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DA/T 13-1994 档号编制规则

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-11-04 18:25:50    来源:档案之窗文库    浏览次数:1534    评论:0
导读

DA/T 13-1994 档号编制规则1主题内容与适用范围  本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。  本标准适于档案馆(室)编制档号2术语2.1档号2.2全宗号2.3案卷目录号2.4类别号2.5项目号2.6案卷号2.7文件号2.8页(张)号码2.9代码3档号编制原则3.1唯一性原则3.2合理性原则3.3稳定性原则3.4扩充性原则3.5简单性原则4档

DA/T 13-1994 档号编制规则


主题内容与适用范围

  本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。

  本标准适于档案馆(室)编制档号

术语

2.1 档号

2.2 全宗号

2.3 案卷目录号

2.4 类别号

2.5 项目号

2.6 案卷号

2.7 文件号

2.8 页(张)号码

2.9 代码


档号编制原则

3.1 唯一性原则

3.2 合理性原则

3.3 稳定性原则

3.4 扩充性原则

3.5 简单性原则

档号的结构

  档案号结构分为三种;

4.1 第一种结构为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号。 

4.2 第二种结构为;全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号。

4.3 第三种结构为:类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号。


4.4 档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。

4.5 件号、页(张)号根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。

档号的编制方法

5.1 全宗号的编制方法

5.2 案卷目录号的编制方法

5.3 类别号的编制方法

5.4 项目号编制方法

5.5 案卷号的编制方法

5.6 件号的编制方法

5.7 页(张)号用阿拉伯数字标识。



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