档案保管和库房管理制度
一、档案是党和国家的宝贵财富,必须坚持集中统一管理的原则。为了科学管理本单位全部档案,切实保证档案的完整与安全,特制定本制度。
二、管理人员应对移交进档案室的档案材料进行认真审查、鉴定、清点,力求齐全、完整、准确,并做好加工整理、科学分类、编目、著录、装盒、上架等工作。
三、档案库房实行专人管理,非库房管理人员不能随便进入库房。管理人员要严格执行各项制度,忠于职守,确保档案实体和信息安全。
四、管理人员要切实做好档案库房的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作,搞好库房卫生,保持库房整洁。定时做好库房温湿度记录,及时做好温湿度调控工作(适宜温度14℃~24℃、适宜湿度45%~60%)。库房内严禁吸烟、存放易燃、易爆品及其他杂物等。
五、管理人员要定期检查档案保管状况及库房设施设备的安全情况,并做好检查记录,发现档案破损、虫蛀、鼠咬及设施设备老化等情况,及时向有关领导报告并采取应对措施。
六、管理人员每天下班前,要锁好库房门窗,切断电源。
七、管理人员离开档案工作岗位的,离岗前要对所保管的档案进行清点,履行交接手续。