XX市档案局 征集科
大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。
一、 大事记的种类
目前，我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种：
（一）记载一个机关在一定时期内的重要活动的机关大事记。例如，《XX市XX局大事记》（1990-2000）。企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记也类似于这种。
（二）记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。例如，《中华人民共和国大事记》（1949-2010）。
（三）按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。例如，《日本军国主义侵华大事记》。
（四）记载重要人物医生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。例如，《孙中山年谱》。
二、大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：
（一）提名，即大事记的标题。包括大事记的对象、内容、时间、名称等各要素，其中时间项可以直接列入标题之中。如《XX市档案局1991-2000年大事记》。
（二）编辑说明，有的称为前言或编者的话。是对大事记编写情况的总的说明。其主要内容包括：
1.编写目的，读者对象；
2.指导思想和原则；
3.时间断限，选材标准，材料来源；
4.编排体例、结构及某些需要说明的问题；
5.编者情况。
（三）序言。介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织严格、基本职能等。
（四）目录，也称目次。是帮助读者查找大事记条目的线索。大事记的目录应根据编排体例编写。
（五）正文。这是大事记的主体部分。大事记的内容，主要有大事记述和大事时间两部分组成。
1.大事记述。大事记是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择，是撰写这部分内容的关键。如何选择和确定大事，要考虑如下三方面因素：
第一，要立足于本地区或本系统、本机关、本企业，突出本身活动。属于全国或其他较大范围内的大事，只有与本地区或本系统、本机关、本企业密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景由来。
第二，要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务和主要职能活动选择大事和要事。一般情况下，反映主要职能活动和重要事件，才能列入大事记的范围。
第三，要凸显本地区或本系统、本企业的特点，突出一定时期的中心工作、重大事件和要事。
2.大事时间。大事时间一般要求记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件，应尽力进行考证。大事记条框，严格按照大事发生的先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近确切日期的大事，日期不清这附于月末，月份不清者附于年末。
（六）按语和注释。按语简要介绍历史背景和大事要点，起到总括下文、引导阅读的作用；注释，有些词语、人物、地名等要注释说明，以便于读者理解。
（七）附录。即大事记的辅助材料，放在正文之后，一遍读者查阅。
三、大事记的编写要求
便携大事记，应按照历史唯物主义的观点，坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重史实，维护事物的本来面目，客观地加以记述。其具体要求是：
（一）观点正确，用材真实；
（二）大事突出，要事不漏，小事不要；
（三）系统条理，简明扼要；
（四）大事记述一般不加评述，观点寓于条文之中；
（五）收集材料尽量广泛，所用材料要经过严格挑选，去粗取精，去伪存真；
（六）材料来源一般注明出处；
（七）建立大事记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给机关领导和有关部门征求意见，修改补充完善，年终立卷归档。由于大事当时记载，真实可靠，用不着考证核实，也不会遗漏。
