摘 要 本文主要叙述了创新思维在城建档案管理中运用及在知识经济时代城建档案工作者创新思维的培养方法。
主题词 创新思维 城建档案管理 运用
江译民同志指出:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,是一个政党发展的生机源泉。”在人类文明繁衍的全过程中,都离不开创新活动,它显示了强大的创造力和生命力。创新,使人类物质文明和精神文明不断提高。
今天,人类已进入21世纪,世界科学技术的发展日新月异,知识经济已初见端倪。面对知识经济的挑战,创新是参与市场竞争,求生存,求发展的基本条件,一个企业没有创新,就没有竞争力,就要被淘汰;一项事业,没有创新,就没有活力,就要落后。城建档案工作也毫不例外,必须创新,要用创新意识研究新情况、新问题,达到服务手段、服务内容的创新和管理方式的创新。
服务手段创新就是要提供快捷、准确、质优的服务;服务内容创新就是要深入研究城建档案内容,发掘其潜在的多方面的利用价值,为城市建设和管理提供真实有效的决策参考;管理创新就是要使管理实现规范化、标准化、科学化,管理水平适应城建档案事业发展需要。
城建档案工作者必须正确认识知识经济的发展趋势,努力把握好这一推进经济发展的历史性机遇,加快城建档案工作现代化进程,运用创新思维管理城建工程档案,为知识经济时代服务。
一、创新思维在城建档案工作中的运用
创新思维作为一种思维方法,适应于一切领域,在城建档案管理中也大有用武之地。城建档案是城市建设活动的真实记录,它的形成、积累、整理、归档工作,贯穿到建设项目的可行性研究论证和工程竣工验收交付使用的全过程,它是城市建设工程正式竣工验收的重点依据,是工程竣工后使用与维护的重要凭证。因此,做好城建档案的管理,具有十分重要的意义。由于城建档案管理工作涉及面更广,专业性、技术性和综合性更强,只有运用创新思维,在工作中从多维面、多角度、多层次地认识事物的特殊性,提出独特的见解和新颖的方法、设想和方案,解决出现的疑难和问题,开创新的局面,从而把城建档案管理工作做好。
1、创新城建档案工作机制
由于城建档案专业性强,要求每个从事此项工作的人员要具备一定的相关专业知识和敬业精神,才能在浩如烟海的档案里发现有价值的信息,在对馆藏档案进行全面清理普查的基础上,着手档案信息数字化工作,引入计算机管理手段,实现档案管理、查询的自动化,提高档案利用工作效率。城建档案馆要全面推进“数字化城建档案馆”建设,在做好信息标准化、规范化工作的基础上,把城建档案工作的重心转移到城建档案的数字化上来,利用计算机和网络技术对城建档案实现网上检索、查阅、利用、咨询等服务,强化城建档案馆城市建设信息服务中心的职能。要抓好城建档案信息数据库,实行动态管理,强化城建档案的技术更新,使城建档案的收集和应用形成良性循环,为社会提供快速、便捷、高效的信息服务。
2、更新观念,主动服务
长期以来,由于城建档案馆对城建档案的利用工作重视不够,缺乏主动服务意识。城建档案工作“功在当代、利在千秋”,城建档案的利用服务,正是它的历史使命。服务是提高城建档案工作生存发展活力的根本手段,档案利用的效果体现在服务水平的高低上。只有转变观念,把“服务”作为立馆之本,不断开拓服务领域,创新服务方式,提高服务水平,主动服务,前端介入,抓住过程,突显城建档案专业特色,接轨市场,城建档案工作才能不断做大做强,充满生机活力。
3、加强城建档案编研工作
加强城建档案编研工作的深度和广度,是城建档案管理工作在知识经济时代必须实现的由单一向全方位的创新,即改变过去城建档案工作主要精力放在对档案实体的管理上,对其内容却缺乏深入的研究和发掘。城建档案馆在宣传国家的建筑政策,提供公众对建筑的认识和对建筑文化遗产的保护方面具有重要的社会功能,对于提高市民对建筑环境质量的意识及其参与城市规划的意识具有特别重大的意义,也是公众了解本地区建筑历史与文化的窗口。
