企业档案管理3
如何加强新时期企业档案管理工作
攀成钢公司 李兆群
[摘要]企业档案管理工作是档案事业不可缺少的组成部分，在信息化建设的过程中，档案是信息资源中重要的核心资源之一，企业档案在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。本文对如何加强新时期企业管理工作进行了探讨。
[关键词]： 企业档案管理；强化档案队伍建设；优化外部条件；制度建设；档案信息化
党的十七大深入地阐述了科学发展观，为档案事业的发展提供了行动指南。企业档案在企业经济建设中发挥着越来越重要的作用。企业的发展也要求档案管理工作与企业的各项管理工作同步发展，落后的档案管理水平将阻挠企业的发展。因此，研究如何加强新时期企业档案管理工作是摆在我们每个企业档案工作者面前的重要课题。
一、强化档案队伍建设是加强新时期企业档案管理工作的根本
档案管理工作是由从事档案工作的人去完成的，所以档案管理人员素质高低决定了档案工作质量的好坏。要改进档案工作，不断提高工作质量，就必须提高档案工作人员的素质，只有档案管理人员素质始终处于最佳状态，才能保证新时期企业档案系统有良好的服务效能，促进档案事业的发展。
1.转变观念，提高对档案工作重要性的认识。目前仍有许多企业认为档案管理部门是养老的单位，真正有档案专业毕业的人才很少，档案工作人员的待遇和职称都低于其他专业，档案人员变动频繁；个别企业档案工作不规范，连续性差，随意性强；处于一种可有可无的地位。所有这些，都严重打击了档案管理人员的工作积极性，也导致档案工作人员忽略自身素质的提高，最终影响了企业管理整体水平的提高。档案管理工作无论在机关还是企业，都是专业性很强的一项管理工作，是企业必不可少的重要组成部分，与其他管理工作一样，离不开有责任心的专业人员。配备足够的人员，提高档案部门及其工作者在企业中的地位和待遇，调动其积极性和创造性，才能让企业档案管理工作在企业经济建设中发挥作用。
2、加强档案人才培养。在新形势下，档案队伍建设是直接关系到企业经济建设的发展和改革的重要因素。如何培养和造就一批思想先进，作风正派，学识广博，业务熟练，精通管理，与是俱进的档案队伍和专业人才就显得尤为重要，势在必行。新的时代赋予了档案工作与时俱时进、科学发展的新内涵。发展的关键是建设有高素质的创新人才队伍。自古成大事者，皆在于用人。未来的竞争说到底是人才的竞争，搞发展要有创新的人才队伍，而在我国企业档案人员的知识结构单一老化，科研水平不高；加之“在职待业，无所事事”现象的存在，其现状确实不容乐观。要改变现状，就得重视人才队伍建设。第一，树立起人力资源理念，充分认识到人力资源在档案事业发展中的决定性作用，把人才的开发、充实、维护和管理当做一项系统工程来抓。第二，广开才路。在人才培养方面实行人才培养与人才引进相结合；在职训练与脱岗培养相结合。一方面引进相关的专业人才，另一方面开展继续教育，立足于本单位，通过培训、进修及学历教育等途径解决知识更新的问题。第三，建立和完善人才激励机制，通过奖惩分明的人员任用来激励人才的工作积极性，把馆员的晋升以及提升、晋级、培训、评先、工资待遇与其业绩成果联系起来。第四，创设良好的人才成长环境，形成尊重知识、尊重人才、鼓励创新和创业的良好氛围，尽量做到不埋没人才，不委屈人才，更不压抑人才，努力形成一个“人尽其用”的良好环境。
二、加强新时期企业档案管理工作，优化档案工作外部条件
企业档案是企业在经济建设中形成的具有保存价值的文件材料，是现代化企业中不可或缺少的重要组成部分。然而，一些企业档案管理部门的处境不容乐观，经费严重不足、人员短缺、工作常被忽视等等，因此要搞好企业档案管理工作必须优化档案工作外部条件。
1.加强沟通。企业档案意识的增强和档案工作得到认同，不是等来的，也不是靠来的，是争取来的，档案人员要有责任感，工作应主动，动起来，才有活力，才有生机。做到勤请示、勤汇报、勤沟通，多与领导交流，用实际行动取得领导和各部门的了解与支持。
2.加强宣传。企业档案管理部门抓住落实上级文件精神的契机，加大宣传力度，积极争取企业领导的支持，改变企业档案管理工作“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的现状。
