攀枝花市档案局
档案的征集是档案资源建设不可缺少的重要组成部分。近年来,攀枝花市档案系统进一步加大了档案征集工作的力度,先后征集到国家重点档案1200件,中国三线建设档案5087件,杰出人物档案38600件,地方特色档案3140件,民清档案163件,这批档案资料十分珍贵,是攀枝花市近百年来从荒凉的不毛之地到现代化的钒钛之都的探索发现、开发建设、快速发展的有力见证,是攀枝花市120万钢城儿女和各族群众宝贵的精神财富,是存史、资政、育人的好教材。这批档案资料征集进馆,不仅丰富了馆藏资源,而且填补了我市国家综合档案馆馆藏的许多项空白。以市档案馆为例,征集了攀西资源的叩门人、著名地质学家常隆庆的档案资料进馆,不仅使市档案馆的馆藏档案资料的年代从建市的1964年提前到1902年,而且填补了市档案馆没有民清档案的空白。在征集档案资料方面,我们的主要做法和经验是:
一、形成共识抓征集
攀枝花档案跟攀枝花这座城市一样年轻,1981年市综合档案馆成立以来,加强档案资源建设显得尤为重要,反映攀枝花历史文化建设的档案资料除正常接收进馆外,档案的征集工作是重要的补充,是丰富、优化我市档案资源的有效途径,因此,我们始终把它作为档案资源建设的重要内容,抓紧抓好抓落实,制定了全市档案征集的范围,加大了档案征集工作学习培训的力度,把征集工作与其他工作同安排、同检查、同考核,选派了一批思想素质好,业务能力强,能吃苦耐劳,有一定协调能力的同志来承担这项任务。
二、健全机制抓征集
一是建立了目标管理机制。市政府每年给市档案局下达档案资料征集工作任务1000件,是市政府每年考核市局五项工作目标任务之一,分值占10%,年底考核,和绩效考核奖挂钩。市档案局给各区县下达的档案资料征集工作目标任务100件,分值占5%,年底考核。
二是建立了经费保障机制。市财政每年给市档案局档案资料征集专项工作经费10万元,列入预算,如有新增征集项目则视情况追加经费。各区县财政在档案馆运行管理经费中都包含有一定的征集经费。
三是建立了人员保障机制。市档案局设立了专门的征集工作机构----收集整理部,是正科级部门,配置人员两人。各区县局都有具体的业务人员抓征集工作。
三、聚焦中心抓征集
从服务大局中去抓征集工作,才能使征集工作更加具有生命力。 2011年,市委为了搞好中国共产党成立90周年庆祝活动,开展了“感动攀枝花十位共产党员”评比活动。围绕这一重大活动,市档案局主动作为,与市委组织部联合开展了“感动攀枝花十位共产党员”档案征集工作,短短的两个月时间里征集到以各种荣誉证书为主的档案资料578件。征集工作得到了市委的高度赞扬,利用征集到的档案举办的“感动攀枝花十位共产党员档案展”,深受社会各界好评。
2013年,市政府投资4亿元建设中国三线建设博物馆。市档案局从服务发展大局出发,以向博物馆提供重要文献展陈为突破口,牵头联合市委党史研究室、市文广新局、市地方志办、市文物局、市博物馆和本市文史专家,历时两年时间开展了三线建设档案资料征集工作。成立了三个征集小组,跑遍了涉及三线建设的13个省、区,行程28000余公里,走访了56个省、市级国家综合档案馆、52个省市级党史研究室、48个省市级地方志办、31个国家博物馆展览馆、13个国家图书馆、65个三线建设企业、15名三线建设专家和领导,获得了大量的三线建设文献档案资料。特别是毛主席关于攀枝花基地建设的“3.4批示”(影印件)、邓小平等党和国家领导人1965年秘密视察西南地区三线建设的照片底片、中央批转赵尔陆关于三线建设的布局、厂址、动力、设计和施工问题的文件等非常重要且十分珍贵的档案被征集进馆。
四、突出特色抓征集
特色文化档案是档案资源的重要组成部分。2011年,市档案局与市委宣传部、市商务粮食局、市餐饮协会联合开展了攀枝花地方特色餐饮文化档案的征集工作, 225件餐饮档案被征集进馆。自2011年开始,市档案局开展了攀枝花市城市记忆档案的征集工作,每年有200余件城市记忆档案被征集进馆;自2012年开始,市档案局与市书法家协会、市美术家协会联合开展了本土知名书画家作品档案征集工作,到2014年底,已征集到65件书画作品档案;2013年,市档案局开展了攀枝花地方特色文化的重要代表苴却文化档案资料的征集工作,1635件苴却文化档案资料被征集进馆。
五、善于借力抓征集
2013年,在开展三线建设文献档案征集中,我们遇到许多难以想象的困难。为了突破征集瓶颈, 2014年1月28日,我们以市委的名义和中共中央文献研究室办公厅达成了合作协议,利用这个合作平台,不但提高了征集工作的规格水平,还为征集工作的顺利开展提供了很多便利,达到了意想不到的效果。同时,借助我市老领导、
六、营造氛围抓征集
我们先后利用征集到的档案,举办了《攀枝花英烈档案展》、《感动攀枝花十位共产党员档案展》、《学习型干部的楷模杨文仲档案资料展》、《米易历史文化展》等一系列展览,社会反响十分强烈。参观《米易历史文化展》成为米易县新提拔干部任前的必修课,参观《学习型干部的楷模杨文仲档案资料展》是市委党校递进班学员的必修课。我们还加大了征集档案编研的力度,形成了《百年巨匠常隆庆》等一系列档案文化产品。这不仅宣传了档案工作,也为档案捐赠者增强了荣誉感。同时,我们还积极通过电视、报纸、电台、杂志、博客、微信和网络等各种媒体,宣传报道档案的征集成果,在全社会营造了良好的档案征集工作氛围。
档案征集工作是档案资源建设的重要组成部分,我们将不断总结档案征集工作经验,巩固征集成果,以更强的使命感和责任感来做好这项工作,档案征集永远在路上。