浅谈档案人员素质
攀煤公司总医院 卢春梅
关键词：档案人员 素质 档案工作
摘要：档案人员素质是随着档案工作的发展而发展，随社会的变化而变化，新时期档案人员的政治思想素质。职业道德素质，专业素质，身心素质是档案人员必备的也是特别重要的素质。
随着时代的发展与科学技术的不断进步，档案工作逐步向信息载体多样化，工作方式信息化，服务方式网络化转变。这给档案工作者带来了新的挑战和机遇，同时也对档案工作人员的综合素质提出了更高的要求。
1．政治思想素质
档案工作人员的政治思想素质是指档案工作人员的政治态度、政治品质、思想作风等。档案工作是一项政治性与机密性非常强的工作，这就要求所有的档案人员必须认真学习马列主义，毛泽东思想，邓小平理论，“三个代表”重要思想和科学发展观，认真贯彻执行党和国家有关档案工作析方针、政策，以及一些条例，严守党和国家以及单位和个人的机密。要有高度的保密意识和政治责任心，做到不传密，不泄密，确保档案的信息安全和政治上的安全。
2．职业道德素质
职业道德是人们对现实道德关系和处理这些关系的准则规范的认识。因此，在档案管理工作中档案人员要具有崇高的职业道德素质，才能干好本职工作。首先要具有爱岗敬业的精神，它既是一种信念，也是一种职业道德情感。作为一个档案人员应充分认识档案工作的重要地位，热爱档案工作和档案事业，以从事如此神圣的工作为荣。其次要具有奉献精神，档案工作必须通过为其他工作服务，才能体现其自身价值进而体现档案人员的价值。因此，档案人员必须做好服务工作，树立良好的服务意识，想为使用者想，急为使用者急，为使用者做好调卷，归卷工作，百问不厌，百查不烦，为社会和个人提供优质的服务。第三要具有科学的态度，实事求是的工作作风。档案是历史的真实记录，要体观档案的价值，只有保持档案的确 原始性和真实性。因此，在档案资料的收集、整理、编写、保管、利用的过程中，档案人员都应尊重事实，实事求是地开展工作，对历史，社会负责，养成严谨，科学的工作作风。
3．专业素质
要干好档案工作，仅有一番热情和责任心是不够的，还必须具有专业基础知识和过硬的技能工巧匠。因此，档案工作者必须学习有关档案及档案及档案管理的相关知识，理解并掌握这些基础知识，力求全面掌握档案的基本原则，努力练就过硬的业务技能，掌握档案管理过程中的各种实际操作方法及各个环节的技能，科学地进行档案资料的收集，整理，编目，保护和利用。同时还必须掌握各类档案，各种载体的管理方法和技巧。掌握计算机技术，并能熟练使用计算机，使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行收集，加工，整理，为档案的信息化建设奠定基础。树立终身学习，终身教育的观念，对于新出现的档案，档案人员要有大胆创新的精神，勇于探索科学合理的管理方法和手段，提高自身处理新事物的技能和技巧，提高自己的业务素质。
5．身心素质
人们常说，身体是革命的本。因此，档案人员同样要有强健的身体，因为档案工作较特殊，档案库房往往是不利于人生存的空间，空气不新鲜，常有一些灰尘等，会给我们的档案人员健康产生影响。因此，档案人员必须加强锻炼，增加营养，工作中做好劳动保护措施，如穿戴工作服、口罩，勤洗手等。此外档案工作在有些人眼里往往是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”因此档案人员不被领导重视，地位相对低下。见于此，档案人员应树立信心，改变思想观念，平衡心态，充分肯定自身价值，相信自己所从事的工作是一项神圣而崇高的事业，保持良好健康的心理。
综上所述，一名合格的档案人员必须具备各种素质，在档案工作中才能得心应手，才能为国家、社会和他人做好服务，才会赢得社会的尊重。
