档案资源建设4
加强学习《档案法》 努力搞好档案征集和整理工作
市档案局 杨发莲
一、加强对学习《档案法》重要性的认识
第一，《档案法》是档案工作者开展工作的法律依据和保障，没有《档案法》，依法治档工作就无从谈起；其次，随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济制度的建立，各项工作进一步走入了规范化、科学化、法制化的轨道，不论是机关团体还是企事业单位，不论是领导干部还是普通老百姓，遵守法律，依法办事的要求大大提高，这是形势所需，形势所迫；第三、党的十五大提出了“依法治国”方略，档案工作是党和国家各项工作的组成部分，自然也不例外，必须依法治档。作为一名档案工作者理所当然应该加强学习《档案法》，了解、掌握《档案法》的各项规定，才能在工作中正确贯彻执行，只有加强学习《档案法》，才能承担起向社会宣传《档案法》的职责，使社会了解《档案法》，支持档案工作，为档案工作的开展创造良好的社会环境。所以，加强和努力学习《档案法》及其相关的法律法规，不断提高档案法律意识和依法治档的水平，意义深远。
二、认真贯彻执行《档案法》等档案法律、法规，努力搞好档案征集、整理工作
征集和整理档案是档案馆的两项重要工作，征集档案资料是丰富馆藏的途径之一，整理馆藏的零散档案是方便保管和利用的前提和基础，我们要认真做好。
1、档案征集工作。这项工作是国家档案局颁发的《各级档案馆工作通则》第一章第三条赋予我们各级国家综合档案馆的职责，必须认真履行。同时，征集工作也是丰富馆藏、全面记录攀枝花市的历史、为攀枝花市档案馆积累爱国主义教育素材、满足社会各方面利用档案需求的有效途劲，但是，从目前征集工作的情况看，主要存在：第一是社会的档案意识淡簿。有的单位不理解，不支持，认为我们向他们征集档案资料是给他们找麻烦、多事；第二是有的认为属于单位或个人的，不能交给档案馆；第三是征集工作的对象、线索等难以确定、寻找。解决这些问题，需要我们不断的去加强学习《档案法》，去不断的向社会各组织、公民宣传《档案法》赋予他们的权利与义务，宣传征集工作的重要性等，来不断的提高社会的档案意识和对征集工作的了解，来支持我们的工作。只要我们认真去工作、去思考，敢于大胆探索，积极学习和借鉴其它省、市征集工作的先进经验，就会找到做好征集工作的好办法，为丰富馆藏档案资源作出积极的贡献。
2、档案整理工作。该项工作是《档案法》第二章第八条赋予我们各级档案馆的法定职责，我们必须认真履行好。我们攀枝花市档案馆所从事的档案整理工作包括两个方面，一是对馆藏到期档案的鉴定整理，二是对征集收集进馆的零散档案进行整理。这两项工作既关系到档案的存毁，又关系到是否便于查找利用，都是非常重要而又慎重的工作，从事该项工作的人员不仅要熟悉掌握档案鉴定整理工作的原则、标准和方法，还要有高度的责任心，才能做好该项工作。这是从人的因素来谈的，影响该工作的因素很多如领导的重视程度、人力安排等。从目前我们攀枝花市档案馆的鉴定工作的情况看，由于人力因素的影响，需要鉴定的档案数量大，这给档案的保管保护和利用工作带来了一定的困难和不便，还有部分需要鉴定的档案，未抄写卷内目录，未编张页号，给鉴定工作带来了难度，影响了工作效率。因此，要搞好档案鉴定工作，提高馆藏质量，使之更好的为我市各项工作服务，还需要加大人力资源的投入，在接收工作中，要严格按照有关规范要求办理，保证进馆档案的质量；从整理的情况看，由于收集、征集来的档案资料零散，载体形式多样，有的照片无说明，有的资料字迹膜糊，这些都给整理工作带来了困难，影响了工作效率和质量，这些存在的问题，都有待于我们进一步加强学习档案业务工作的规范、标准，学习现代科技知识，在工作实践中去不断的探索、思考，去不断的找到解决问题的办法，从而推动我市档案馆工作的发展。
