测试表明，库外温差常为14℃（依据是攀枝花广播电台的天气预报），而库内的温差只在0.5℃之内。盛夏高温时，库内比库外一般要低10℃以上，库内的自然温度最高时也只有27℃。而一般情况下，若库内温度到了24℃以上，即启动库内空调进行降温。严冬季节，库内的最低温度也在16℃，高于档案馆温度标准14℃的下线。
2、防湿。在档案的保护工作中，潮湿对档案的危害，较之光、尘、不适宜的温度和有害气体等更为明显，它可以使档案材料迅速生霉变质。根据《档案馆温湿度管理暂行规定》，档案库房的相对湿度以保持在45-60%为宜，昼夜湿度变化范围为±5%。由于攀枝花地区雨季集中，雨季库房的相对湿度常在70%-80%，甚至更大，室外相对湿度往往大于室内的相对湿度。旧馆库房因不密闭，其空气流通大，当时采用人工除湿的效果并不明显。新馆库房经密闭后，昼夜相对湿度变化在±5%之间，新馆配有除湿机，只要将雨季除湿机的相对湿度定在60%，一旦环境相对湿度超过60%，除湿机即自动启动进行除湿，其效果十分明显。
3、防光。光能使档案材料的字迹褪色，纸张发黄，变脆，加速老化，直至变成粉末。墙上的字画，案上的图书，只要经过三年五载，纸张、色彩就有明显的褪变，新与旧对比分明，这是受光线直接照射的结果。攀枝花地区夏季长，日照多，太阳幅射强烈，全年日照时数高达2745.2小时，是有名的“太阳城”。档案虽有档案柜、卷皮的层层保护，除短时间调阅外，受光线直接照射的机会并不是很多。但是，即使是微弱的光照，年深日久，日积月累，受害也就匪浅了。新馆窗户朝南，离地高且小，只能将微弱的光线折射进库房，库房常年处于阴暗之中，在库内工作时，使用人工光源白炽灯照明，极大地减少了有害光对档案制成材料的损害。
4、防尘。灰尘是一种固体杂质，其形状不规则，落在档案材料上，随着移动和翻阅，对档案纸张有磨损作用，使档案纸张材料受到损坏，影响档案材料字迹的清晰度。灰尘能吸附空气中的有害杂质，对档案纸张和字迹起到破坏作用，使档案粘结在一起，污染档案。灰尘是霉菌孢子的传播者，霉菌孢子能附着在灰尘上到处传播，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护所，对档案材料的危害相当大。过去在旧库时，地板虽每周擦一次，洗拖把的水却呈泥浆状；档案柜虽每月打扫一次，洗抹布的水也是漆黑。新馆库房因密闭效果好，灰尘通往库房的通道被隔断了，库内看不到明显的灰尘，同样是每周擦一次地板，洗拖把的水却都是清亮亮的。
5、防虫和有害生物。在日常工作中，我们定期置换档案柜里的防虫药，适时对库内环境施放灭虫灭鼠药，以预防和阻止害虫和其它有害生物的生长。新馆库房因处于密闭状态，库内外空气难以对流，施放的驱虫药作用增强了，药的作用时间也延长了。同时，库房设置的消毒机也定时对库内进行消毒，防止了有害生物对档案制成材料的侵害，为档案的保护创造了良好的环境。
6、防有害气体。攀钢是以冶炼为主的大型钢铁联合企业，大气污染较为严重，给档案库房防有害气体带来了一度的难度。但攀钢档案馆库房因密闭性较强，库内外空气不能直接对流，使有害气体难以进入库房，受外界空气污染的机会自然就减少了。
7、防火。在档案馆的防火工作中，攀钢始终贯彻“预防为主，防消结合”的方针，制定了档案中心消防管理制度、消防安全管理工作预案，成立了义务消防队。刚搬进新馆时，档案馆领导为提高全馆人员的消防意识和消防专业水平，聘请消防部门专业人员讲课，对全馆人员进行了消防知识的专门培训，现场教授消防器材的使用方法，做到每人都会使用消防器材，并当场演练，收到了较好的效果。同时把消防工作的责任落实到人，档案馆领导要求档案馆工作人员每周对馆内各类消防设施和器材的在位、完整、运行状态，电气设施设备是否正常运行、是否符合电气安装和使用规程，有无违章用火用电，室内外消防通道、疏散楼梯是否畅通、安全疏散指示标志、应急照明是否完好，值班巡逻、守护人员的履职情况，消防安全重点部位人员是否在岗等情况巡查一次，并做出书面巡查记录，档案馆负责人和巡查人员要在巡查记录上签字；每月还要对巡查情况进行检查，并做出书面检查记录。档案馆负责人要定期参加（集团）公司保卫部门举办的消防工作会议。档案馆所在办公楼的专业消防人员也定期对档案馆的消防系统进行检查。档案馆工作人员在下班离馆前要切断馆内总电源开关以免电路故障造成火灾。
