档案人员岗位职责
根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《机关档案工作条例》等法律法规的规定,本单位档案人员应履行如下职责:
一、综合档案室档案员职责
(一)认真贯彻执行党和国家及上级部门有关档案工作的方针、政策及规章制度。
(二)积极宣传《档案法》和有关档案工作规章、制度,忠于职守,遵纪守法,加强档案专业知识学习,不断提高政治素质和专业水平。
(三)负责制定本单位的档案工作计划,建立健全档案管理工作的各项制度。
(四)督促和指导各部门做好各种门类档案的收集、整理、立卷、归档工作。
(五)负责档案的鉴定销毁工作,对超过保管期限确无保管价值的档案进行销毁。
(六)提高主动服务的质量和水平,热情接待档案查询人员。
(七)做好档案的接收、借阅、统计和利用效果的收集工作。
(八)严格执行国家《保密法》,确保档案信息和实体安全,杜绝失泄密事故的发生。
(九)积极创造条件,切实做好档案库房“八防”工作。
二、各科室兼职档案员职责
(一)负责本部门形成的专业档案的整理归档工作,其中办公室兼职档案员负责会计档案整理归档,声像档案科兼职档案员负责声像档案整理归档,地方志科兼职档案员负责地方志档案(地方志照片除外)整理归档,档案管理科兼职档案员负责档案馆管理档案整理归档。
(二)收集本部门形成的未经本局OA的文书、基建、设备、实物、涉密档案材料,定期向本局综合档案室档案员移交。
(三)收集并初步整理本部门形成的声像档案材料,定期向声像档案科移交。