企业档案管理5
浅议认识企业档案管理工作重要性及增强服务意识
攀煤集团公司办公室档案科 张丽辉
档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
一、正确认识档案的重要性
随着现代社会科学技术的进步，数字化、网络化的运用，使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用，科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。档案管理工作者要立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导档案管理工作，培养档案管理的历史责任感感和使命感，进而激发档案管理工作热情，开创档案管理工作的新局面。
二、增强服务意识
认识了企业档案管理工作重要性，就要求档案管理从业人员提高政治素质、业务素质和与时俱进的时代意识，从而增强服务意识。档案管理人员的素质是决定档案工作服务质量好坏的关键。政治素质指档案人员的政治理论水平政治态度及职业道德等。这就要求档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论。在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致，树立正确的世界观、人生观、价值观，恪守档案工作纪律，贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，热爱档案事业，更新观念开拓进取，树立全心全意为人民服务的意识。
三、提高业务素质
业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术，比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。
四、坚持服务为先，并与时具进
新时期档案管理工作必须坚持为经济建设和精神文明建设服务的意识，档案管理人员亦要有与时俱进的时代意识。现代社会已进入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案人员应增强对其信息性的认识程度，提高辩别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案人员不仅要主动与市场经济接轨，以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去，为其服务树立起强烈的市场意识，更要有积极采用现代化手段开展档案服务工作的意识，努力学习现代化设备的实践技术，比如电子计算机技术、网络技术、多媒体技术、影视制作技术等促进档案工作的发展。
五、坚持依法治档
做好档案管理工作，还要求档案人员具有法律意识。国家关于档案工作的法律、法规是我国档案工作健康发展的重要保证。在社会主义市场经济条件下，档案人员在履行档案工作的服务职能中要有强烈的依法办事的意识，遵守档案利用工作纪律，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当地参与市场竞争，正确处理大局利益和自身利益的关系，防止出现违反档案利用工作纪律的情况发生。
