DA/T 42-2009 企业档案工作规范
1 范围
本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件3 术语和定义
3.1
企业档案business records
3.2
企业档案工作business records management
3.3
电子档案electronic records3.4
档案信息化archival informationization
4 档案工作总则
5 档案工作组织
5.1 组织系统建设
5.2 企业管理职责
5.3 企业部门职责
5.4 档案部门职责
5.5 档案人员要求
6 档案工作制度
6.1 工作规章
6.2 管理制度
6.3 业务规范
7 档案业务工作
7.1 企业档案工作与业务活动
7.2 文件的形成、积累
7.3 文件整理与归档
7.3.1 文件整理
7.3.2 文件归档范围
7.3.3文件归档时间
7.3.4 文件归档要求
7.4 档案收集工作
7.5 档案整理工作
7.6 档案保管工作
7.7 档案鉴定工作
7.8 档案统计工作
7.9 档案利用工作
8 档案信息化建设
8.1 档案信息化目标与原则
8.2 电子文件的归档
8.3 传统载体档案数字化
8.4 电子档案的保管
8.5 档案网络化服务
8.6 档案管理系统软件
9 档案工作设施设备
9.1 档案库房
9.2 业务技术用房
9.3 阅览及陈列室
9.4 档案装具
9.5 保护设备
9.6 技术设备
企业文件归档基本范围与保管期限参考表
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