摘 要：多媒体技术具有数字化、集成性、交互性、实时性等主要特点，应用于城建档案管理中可以使信息检索方便快捷、声像档案载体形式多样、档案信息服务简洁直观、网站建设丰富生动等，在今后的发展中可以运用多媒体监控系统、虚拟现实技术等新技术来实现档案的现代化管理，更好地为城建档案管理服务。
主题词：多媒体技术 城建档案管理 应用 发展
多媒体计算机集声音、图像和文字于一体，集电视、录像、光盘存储、电子印刷和计算机通信技术之大成，它将把计算机应用引入一个无所不能的广阔领域，成为未来的主要技术之一。通过多媒体，计算机把人们进一步引入信息领域，并以最直观的方式表达多媒体信息。多媒体技术的发展与成熟为计算机应用翻开了新的一页，在当前普遍使用计算机进行工作的城建档案馆有着广阔的应用前景。
一、多媒体技术在城建档案工作中的应用
1、信息检索方便快捷
使用多媒体技术编制的软件，能够提供给用户良好的界面和人机交互功能。城建档案馆可以向用户提供档案馆指南、办公引导、业务管理、多媒体档案利用查询等服务，并且图、文、声、像并茂，使用方便、形象而生动，计算机管理系统与多媒体与可视化技术的结合，可以改变以往提供单一的图形、表格、数据信息形式，而在管理信息的同时，对图形、图像、视频、声音、动画等形式的信息进行管理和播放，大大增加了信息的表现能力。
多媒体技术的应用，使信息检索系统不仅具有多媒体形式的信息，而且以非线性的结构组织信息，并为读者提供了友好的使用界面。多媒体技术为信息检索大展宏图提供了绝好的技术手段。多媒体档案信息检索技术，是针对用户对各类多媒体档案信息的全方位需求而提供的信息查找技术，其发展和应用使快速、准确、方便地获取、利用档案信息成为可能。多媒体档案信息检索与普通检索相比较，增加了许多检索点和检索要求，用户可以按照自己的需求，对系统提出图形、图像、声音等多媒体挡案信息的检索要求，如查阅某一建设工程档案时不仅能查检工程名称、建设单位等文字著录项，还能显示档案封面、目录、照片以及和这一工程有关的视频档案等等。这样，多媒体检索无疑将提高查全率和查准率，并使检索过程直观、简便，向智能化检索发展。
2、声像档案载体形式多样
利用多媒体技术可以使城建档案声像工作人员对拍摄的照片、录制的声音、图像档案进行后期制作，按照需要进行修改、增删等一系列处理。利用多媒体软、硬件技术，编辑制作出动画、声频、视频等多种媒体方式，利用多媒体技术制作出来的静、动态的媒体信息，画面生动、丰富、内容不枯燥。可用于将来举办网上展览，介绍馆藏档案内容等。城建档案馆可专门拿出一个房间布置成固定的展厅，将形成的多媒体档案对外开放，定期更换，宣传城市建设成就。这样着力打造城建声像信息品牌，充分发挥城建声像档案的特色作用，紧紧围绕城市建设信息中心工作，不断丰富城建声像信息资源库。为政府决策、城市建设与管理发挥积极的作用。
3、档案信息服务简洁直观
多媒体技术在档案信息管理中的应用，它可以建立一个多媒体档案信息管理系统，把各种媒体有机地综合起来，改善档案信息的表示方法，使其输人输出尽量按人类最习惯最自然的方式进行；人机界面直观、友好，即使完全不懂计算机的用户，也能不用敲键盘、记命令，仅通过屏幕模拟按键进行操作；增强了理解能力，可将人们的各种感官有机地组合起来，以最乐于接受的方式获得所需的信息。无疑，多媒体技术将以其强大的功能向用户提供全方位、高质量的信息服务。
4、网站建设丰富生动
档案作为人类历史及人们实践活动的最真实记录，对人们有着极为重要的凭证、参考利用价值，而实现档案价值的根本途径就在于最大限度的开发档案信息资源，为尽可能多的用户提供利用服务。随着社会科学技术的进步，以及数字化、信息化时代的到来，越来越多的人们开始习惯利用网络来方便、快捷的搜寻自己所需要的信息资源，因而实现档案信息数字化、网络化 ，建立城建档案网站，也成为现代档案信息资源开发和利用的必然趋势。现在，计算机网络综合了许许多多先进的信息技术，已经成为现代甚至未来社会信息网络的重要基础设施之一，其应用也越来越广泛地深入到我们社会生活的方方面面。