档案，是沟通历史与未来的桥梁，是连接社会与人生的开头。学校管理是一项完善的科学的教育工程，一般分行政管理、教育教学管理、学生管理、教师管理、总务管 理、校园管理、档案管理等几部分。但不少中、小学忽视档案管理，不懂得档案管理是学校管理的一个重要组 成部分，没有档案管理是不完善的学校管理。学校档案，是学校一切工作的综合反映。一所学校，如果能把自己历年工作实绩的所有资料，全面系统地划类归档，建立起规范化的学校档案，对进一步加强和改善学校管理 ，全面贯彻教育方针，提高教育教学质量，促进学校“发扬成绩，纠正错误”，在扬长补短中不断前进，有着极其重要的意义。
一、学校档案管理的重要性
近年来，炳草岗小学在档案管理方面做了不少工作，进一步落实了国家《档案法》，提高了档案管理工作的水平。一九九0年二月二十日，我校档案管理工作经过验收达到省三级标准的要求，又于二00一年二月一日经过上级有关部门严格审查考核验收，确认达到省二级标准。从具体实践中，我们深切体会到要真正做好学校管理、教育、教学工作，必须严格学校档案管理工作。
档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，学校的基本首位，也是学校办出特色的基础。它能起到督促人的作用，促进人人到位，认真自觉地做好常规工作，使学校管理科学化，为创办一流教育奠定良好的基础。我校的档案工作已列入学校工作计划及处室计划管理．做到年初有计划，年终有总结。并将档案管理工作的有关要求列入工作职责、考核内容之中，层层落实到各部门负责人员中，做到考核结果与奖惩挂钩。建立和健全了档案人员的岗位责任制，坚持了文件的收发文登记。综合档案工作人员负责指导、检查各处室年度立卷质量，对应归档的文件材料及时验收，严格按制度执行。
加强档案管理工作也是教育事业不断发展的需要。学校档案中记载了教师前进的足迹，描述了自己教书育人的轨迹，充分认识自己，可以少走弯路，有利于长期发展，真正成为学生健康成长的指导者和引路人。我校为完善档案管理制度，进一步加强师资队伍建设，提高学校教育教学管理水平，从二00二年开始，根据攀东档发[2004]3号文《关于档案目录输入计算机工作的通知》精神和培训要求，我校初步对文书档案材料实行了计算机管理，全部数据录入《金沙文档》，录入的质量要求及操作按攀东档发[2003]12号文件的要求完成了任务。认真执行了“文档一体化，一文一档制”的要求。它不仅是学校进行科学管理的一项重要措施，也是教师进行晋职、调薪、奖惩、续聘的重要依据。几年来，我们每学期都按有关规定和要求，及时将教师的考评材料，考评结果整理后纳人教师业务档案，强化过程管理，做到客观、有序、完整，把过程管理和成果管理有机地结合起来，统一起来。
做好档案管理工作，加强档案信息的开发利用是社会主义事业的需要。我校档案室已经成为学校档案资料信息中心，积极开创档案信息开发利用的新局面，努力做到档案信息为学校工作服务，为师生服务，为各级、各类查阅档案资料者服务。我们还进行了档案资料信息的编研工作，编制了《全宗介绍》、《基础数据汇编》、《组织机构沿革》、《大事记要》、《利用效果汇编》等编研资料，供各方人士参阅，起到促进、交流作用。
二、学校档案管理的措施
档案管理工作的重要性已逐渐被人们认识，但怎样才能真正做好这项工作呢？
首先，加强领导，分层培训是搞好档案管理工作的关键。档案管理工作是一项专业性很强的系统工程，要保证档案管理机制正常运转，必须加强领导。我校档案工作由正校长余晓梅分管，书记殷贵斌主管，由各部门负责人及兼职档案员具体管理。各部分工作人员密切配合；构建了档案管理网络。通过这一系列的组织措施，使档案管理工作有计划、有部署，有检查、步入科学管理的轨道。
其次，加强业务建设是搞好档案管理工作的保证。为健全规章制度，我校制定了《档案十项制度》，还建立了档案人员岗位责任制，制定了文件材料的归档范围，建立了档案的收文、发文、保管、借阅、登记、保密、鉴定销毁、库房管理等制度。
为贯彻《档案法》，学校建立了综合档案室。购置了电脑、档案柜等必要的设备。库房内落实了“六防”措施，近几年来的投入经费已逐年递增，档案兼职人员经过培训掌握了文书档案数据录入技能，全面实现了档案现代化管理。
再次指导、检查、督促、考核是搞好档案管理工作的必要条件。档案管理是一门社会科学，具有特殊的科学性、专业性。我校档案管理工作之所以做得比较好，这和市、区档案局、教育局的领导悉心指导和热情帮助是分不开的。通过年度考核，升级评审，增强了档案人员的责任心，通过参观学习，开拓了视野，为提高我校档案管理水平创设了必要条件。学校领导多次在全校教职工大会进行有关档案工作的思想动员和具体指导教师如何填好自己的业务档案等。
第四、做到“四同步”管理。档案工作怎样与科研、设计等各项活动实行‘四同步”管理，是值得我们进一步探讨的课题．随着教学改革的不断深化，教育事业的不断兴旺发达，对档案管理提出了更高的要求，有许多项目有待我们努力去完善．我们要不断提高档案管理水平，更好地为学校管理、教育、教学工作服务。
