挖掘企业档案资源 助力企业文化建设
攀钢集团有限公司档案中心 崔衍
关键词：企业档案 资源 企业文化
摘要：企业档案是企业文化的存储器，是企业文化产生和发展的土壤，要建设独具特色的企业文化。深度挖掘企业档案资源，为企业文化建设助一臂之力，是每个企业档案工作者应尽的责任和义务。
档案是一种文化现象，档案代表着文化，记录着历史。党的十七届六中全会提出，要充分认识推进文化改革发展的重要性和紧迫性，更加自觉、更加主动地推动社会主义文化大发展大繁荣。企业档案工作者应顺应趋势，积极、主动融入到文化大发展的潮流中去，为企业文化建设提供有力的档案信息支撑，让企业档案资源展现出迷人的文化魅力。
一、企业文化与企业档案
文化是人类活动过程中所生产的精神文明与物质文明的总和。它是共性的产物，个性的表现，是社会群体赖以生存的精神支柱，是某一群体独立于其他群体的灵魂所在。企业文化是文化在企业中的延伸，是企业在文化建设上的成果，是企业在长期生产经营过程中形成的管理思想、群体意识和行为规范，是我企业区别于他企业的标志之一。而企业档案作为企业建设、生产等过程的原始记录，无论是记录的过程，还是记录的结果，都与企业文化息息相关，只不过前者属于文化现象，后者是文化成果。即便具体到企业档案管理工作，其整理编目过程本身也是一种企业文化现象，是企业文化在档案管理中的落实过程，渗透了档案管理的文化意识和文化自觉。因此，企业档案与企业文化具有天然的密切关系，其文化属性可谓与生俱来。
二、企业档案对于企业文化建设的作用和意义
企业档案的文化属性决定了其对企业文化建设具有不可替代的作用，只有认识到这一点，才能在企业文化建设工作中充分发挥其独特的价值。
1、企业档案是企业文化的重要载体
企业档案是企业科研、生产、经营管理活动中形成的具有保存价值的原始记录。因此，在企业生产经营管理活动中产生的企业档案，就记录和反映了企业文化建设的历史，成为企业文化的载体，是企业文化存储的主要形式。
2、企业档案是企业文化成长的最原始最肥沃的土壤
一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，是企业产生和发展的历史长卷，是企业文化产生和成长的土壤。既然人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于文化的范畴，那么企业档案作为企业各项活动的历史记录，它所记录的理所当然是一种文化。建设现代企业文化，就要不断开发积淀在历史档案中的文化瑰宝，让丰富的企业档案资源不断的为企业文化输送最肥美的养料。
3、企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益，记录企业文化和历史真实面貌的一项重要的基础工作。攀钢(集团)公司实施企业档案工作目标管理“国家一级”认定，目的就是规范和促进企业档案工作，提高企业档案工作整体管理水平，为企业可持续发展和企业文化建设提供良好的服务保证。经过数年不懈的努力，于1999年经国家档案局认定，顺利通过了“国家一级”评审，为公司赢得了荣誉。
4、企业档案是企业文化创新与进步的推动力
企业档案完整的记录着企业从建设到生产、从产品研发到科技创新的方方面面，而企业文化正是这些方面的综合体现。从企业档案中，我们可以以史为鉴，从而为推动企业文化的创新与进步提供信息支撑。
5、企业档案对企业文化具有宣传和推广作用
大部分企业档案对企业文化的影响是以内涵形式表现的，但也有少部分企业档案直接以企业文化的外在形式表现，如企业荣誉档案、科研成果档案等。企业可通过对外展示此类档案来宣传其企业文化，展示其企业形象。如攀钢挑选大量具有代表性的荣誉证书、奖杯、奖牌、科技项目鉴定证书等档案，陈列于公司展厅，对到访来宾展示企业文化形象，收到了良好的宣传效果。
