DA/T 13-1994 档号编制规则
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适于档案馆(室)编制档号
2 术语
2.1 档号
2.2 全宗号
2.3 案卷目录号
2.4 类别号
2.5 项目号
2.6 案卷号
2.7 文件号
2.8 页(张)号码
2.9 代码
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
3.2 合理性原则
3.3 稳定性原则
3.4 扩充性原则
3.5 简单性原则
4 档号的结构
档案号结构分为三种;
4.1 第一种结构为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号。
4.2 第二种结构为;全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号。
4.3 第三种结构为:类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号。
4.4 档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
5.2 案卷目录号的编制方法
5.3 类别号的编制方法
5.4 项目号编制方法
5.5 案卷号的编制方法
5.6 件号的编制方法
5.7 页(张)号用阿拉伯数字标识。
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