我们能从计算机网络系统中得到各种各样服务的同时，自然希望这些服务也能像我们观察自然界和生活以及直接进行人与人的交往那样，得到具有声音、图像、图形和文字等多种信息形式的综合感受。而计算机网络与多媒体技术的结合。使计算机网络能把信息采集、处理、存储、传输和显示、控制技术高度一体化地综合在一个系统平台中为用户提供服务，同时为用户提供了一个反映利用需求和意见的通道。档案网站的建设可以充分发挥网络的各项优势，将档案网站建设成为档案部门为用户提供服务的窗口、与用户之间交流与对话的平台，以及对外宣传档案信息、档案工作的窗口。使档案网站真正成为档案部门与用户之间联系的桥梁和纽带，才能使广大用户能够通过档案网站更好的利用档案了解档案，了解档案机构，了解档案工作。
二、对多媒体技术在城建档案管理中的发展前景展望
多媒体技术的发展与提高为档案管理提供了技术支持和发展平台。多媒体技术在实现更自然 、更美好的人机交互过程中，为城建档案管理系统提供了更大范围的信息存取服务。目前，多媒体技术在城建档案领域中的应用前景主要表现在 ：
1、多媒体保安监控系统
城建档案是宝贵的信息资源，而且，我们要求建设单位移交的档案资料都是原件，据有不可再生性，因此，城建档案的安全保管非常重要。将多媒体保安监控系统引入城建档案管理系统中，可以更好地实时掌握档案馆内库房及办公区域的安全，既节省了人力，又能够更加有效地对城建档案资料进行保护和利用。
一般意义上的监控系统应包括报警、监视器控制、摄像头控制、录像设备控制及系统配置等。多媒体技术的引入，使监控系统在原有功能的基础上扩充了图像处理、语音报警、信息存储与查询以及其它的辅助功能，从而使多媒体监控系统形成了四大功能：报警处理、图像处理、编辑查询和监视控制。
多媒体监控系统的主要特点：
（1）操作
操作人员在按钮的提示下，既可使用触摸屏，也可使用鼠标和键盘对视频、音频信号及各类报警信号进行控制处理。
（2）丰富的图像、声音处理功能
在多媒体界面上，可直接对图像进行定格、存储、重放、打印以及对实时图像或静态图像进行放大，以便用户对细微图像进行观察，从而使系统具有非常独特和新颖的用户界面。系统还能将语音信号直接传送到多媒体主控台上播出。
（3）多种控制方式
具有音频、视频定点及切换、报警、灯控、可变镜头控制等多种控制方式。
（4）显示和记录功能
音频、视频输出状态可显示；报警时弹出报警菜单和报警区域地图，并在此地图上产生闪烁图像以提示报警区域，同时产生相应的语音提示；能自动记录报警信息，开机、关机信息及值班信息等，并可输出到打印机上进行打印。
2、虚拟现实技术
虚拟现实，简称VR，是一种基于可计算信息的沉浸式交互环境，具体地说，就是采用以计算机技术为核心的现代高科技生成逼真的视、听、触觉一体化的特定范围的虚拟环境，用户借助必要的设备以自然的方式与虚拟环境中的对象进行交互作用、相互影响，从而产生身临其境的完全真实的感受和体验。虚拟现实是高度发展的计算机技术在各种领域的应用过程中的结晶和反映，不仅包括图形学、图像处理、模式识别、网络技术、并行处理技术、人工智能等高性能计算技术，而且涉及数学、物理、通信，甚至与气象、地理、美学、心理学和社会学等相关。虚拟现实是计算机发展到 21世纪技术与艺术的完美组合。虚拟现实把人的丰富的想象力在计算机上直观地再现出来，它是多媒体技术发展的更高境界。将虚拟技术应用于城建档案管理，可以实现对城市、街道、社区及大型综合工程的三维数字动画；城市自然地貌的仿真；城市地下管网的断面剖示；城市变迁的演示；城市文化遗址的再现等等。虚拟现实技术是目前科技研究的热点，它们与城建档案管理系统的结合能够增强城建档案管理系统的功能，丰富城建档案管理系统的内容，甚至在一定程度上反映了城建档案管理系统的发展方向和趋势。
也许在不久的将来，我们只需坐在电脑前轻点鼠标，就可以浏览一座陌生的城市，在城市的街道里“漫游”、可以随意地进出每一幢建筑......，多媒体技术应用在城建档案管理中对城建档案事业的发展具有非凡的作用，也许在现阶段的应用还不尽如人意，但我们只要正确地认识并发展它，一定能将城建档案管理推进到一个新的阶段。
