加强档案编研工作 助推档案文化发展
市档案馆 陶朝元
党的十七届六中全会作出了推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,档案部门贯彻落实十七届六中全会精神,就是要在档案工作中把推动文化大发展大繁荣作为一项重要工作来抓。档案是人类社会发展的历史记录,它既是重要的信息资源,又是宝贵的历史文化资源。档案部门在推动社会主义文化大发展大繁荣方面具有独特的资源优势。推进档案文化建设,为社会主义文化大发展大繁荣搞好服务,既是党和政府对档案部门的要求,也是档案事业自身发展的需要。档案部门要依托丰富的档案信息资源,开发出具有吸引力的档案文化产品,吸引更多的群众走近档案,熟悉档案,通过档案文化感受社会的发展变化。档案编研是档案工作的重要组成部分,是档案信息资源开发利用的主要形式之一,是档案馆向社会提供服务的一项重要的基础性工作。做好档案编研工作,对于推动文化发展具有积极的作用。
一、加强档案资源体系建设,为编研工作打下坚实基础
档案馆要按照《各级各类国家档案馆收集档案范围的规定》,进一步加强档案资源体系建设,要不断拓展档案收集领域,在通过正常途径接收应进馆档案的同时,要把目光投向社会、投向民间,加大档案资料的征集力度,把反映攀枝花开发建设历史、城市变迁、社会发展、重大事件、民风民俗、非物质文化遗产等方面的不同门类、不同载体的档案资料征集进馆,形成结构合理、内容丰富的档案资源体系,为档案编研选题,发挥档案的社会作用奠定坚实的基础。如果没有丰富的档案资源作基础,档案编研就成了无米之炊,难出编研精品。近几年来,市档案馆在征集工作上作了很大的努力,征集了攀枝花矿藏发现人常隆庆、党和国家领导人视察攀枝花、感动攀枝花十位共产党员、攀枝花地方特色餐饮文化等方面很有价值的一些照片、实物、音像、文字材料等档案资料,这些都为档案编研工作提供了丰富的素材。
二、加强编研人才培养,提高编研水平
人才是档案事业发展的关键,要提高档案编研工作水平,就必须加强对档案编研人员综合能力的培养。一方面,在市、县级档案馆,由于受人员编制的限制,多数档案馆没有专门从事编研工作的人员,编研工作都是由承担档案保管或接待利用工作的人员兼职,编研人员水平有限,因此,要加强对现有编研人员的培养,组织编研人员参加一些有针对性的教育培训,加强对档案编研新知识、新理论和新技术的学习,进一步优化知识结构,要走出去,拓宽视野,多与档案编研工作做得好的同行交流学习,逐步提高编研水平。另一方面,在编制允许的情况下,要加强引进优秀人才,选配到编研岗位的人员,除了应具有一定的档案专业知识外,还要具有深厚的文化历史知识和较强的语言文字能力。有了优秀的编研人才,才能创造出高质量的档案文化产品。
三、要围绕中心和服务大局来开展档案编研工作
档案编研工作要紧紧围绕党和政府的中心工作,利用馆藏档案资料,编写能为领导决策服务的参考资料,同时要贴近社会热点,开发人民群众喜闻乐见的档案文化产品,为社会提供多方面的服务。攀枝花市第九次党代会确立了“打造中国钒钛之都,建设特色经济强市”的目标,档案部门应围绕我市的这一战略目标,开展编研工作,为我市 “创建全国文明城市、国家环保模范城市、国家森林城市、国家园林城市、中国阳光康养旅游城市”活动,建设幸福攀枝花服务。到2015年,我市将迎来建市50周年,档案编研工作要结合建市50周年纪念活动提前谋划编研选题,可以利用征集到的档案资料,编印有关攀枝花经济社会发展、城市变迁及攀枝花发现人常隆庆教授的档案史料,为纪念建市活动服务。
四、立足馆藏资源,拓宽档案编研路子
馆藏档案是编研工作的根本,脱离了馆藏档案,编研工作就成了无源之水、无本之木。档案编研要立足馆藏,但又不能局限于馆藏,要在充分利用馆藏档案资料的基础上,敢于突破馆藏的局限,根据选题积极征集馆外资料,弥补馆藏的不足,这样才能使编研成果更完整、更丰富。对一些现实性强、价值大而本馆档案资料不足的编研选题,要加强同社会各方面广泛联系,既可以扩大编研成果的作用和影响,又能丰富和完善馆藏,拓宽编研工作的路子。在编研形式上,应注重“编”、“研”结合,改变那种简单的编写大事记、专题概要、基础数据汇编的编研形式,除了要有文字形式的编研产品,还要有照片、声像等形式的编研产品。如,以编著公开出版的书籍、编印内部资料、档案图集、重要档案选编、拍摄电视文献记录片等多种形式开发档案文化产品。在组织方式上,要改变档案部门单打独斗搞编研的状况,逐步向开放的、多方联合搞编研的方向发展。市档案局(馆)曾与市民政局合编过《攀枝花市行政区划文献选编》一书,效果比较好,今后还可以继续采取这种合编的方式开展编研工作。要充分利用社会力量,调动社会各方面积极因素,寻求强强联手,加强纵横联系、多方合作。一方面 ,市、县(区)档案馆之间、综合档案馆与专业(部门)档案馆之间要加强合作,整合档案资源,开展编研工作,使编研工作更有成效;另一方面,档案部门要与党史、地方志、文化广电等部门之间开展广泛深入的合作,充分发挥档案馆的资源优势和其他部门的人才、技术优势,实现优势互补、信息共享,创造出更多更好的档案文化产品,发挥档案在推动社会主义文化大发展大繁荣中应有的作用。