城建档案编研工作,就是要求城建档案工作人员运用自己的专业知识,利用城建档案馆的丰富馆藏,将城建档案中的信息进行汇总、提炼、分类,把分散、零星、无序的信息加以消化整理,形成系统、科学、有序、完整的新信息,编撰成具有高附加值的编研成果,提供给社会,使城建档案发挥更大的价值。逐步做到保管和开发利用多种信息资源,加强特色城建档案的征集、保管和开发利用工作。将社会的需要作为我们的服务目标,把城建档案中的信息资源充分发掘出来,服务社会。同时,通过档案编研工作也可以提升城建档案馆的社会认知度。
4、城建档案工作流程中创新
城建档案从收集、整理、鉴定、保管到开发利用,都有一套紧密相连的流程,每个环节的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展进步,城建档案的载体已呈多样化趋势。在源远流长的纸质档案的基础上,现在出现了电脑自动控制的电子档案,这是城建档案技术的一大飞跃。同纸质档案相比,电子档案具有方便、准确、高效等优点,但在收集、鉴定、使用、管理等方面都存在一些值得探索的新课题,需要勇于创新,加以完善和解决。
5、城建档案工作具体操作技巧上的创新
城建档案工作的每一流程、每一环节、每一种载体介质(如纸质档案、音像档案、电子档案)都具有复杂多样的操作技巧。电子计算机网络的操作技术自不待言,就是一般收发、装订的日常事务,也有操作技巧的问题,方法得当、技术熟练,就能收到事半功倍之效。
二、创新思维的培养
创新是知识经济时代人们需要具备的一种素质,是开启知识财富宝库大门的钥匙。创新行为,首先要有创新意识。有强烈的创新欲望,才能转化为积极的创新行为。但是,光有创新意识还不够,还要善于开发和利用创新思维,只有将科学的思维方式投入创新活动中,才能产生理想的创新成果。
创新思维不是生而有之、与生俱来,需要在生活实践中不断培养。在培养过程中,它会受到社会环境和自身文化、思维素质诸多因素的影响。因此,要利用有利条件,排除不利因素。
1、要有敬业精神
敬业爱岗,是发展创新思维能力的动力。一个人对事业的热爱,对工作的迷恋,必然促使他积极思考,勇于提出改进工作的意见和设想,而且不满足于一得之功,一己之见,从而不断进行探索和创新,城建档案工作是一项既重要又比较寂寞的工作,需要城建档案工作者有强烈的敬业精神,勤勤恳恳、默默无闻,在平凡的岗位上,创造不平凡的业绩。
2、要有丰富的知识和经验
因为知识和经验可以使人产生广泛的联想,使思想灵活敏锐,进而迸发出创新灵感的火花。一个城建档案专业工作者如果知识贫乏,经验不足,面对新情况、新问题,就很难做出准确的判断,提出妥善的解决办法,工作中更谈不上有所创造,有所发明。
3、要建立合理的思维能力结构
合理的思维能力结构,能使思维功能得到科学、充分的发挥。心理学家认为,从思维的过程来看,思维能力的结构是由思维的分析能力、理解能力、综合能力、抽象能力与概括能力所组成。这五种能力构成合理的思维网络,互联、互补、互助,形成完整的思维运动过程。
4、要养成独立思考的习惯
善于独立思考,不作思想上的懒汉,不墨守陈规陋习,这是做好一切工作的重要条件,也是进行创新活动的必要前提。独立思考就是调动主观思维能力,大胆设想,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法,解决新问题。要培养独立思考能力,就必须克服种种思想障碍,消除自卑心理和盲目迷信权威思想。摆脱传统观念和习惯势力的束缚,也是独立思考的前提。
随着经济发展和社会的全面进步,城建档案工作和城建档案工作者都面临着新的挑战,而创新是知识经济时代人们所需要具备的一种素质,是开启知识财富宝库大门的钥匙。因此,在城建档案管理工作中,必须运用和培养创新思维,才能开创工作的新局面,才能更好地为国家的经济建设工作服务,为普通百姓生活服务,为先进文化建设服务,城建档案工作才大有可为。