为认真贯彻落全国组织系统信息化建设工作座谈会和云南省干部人事档案业务工作培训会议精神，加强和改进省国资委机关干部人事档案管理工作，不断提高机关干部人事档案为干部工作服务的质量和水平，大力推进机关干部人事档案管理制度化、规范化、数字化建设，充分利用干部档案资源，更好地为领导决策服务，为干部工作服务。按照中组部《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》及云南省委组织部《关于报送新任省管干部数字档案的通知》（云组通﹝2012﹞79号）要求，结合省国资委实际，制定本方案。
一、工作目标
以机关干部人事档案完整化、规范化、数字化为重点，以干部人事档案工作目标管理及《新任省管干部数字档案报送标准》（试行）为标准，建立健全规章制度，加强档案管理基础设施建设和队伍建设，提高干部档案管理水平，整合机关干部档案信息资源，突出服务功能，到2015年6月底省国资委干部人事档案工作目标管理达到三级标准并实现档案数字化。
二、工作安排
（一）硬件建设
按照干部人事档案工作目标管理达三级标准及档案数字化的要
求，根据省国资委机关干部人事档案工作实际，需添置以下设施设备：
1、设专用库房,库房面积不少于20平米；阅档室、办公室合一，与库房分开，即“两室”分开。另需临时办公室1间。
2、干部人事档案库房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施得到落实。需配备防盗门窗、干粉灭火器、温湿度表、电风扇、防光窗帘、防腐防虫物品等；
3、配置1台计算机，2G以上内存，2T硬盘空间；（另配备3台临时工作计算机）；
4、配置办公桌1张，椅子3把；（另配备临时办公桌3张、椅子3把）
5、虹光AW6160 A3扫描仪1台；
6、一体机1台；
7、希捷2T移动硬盘1个；
8、档案级数据备份光盘40个；
9、资料盒30个；
10、配备裁纸刀、宣纸、胶棒、订书机、起钉器等必要的办公用品及耗材。
（二）软件建设及工作保障
1、加强组织领导。省国资委有1名领导分管机关干部人事档案工作，了解有关干部人事档案文件精神，定期听取工作汇报。人事处将机关干部人事档案目标管理达标及数字化工作列入人事处2014年度及2015年度重要议事日程，加强干部人事档案动态化管理，加强对机关干部人事档案工作的日常管理及工作支持，解决存在的问题。配备1名以主要精力从事干部人事档案工作的兼职档案管理人员，并加强培训。
2、制定档案管理制度。建立干部人事档案管理八项制度：查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、送交档案材料归档工作制度。做到制度上墙。
3、制定方案。制定机关干部人事档案工作近期实施方案，并认真组织实施。
4、软件安装及调试。省国资委人事处委托北京航星永志科技有限公司开展干部档案数字化项目，签订《干部档案数字化项目合同书》及《保密协议》，进行干部档案管理信息系统软件的安装、调试。人事处安排项目责任人参与档案数字化制作及系统维护培训。
5、干部人事档案核查整理及数字化制作。按照合同书约定，由北京航星永志科技有限公司开展干部档案审核、检查、整理及数字化制作，包括档案材料审核查缺、整理编码、目录录入、打印装订、改版换盒、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核、数据备份等工作。人事处安排项目责任人，协调作业督导，严把质量关，全程参与工作。
6、干部人事档案补充完善。1999年制《干部履历表》未填的，组织本人填写。对干部“三龄两历一身份”（出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、公务员登记时间）进行认真核对，填表后由本人认可签名、人事处盖章后进档。对核查出的人事档案缺件，人事处根据实际情况请相关责任单位或责任人进行补充完善或作出说明，归入个人档案。
7、根据中组部干部人事档案整理标准和云南省委组织部《关于报送新任省管干部数字档案的通知》（云组通﹝2012﹞79号）要求，对委托北京航星永志科技有限公司开展档案数字化项目成果审核验收。
（三）迎接达标考评
撰写自查报告，进行自查评分，迎接考评。
三、工作步骤和时间安排
省国资委机关干部人事档案工作目标管理达三级标准及数字化工作，时间：2014年6月至2015年6月底。具体安排如下：
（一）前期准备。人事处与北京航星永志科技有限公司洽谈干部人事档案数字化项目合作，安排1名项目责任人参加人事档案目标管理达标及数字化工作，选派人员参加档案数字化培训，熟悉达标工作。（2014年6月—7月）
（二）硬件建设。建设规范的干部人事档案管理场所，配备必要人事档案目标管理达标及数字化建设设备设施。（2014年7月—8月）
（三）集中审核查缺。进行干部人事档案清查审核，清查出不合规范材料，列出档案材料缺件清单。（2014年8月至2014年11月）
（四）补充和完善档案材料。人事档案审核完毕，请人事档案缺件相关责任单位或责任人补充完善所缺档案材料或作出说明。（2014年10月至2015年1月）
（五）分类编号，整理装订。按照要求进行材料分类、整理编码、目录录入、改版换盒、打印装订等工作。（2015年1月至3月）
（六）开展人事档案数字化制作。进行档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、干部档案目录录入、原始图像、高清图像数据审核、数据备份等工作。（2015年3至5月）
（七）审核验收及自查迎检。在省委组织部信息管理处有关同志的指导下，省国资委机关干部人事档案工作目标管理达标及数字化工作领导小组对委托北京航星永志科技有限公司开展档案数字化项目成果进行审核验收。同时开展自查工作，撰写自查报告，进行自查评分，做好达标迎检工作。（2015年6月）
四、组织机构
成立省国资委机关干部人事档案工作目标管理达标及数字化工作领导小组，负责工作的综合协调和落实。
组长： 谢曙光 省国资委副主任
副组长：申时江 人事处处长
张河伟 办公室（党委办公室）副主任
成员： 赵鲁明 人事处调研员
赵红臣 人事处副调研员
赵 岚 人事处主任科员
张远祝 人事处主任科员
廖关林 人事处主任科员
张峥嵘 人事处副主任科员
五、经费保障
按照《干部人事档案工作目标管理考核评分表》要求，干部人事档案工作所需经费在委机关办公经费中列支，保证落实。干部人事档案达标及数字化工作，所需配置设施设备另行请示。