8、防盗。攀钢档案馆采取了许多措施进行防盗，如大楼的所有出入口有保安24小时值班，保安对外单位人员到攀钢档案馆办事要事先登记；档案馆的库房严禁非库房人员入内；每年的“五·一”、国庆及春节等长假期间对档案馆的大门和库房门贴封条，禁止人员假日期间进入馆库内，确保了档案的安全。
二、体会
攀钢档案馆在档案保护方面取得了一些成绩，我们的体会较深。主要有以下几点：
1、领导的高度重视和相关部门的大力支持和配合。在库房改造之初，攀钢档案管理部门按照《档案馆建筑设计规范》提出了改造意见，并参与了设计方案的审查。公司充分考虑了档案管理部门的需要，在库房的安全、消防、通风、防高温等方面都作了全面的要求，投入资金有300多万元。2003年8月，档案馆正式搬迁，时值攀枝花的雨季，降雨量多导致了库房湿度增大。为些，我们向公司提出了购买除湿机的申请，公司会计处大力支持，批准购买了14台自动除湿机。2004年，档案馆考虑到建筑物的前身为农贸市场，有害生物滋生较多，为杜绝这些隐患，又向公司申请购买了20台消毒机，每间库房配置2台，定期对库房进行杀菌、消毒处理，确保馆藏档案处于安全状态。这些充分说明了攀钢的领导重视档案工作，能充分考虑档案管理部门的需要，切实解决档案工作中遇到的问题。
2、档案馆库建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求，给档案保护的“八防”工作带来了诸多的便利条件。攀钢档案馆虽不是专门修建和标准档案馆，但在其改造初期是严格按照《档案馆建筑设计规范》进行的，库房的密闭就是主要的体现。过去在旧库时，夏天高温季节，上班时可用空调调节库内的温度，但下班后，空调一关，库房的温度就很快恢复到较高值。第二天早上，库房的温度基本上都在30℃以上，最高时可达37℃，档案工作人员又是洒水又是开窗又是开调，但因库房的温度太高且波动太大，对档案的损害就可想而知了。新库因其密闭性好，隔热性强，高温季节时库内温度相对较低，而且稳定，库内外温差较大，防高温的效果比较明显。在除湿工作中我们的体会就更深了，不管是人工除湿还是机械除湿，都必须有库房密闭这一前提，库房密闭是防潮必不可少的措施，否则，即使除湿能力再强，也会因空气对流而失去作用。档案馆的密闭，让我们在档案的保护工作中受益匪浅。
3、档案馆设施设备齐全，为档案保护提供了物质保证。过去在旧馆时，档案馆在雨季高湿季节，通常人工和空调来调控库房温湿度，达到预期的效果。现在我们档案馆各种设施设备齐全，有空调机10台，排风扇40台、除湿机14台、消毒机20台、手体式灭火器98个，能用空调机来调温，用除机自动控制湿度，再也不担心库房的温湿度不达标了。新馆配备的消毒设施，也给档案的保护工作带来了方便。
4、档案馆工作人员严格、认真履行职责，为档案保护提供了人员保障。档案馆根据工作需要，建立健全了库房管理制度和保密制度。日常工作中，档案工作人员眼勤手勤，随时观察库房各种情况，定时记录库房温湿度，一旦发现异常即采取措施进行处理，使档案库房处于“八防”状态，让档案得到有效的保护。
三、档案保护的局限
虽然我们攀钢档案馆在档案保护方面做了许多工作，但我们并不认为这样就可以解决档案保护工作中的所有问题，更不是一劳永逸。档案馆也存在不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、攀钢档案馆前面临江的公路是一条主干道，新渡口大桥通车后，路上通行的多是重型车，其洒落的货物粉尘和自身排放的尾气对档案库房危害不浅。同时，随着车辆的增加，灰尘也增加了，档案馆所处的周围环境比较恶劣。
2、库房的湿度高时可通过除湿机调解，但湿度过低时，只有通过人工干预，其湿度控制效果就不是很理想。
3、一楼文书、会计档案库，由于一面在地下，只能靠内走廊的楼梯与外界换气，虽安装了排气扇，但因其排气量较小，效果不太理想。库房因密闭空气流通不畅，使樟脑精、灭害灵之类的档案防虫药散发出较强的气味在库内停留较久，对档案工作人员的身体健康有一定的影响。
