DA/T 18-1999 档案著录规则
1 范围
本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3792.1-1983 文献著录总则
GB/T7156-1987 文献保密等级代码
GB/T9704-1988 国家机关公文格式
GB/T15418-1994 档案分类标引规则
GB/T3860-1995 文献叙词标引规则
DA/T1-1992 档案工作基本术语
DA/T19-1999 档案主题标引规则
3 定义
3.1 著录
3.2 著录项目
3.3 条目
3.4 著录格式
3.5 档案目录
4 著录项目
4.1 题名与责任说明项
4.1.1 正题名
4.1.2 并列题名＊
4.1.3 副题名及说明题名文字＊
4.1.4 文件编号＊
4.1.5 责任者
4.1.6 附件＊
4.2 稿本与文种项
4.2.1 稿本＊
4.2.2 文种＊
4.3 密级与保管期限项
4.3.1 密级＊
4.3.2 保管期限＊
4.4 时间项
4.5 载体形态项
4.5.1 载体类型＊
4.5.2 数量及单位＊
4.5.3 规格＊
4.6 附注与提要项
4.6.1 附注＊
4.6.2 提要＊
4.7 排检与编号项
4.7.1 分类号
4.7.2 档案馆代号＊
4.7.3 档号
4.7.4 电子文档号
4.7.5 缩微号
4.7.6 主题词或关键词
4.8 4.1～4.7中有“＊”号者为选择著录项目或单元(小项)。
5 著录用标识符
6 著录条目格式
7 著录用文字
8 著录信息源
9 著录项目细则
9.1 题名与责任说明项
9.1.1 题名
9.1.2 文件编号
9.1.3 责任说明
9.1.4 附件
9.2 槁本与文种项
9.2.1 稿本
9.2.2 文种
9.3 密级与保管期限项
9.3.1 密级
9.3.2 保管期限
9.4 时间项
9.5 载体形态项
9.5.1 载体类型
9.5.2 载体形态
9.6 附注与提要项
9.6.1 附注项
9.6.2 提要项
9.7 排检与编号项
9.7.1 分类号
9.7.2 档案馆代码
9.7.3 档号
9.7.4 电子文档号
9.7.5 缩微号
9.7.6 主题词或关键词
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