DA/T 14-2012 全宗指南编制规范

 DA/T 14-2012 全宗指南编制规范

1 范围

本标准规定了全宗指南的编制细则。

本标准适用于全宗管理机构，包括档案馆和有全宗管理职能的档案室。编制介绍非全宗形式档案的指南，参照本编制规范。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

     DA/T 1—2000  档案工作基本术语

DA/T 3—92  档案馆指南编制规范

DA/T 14—94  档号编制规则

3 术语和定义

3.1

全宗 fonds

3.2

全宗号 fonds number

3.3

全宗管理机构 fonds manager

3.4

全宗构成者 fonds constituting unit

3.5

检索工具 finding aid

4 全宗指南的结构

5 全宗指南名称

5.1全宗号

5.2全宗构成者的名称

5.3起止时间

6 全宗来源简况

7档案内容与成份介绍

8 检索查阅注意事项

8.1检索注意事项

8.2查阅注意事项

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