3、培训领导。企业集团要组织所属企业的主要负责人进行加强新时期档案工作重要性的培训，并把企业档案管理工作的好坏列入业绩考核内容之一，提高企业领导重视档案工作的自觉性。只有领导重视了，档案工作外部条件才有优化、改善的可能。
三、加强新时期企业档案管理工作，制度建设是关键
企业档案管理工作是否能有效、顺利地开展，档案这无形资产是否能得已收集及时、整理规范、保管安全，自然与企业是否有效的管理分不开，而制度，则是进行有效管理的保障。
1、加强新时期企业档案管理工作，首先要建立健全相关的管理制度。进一步完善企业档案法律制度，构建法制统一、依法行政、有效监督、高效服务的企业档案法制工作体系。加大档案执法查检力度，完善企业档案法制执行的后续监管制度。继续加强《档案法》和《档案法实施办法》的普法宣传工作，提高企业全员的档案法律意识。结合新时期企业的特点，制定和修订各项档案管理制度，使企业档案管理工作有法可依，有章程可循，违法必究。
2.用制度规范管理。从某种意义上说，执行制度经建立制度更重要。因此就要狠抓落实，严格执行。该交的必交，该审的必审，该返工的坚决返工，该拒收的坚决不收，对事不对人，一切安规行事，确保企业档案的完整性、准确性，维护档案的严肃性。坚持依法管理是企业档案工作健康发展的根本保证。
四、加强新时期企业档案管理工作，必须加快信息化建设
在当今信息时代，充分应用计算机软硬件功能，最大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力，兼顾保护档案原件的要求，保证数字化档案的真实可靠，更好地发挥档案信息资源的作用，是加强新时期企业档案管理工作的重要任务。
1、企业信息化建设是必然趋势。当今时代是信息时代，电子计算机与网络技术的广泛运用，越来越多的电子文件的出现，为我们的档案整理、收集提出了新课题。电子文件的产生意味着一种新型载体的诞生，标志着人类记录信息、承载信息、传达信息、留存信息和开发信息的方式发生了变化。因此部门要加快信息化建设，跟上信息时代的步伐。
2、加速档案信息化建设。企业应全面整合各类档案资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高，结构优化；加强多形式多层次共享平台建设，推进服务机制创新，促进档案信息资源的公开、共享和再利用，全面提升档案信息资源开发利用水平的能力；加快优化档案信息资源开发利用工作的保障环境，企业信息管理部门要做好宏观规划和管理，改变档案馆手工操作，充分运用信息化手段，有序推进传统载体档案数字化进程，创建数字化档案馆。
五、开发档案资源，更好地为构建和谐社会服务
构建和谐社会，促进社会稳定是党的十七大的主要精神之一，也是各级政府的工作目标和政绩标准。构建和谐社会，并不只是政府的责任，也是所在企业、所有单位的责任。一个企业就是一个缩小的社会，企业不和谐，不稳定，社会肯定不会和谐，也不会稳定。中国和世界的近代史告诉我们，所有的社会动荡和变革，都是从企业的不和谐不稳定开始的。因此，构建和谐企业，是企业管理者的责任，是构建和谐社会的必须。开发档案资源为构建和谐社会服务是企业档案工作者在新时期的重要任务。
2、建立企业发展档案。随着时代的前进，企业面貌发生着日新月异甚至翻天覆地的变化，这种变化的前后对比往往能激发起人们对企业的爱护、忠诚和奉献精神，起凝聚力的作用。因此收集、整理企业各个建设时期，每个建设项目前后所有的图片、音像、文字等资料，建立起企业发展档案，并在适当时间，配合有关部门举办各种展览活动，必将为企业的和谐稳定发挥重要作用。
3、建立职工个人档案。企业每个，至少是大多数职工个人的积极向上的精神，平和友爱的心态，是构建和谐企业的基础。而职工到企业工作，最基本的目的是挣钱养家活口，他们对企业的希望，来源于看到企业的发展变化，他们对企业的信心，来源于企业给他们报酬的增加。而在企业的变化和个人收入的变化之间，他们更看重个人收入的变化。因此建立以收入变化为主的职工个人档案，并实现计算机管理，让职工通过查询，了解自己进入企业工作以来的收入变化，从而起到平和心态，激发上进精神的作用，实现企业和社会和谐、稳定。
加强新时期企业档案管理工作，任重而道远，只有坚持不懈，才能卓有成效。
[参考文献]
[1]中国档案