三、开发企业档案资源，服务企业文化建设
1、借助重大事件和大型活动，扩大企业档案对企业文化建设影响力。每逢重大事件和重要节日，国家和企业都会开展各种庆祝活动，借助这些由政府或者企业主导的大型活动，来推动企业文化建设和宣传，往往可以收到事半功倍的效果。企业档案部门应充分利用这种机会，扩大对企业文化建设的影响力。如：2009年是建国60周年大庆，四川省开展全省文物普查活动，攀枝花市借机申报“攀枝花大工业文化遗产”，积极筹建三线建设博物馆。攀钢作为攀枝花市三线建设的代表性企业，为该项工作提供大量的纸质档案、图片档案和实物档案馆藏资源。另外，企业还可以在厂庆等具有代表性大型活动中，举办档案展览，展示企业文化。
2、从企业档案中挖掘代表性人物，以点带面，推动企业文化建设工作。企业需要有自己的代表人物，如企业的创始人、发明人、决策人、劳模、先进代表等。近年来，许多企业都十分重视树立和推广自己的典型人物，他们都以自身人格魅力对企业产生了深刻的影响，激励着一代代职工团结协作、真抓实干、顽强拼搏、开拓创新。企业应注意对他们个人档案和先进事迹材料的收集，必要时可建立专门档案。
3、利用企业档案提炼企业文化主干，打造特色企业文化
企业档案就是一部完整的企业建设史、发展史和奋斗史，其中蕴含着数代人的艰辛劳动和智慧结晶，对其整理和研究，就会提炼出该企业一脉相承的精神文化内涵，这就是企业文化的主干或者说灵魂。同时，可在研究大量企业文化档案的基础上，以本企业的历史传统、行业特色、服务对象、职工素质以及企业的地理环境、资源环境和社会环境为主要内容，精心选择和提炼富有特色的企业文化。攀钢从一片荒芜之地拔地而起，到今天建设成为现代化的钢铁钒钛生产基地的发展历史，就是对“艰苦奋斗，永攀高峰”的企业文化最好的注解。因此，要想塑造自己独特的企业文化，就必须充分挖掘企业档案中蕴含的企业精神。
4、开展档案编研，为企业文化建设提供素材
企业档案部门可利用各种载体档案，编纂成内容丰富、形式多样的编研材料，为企业的文化建设提供详实的素材。如攀钢于1983年利用库存档案编写了《攀钢生产建设史》，既可继承发扬企业历史文化的优秀遗产，亦为企业文化建设提供新思路，丰富了文化建设的内容。
5、积极开展各种档案展览，发挥企业档案对企业文化的教育和宣传作用
企业文化的核心是人。企业文化、企业精神、企业形象的诸方面最终都是通过每个企业职工来体现的，建设企业文化最重要的就是以人为本。企业应采取各种措施教育职工，调动职工的积极性和创造性，而企业档案在教育职工中具有独特的作用。如攀钢在2005年企业改革之际，利用档案馆馆藏档案资源举办大型展览，把视察攀钢的国家领导人的珍贵照片和题词、建厂初期简陋景象的照片、还有改革开放后取得成就的照片、具有代表性的荣誉档案等集中展示出来供职工群众参观，使其从历史中深刻体会“永攀高峰”的攀钢精神，增强其自豪感和责任感。
综上所述，企业档案与企业文化有着密切的联系，企业档案对企业文化建设具有不可替代的作用。企业档案部门应该更加积极主动地挖掘企业宝贵的档案信息资源，为企业文化建设添智助力，为社会主义文化大发展大繁荣做出应有的贡献。
参考文献
张晓江 《试论档案文化的功能》 （《档案》1992年第1期）
罗力 《目标:构建具有中国特色的档案文化》（《档案》1992年， 第1期）
陈永成 《档案文化在文化建设中的功能和作用》（《中国档案》2000年12期）
晓枫 《对加强档案文化建设的认识与思考》（《四川档案》2012年第1期）
