企业档案室保存档案的目的，是为企业各项工作服务，要搞好档案的利用工作，必须做好档案的收集、整理、保管、鉴定等方面的基础工作。否则，档案的利用就无从谈起。随着国有企业的深化改制，如何正确处理档案利用与基础工作的关系，是企业档案部门的当务之急,是关系到档案工作为企业建设服务的重要问题，为此，谈一下我个人的粗浅认识。
一、正确处理企业基础工作与档案利用的关系
企业档案工作的产生，就是为了档案的利用。如果档案不利用，也就无保存价值了。这并不是说档案的收集、整理、保管、鉴定等基础工作就不重要，没有基础工作，企业档案利用就失去了前提，就谈不上为企业建设服务。所以，我们不仅要强调企业档案利用，而且也要重视做好基础工作，使基础工作和企业档案利用相互适应，相互促进。
企业档案工作从它产生的第一天起，就存在着利用和基础工作的关系，舍弃任何一个都是不行的。忽视基础工作，档案收集不全，整理不系统，保管不科学，鉴定不准确，就会影响企业档案利用。相反，只强调基础工作，不积极、主动地开展企业档案的利用，就会失去我们保存档案的根本目的。因此，企业档案基础工作和利用是个辨证关系。二者相互联系，互相依存。基础是前提，利用是目的，没有基础，利用无从谈起，但忽视了利用，基础再好也无意义。只有同时搞好基础工作和利用，充分发挥档案的作用，为企业的各个方面服务，才能体现出档案工作的重大意义。同时，也能增进领导和同志们对档案工作的了解、重视和支持。所以，我们既要重视企业档案的利用，又要重视基础工作，才能适应新形式的需要，为企业做出应有的贡献。
二、如何积极、主动地做好基础工作
首先，争取领导重视，档案管理人员工作稳定，企业购置铁皮档案柜，专、兼职档案干部接受公司内部基本短期业务训练，形成公司及其下属二级档案网。这些都是做好基础工作的保证。
其次，要抓好档案管理部门的工作。如果档案管理部门平时工作抓不好，保存的文件、材料不齐全，整理的案卷进入档案室后，就会造成麻烦。特别是公司一级档案管理部门，人员少，兼职多。有时还要抽调搞中心工作，调动比较频繁，这就更要抓好档案管理部门的工作。具体应抓好四个方面的工作∶1、档案部门要协同各部门做好业务指导工作，制定各项细则和制度，举办训练班、业务讲座，抓点带面，组织业务协作组，互相检查，交流经验，开展比、学、赶、帮、超活动，提高档案工作人员的业务能力。2、帮助企业建立健全档案处理工作程序，使文件、材料收集齐全、保管安全，利用方便。3、做好年终立卷归档工作。档案管理部门立卷归档工作做的好坏，关系到档案室工作的开展，直接影响档案利用。公司档案部门应在每年年初集中力量做好上年档案立卷归档的指导工作，协助各级档案管理部门分类整理好案卷。还可以抓几个不同类型单位，先走一步，召开现场会，推动全公司提高案卷质量。4、做好档案进入档案室工作，编制好案卷目录和文件索引等利用工具。
第三，进入档案室的档案要齐全完整。在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照工作职能范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救，对不符合立卷要求的，装订不美观的，要进行调整，或重新装订，达到标准。要坚决克服那种交多少收多少，不讲究质量的不良现象。另外，还要将个人手中散存的重要文件、资料收回。
第四，保管要科学、系统。利用是衡量档案保管是否科学、系统的唯一标准。总的来说，企业档案工作基本原则的一项重要内容就是要“便于企业各项工作的利用”。
第五，要做好日常工作。对企业档案室所保存的档案，要经常进行检查，鉴定整理，保存有查考价值的，剔除失去查考利用价值的，达到“精与全”的要求，适应企业不断发展壮大的需要。要对平时收进来的文件、资料随时编目登记。
三、如何开展档案利用工作
开展企业档案利用工作，首先要熟悉家底，了解需要，才能积极主动地做好利用工作。熟悉家底，是对档案室保存档案的成分、内容、数量、存放位置要熟悉，对各种检索工具和参考熟悉。这样才能及时、准确地为企业提供需要的档案。提供档案，只是利用工作的一部分，还要了解日常档案中心工作，根据公司各项工作利用档案的需要，编写参考资料，积极、主动提供利用。因此，档案利用是一项极为艰巨的工作，不花费气力是不能完成这项任务的。我们必须有高度的责任感，甘当无名英雄，做好利用。档案部门日常组织和领导，要从政治上、思想上对利用工作的重要性有高度的认识，提高企业做好利用工作的自觉性。为了做好企业档案利用，档案工作者要认真学习党的方针政策，学习档案相关专业知识，不断提高理论水平，树立实事求是、脚踏实地的作风。要做到这些，必须有愚公移山、百折不挠的精神，凭着一股刻苦钻研的实干精神，克服我们将会遇到的困难。业务生就学，情况生就了解，不懂就问，有了挫折，就总结教训，这样，就能干出成绩，将企业档案的利用工作推向前进。
总的来说，只讲企业档案利用，不讲基础工作，利用工作就无法实现，只讲基础工作，不讲企业档案利用，就失去了档案工作的意义。我们应该积极主动地做好档案的利用和基础工作，两者都不误，发挥档案工作在企业中应有的作用。
