如何做好企业档案管理工作
攀煤电冶工业有限公司 于欣
摘要 企业档案工作是整个企业管理的一部分，是企业发展的史官，也是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。能否科学规范的管理档案，是衡量一个企业管理水平的重要标志之一。因此，在做这项工作的时候，我们应该始终坚持“对过去负责，为现在服务，替未来着想”的精神，同时注重适应现代企业和新时期的发展需要，科学分析，树立新的观念、建立新的体制、实行新的管理制度，使档案能够更好地为企业生产服务。
[关键词] 企业管理 档案管理 科学规范
一、企业档案管理工作的重要性
档案管理工作做好了，一方面为企业管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理的成果同企业经营管理的有机结合，决定了企业资源配置的取向和模式，对于实现企业经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作，的对于提高企业在市场经济中竞争力，具有重要意义。
由此可见，档案工作既是集团公司重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范集团档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用集团档案信息资源，提高整体管理水平，以便更好地为集团公司和各子公司的生产和发展服务。
二、企业档案现阶段存在的问题
（1） 、企业对于档案的重视程度不够
对于档案在企业中的重要作用，很多企业管理者的认识还不够充分。常常会出现档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。
（2） 、企业档案管理不规范
当前企业档案管理不规范主要表现在：
1、 档案收集不规范。在收集过程中，呈交档案的部门或个人不够积极、自觉，档案收集考核制度不明确；
2、 档案整理不规范。新进档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。在立卷时间上，多习惯累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；
3、 档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。
三、解决对策
档案管理工作，为企业的发展和壮大，发挥着巨大作用。只要我们始终坚持科学分析、规范管理，就能够更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。
（一）、增强全员档案意识
一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动；二是在本单位的重要工作会议上，由办公室提供材料，将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲，大力宣传档案的作用及重要性。三是增加《档案法》的宣传力度，要全员懂法。
（二）、搞好档案的信息化建设
运用高新科技对档案工作进行创新、改造，适应档案信息化建设的新要求，就是顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势：一是要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理，提高档案工作效率；二是借助系统本身的局域网络，开发网上档案业务，实现档案信息资源共享。
（3） 、注重档案管理人才的培养
档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，提高业务素质和工作能力，加大档案业务培训工作开展的力度，一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班，举办档案管理培训班 ，新人进入要进行岗位培训。二是要派档案管理员到档案管理先进单位认真观摩学习，使档案管理工作达到规范化。特别是要加强电子档案管理的培训，档案信息化是档案现代化的必经之路，要想指导档案管理充分发挥好，首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识，达到灵活运用，并掌握所应用的系统软件的功能。三是鼓励档案人员自学，要岗位成长，要为档案人员订购关于档案的有关刊物，鼓励专（兼）职档案员开展自学活动。我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心、责任感，为搞好档案工作打下坚实基础。
（四）、加强档案基础工作
要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。
（五）、档案工作要有计划和目标
档案工作若要长远持久的发展下去，必须增强档案工作的主动性，制定出有完善的制度和发展目标。企业管理者也要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上管理工作的日程，积极研究和过问档案的具体工作，要结合当今社会发展的新趋势，加大投入，制定出既符合档案管理要求，又合乎实际的工作计划。
展望未来，科学规范的档案管理，只有始终坚持与时俱进，才能适应新形势的发展需要，从而开创出档案管理工作的新局面。作为企业档案工作人员，更是要不断学习的新技术、新知识，敢于创新、敢于开拓，与企业发展同步，经过不懈的努力，就一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化，使档案工作再上新台阶
