仁和区现有学校30所。其中：区直属学校10所、乡（镇）中小学20所。近年来，仁和区狠抓乡（镇）中小学档案工作规范化管理，全面规范了乡（镇）中小学档案工作规范化管理，现全区30个学校全部建立了综合档案室，配备了兼职档案员。区直属学校和80%的乡（镇）中小学通过了档案工作规范化管理的验收达到省三级以上标准，其中有3个乡（镇）中小学的档案工作规范化管理达到省二级标准。在强化乡镇中小学档案工作规范化管理过程中，我们的做法是：
一、充分认识乡（镇）中小学档案工作的重要性
乡（镇）中小学档案是乡（镇）中小学在教学、科研、管理等工作中形成的各种形式和载体的原始记录，是国家档案的组成部分，对国家和社会具有重要的保存和利用价值。它全面反映了学校的发展概况，系统总结学校工作经验和教训。对进一步提高学校的教学管理水平、教师素质和学生管理等方面具有重要的借鉴和参考凭证作用。
二、加强管理、落实责任
根据《档案法》的规定，区档案局、区文教局负责全区学校档案工作的监督、指导、检查和考核；各乡（镇）人民政府负责本辖区内学校档案工作的监督、指导、检查和考核，档案工作规范化管理验收由区档案局、区文教局、学校所在地乡（镇）人民政府共同组成联合考评小组进行考评验收。
三、强化措施
1、纳入考核。区文教局将档案工作纳入全区教育综合年度评估考核，没有不达标的不得分，同时考核工作直接在档案室内进行。
2、抓好培训。组织全区学校档案员举办培训班，对《档案法》、学校各种门类档案的收集、整理、保管保护、利用等知识进行系统的培训，使学校档案员掌握学校档案工作的步骤和方法。
3、制定规范。仁和区档案局与区文教局联合印发了《关于加强学校档案工作的意见》，对学校档案工作提出了具体要求，明确了档案人员的工作量；明确了学校档案工作目标，制定了全区学校各种门类档案分类大纲、归档范围和保管期限表等业务规范。
四、建立档案工作管理网络
学校成立了档案工作规范化管理领导小组，明确了分管、主管档案工作的领导，配备了政治可靠、相对稳定的兼职档案员，学校形成了档案工作管理网络。
五、学校档案工作规范化管理应注意的问题
1、加强《档案法》的宣传，虽然《档案法》颁布近20年了，但学校领导和教职工对《档案法》还是比较陌生，档案意识还有待于进一步增强，所以只有通过《档案法》的宣传，提高学校领导和教职工的档案意识，才能赢得学校领导和教职工的重视和支持。
2、抓好试点，制定规范。乡（镇）中小学数量多，分布广，所以只有通过建立试点，通过试点进一步宣传学校档案工作的重要性，在试点的基础上制定全区乡（镇）中小学的档案工作规范化管理规范。
3、加强督促、检查。学校档案工作涉及面广，积存档案多，加上学校教学任务重，大多数学校教师编制不够，许多兼职档案员还担任班主任等因素。首先，要调动学校兼职档案人员的积极性，明确兼职档案员的课时量或者给兼职档案员的一定报酬；二是成立学校档案工作规范化管理领导小组，采取集中时间，集中教师采取突击清理积存档案的方式进行；三是监督区文教局和乡（镇）人民政府切实履行《档案法》赋予的职责，形成齐抓共管乡（镇）中小学档案工作规范化管理的局面。
4、严格考评验收。建立由区档案局、区文教局、学校所在地乡（镇）人民政府联合组成的档案工作规范化管理验收考评小组，对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》严格考核，促进乡（镇）中小学档案工作规范化管理的持续、快速发展。
