沈阳市档案局 荆绍福
现今的家庭一般都会保存数量不等的照片、往来书信、日记、发票、说明书等，这些就是我们常说的档案。对这些档案进行必要的分类、编号、编目和科学的排列，便可以说建立起了正常意义上的家庭档案。从这一角度和现实生活看，虽然家家都有档案，但绝大多数家庭又没建立起家庭档案。作为社会组织的最小单位、社会细胞的家庭，能否建立起家庭档案呢?我认为是可能的，同时也是非常必要的。
建立家庭档案的可能性
我国正式提出建立家庭档案是在改革开放以后，一些家庭建立起档案则是近十几年的事。改革开放使我国的政治、经济、社会生活发生了深刻变化，而且这种变化还在继续着，它对社会的方方面面都带来了巨大的影响。
从政治方面看，我国的民主法律制度进一步健全，社会主义民主的制度化、法律化进程加快，人们以一种积极、平和的心态参与国家的政治生活。作为政治、经济和社会生活、家庭生活的历史记录的档案，不再像上个世纪六七十年代有着极强的政治色彩。那时人们对档案不愿多谈及，把家庭中有一些档案材料东藏西藏或毁掉，惟恐给自己及家庭带来不测。现在家庭档案则可以作为家庭管理的一种客观现象，按其固有的规律加以整理和开发利用，人们对建立家庭档案不再有任何政治上的担心和顾虑。
从经济方面看，以往在整个社会疲于生计的年代，多数家庭成年累月为填饱肚子而奔波，建立家庭档案对大多数人来说还是顾不上的事。现在则不同了，人民生活水平有了较大提高，一方面使得家庭有能力投入一些资金购置必要的家庭档案用品；另一方面，经济水平的提高，使人们的社会活动机会大大增多，购买家庭用品能力大大增强，从而形成了更多门类、更大数量的家庭档案。比如，购置、使用照相机、录音机、录像机、电冰箱、微波炉及手机、电子计算机等，形成了较多的设备档案、照片档案、录音档案、录像档案。
从生活方式看，改革开放以来，人们生活的内容和质量发生了根本性的变化，生活环境更加开放，生活目标更加多样化和个性化，人们在物质利益得到一定满足后，注意追求更加丰富的精神生活。建立家庭档案对家庭来说也是一种新的管理方式，是丰富家庭生活的一项重要内容，特别是人们现在有了更多的闲暇时间，使记录家庭历史、建立家庭档案有了时间上的保证。
改革开放以来，我国制定了很多的档案法律法规，促进了全国档案事业的健康发展，特别是1987年《中华人民共和国档案法》的颁布，使我国档案事业走上了依法治档的道路。目前，全国各级机关、团体及企业事业单位档案工作已普遍建立，越来越多的领导人、普通人，看到了档案的价值，认识到了档案的作用。人们的档案意识显著增强，这为家庭档案的建立打下了一定的思想基础。此外，我国近年档案学理论不断丰富，许多种档案管理的理论书籍不断出版发行，为建立家庭档案提供了理论基础。
社会经济的发展，人民生活水平的提高及家庭档案问题的研究，促使一些家庭自发地或在有关部门的指导下建立起了家庭档案。如沈阳市2002年共有11136户家庭建立了比较规范的家庭档案，其中有个家庭仅纸质档案就达114卷。
改革开放既为家庭档案的建立提供了宽松的社会环境，又提供了较为坚实的物质基础。无论从社会实践上看还是从理论上看，建立家庭档案在一般家庭都是可行的。
建立家庭档案的必要性
建立家庭档案是社会发展的需要。进入新的世纪，我国正逐步建立社会主义市场经济。市场经济在某种意义上也称之为法制经济。家庭档案的提出与建立，某种程度上反映了人们法律证据意识的觉醒。家庭成员在向社会方方面面的交往中，会形成许许多多的权益证据材料，证明家庭、个人应该承担的义务以及可以享受的权利。作为趋利避害的需要，人们逐渐形成自觉的习惯，妥善管理和维护这些在家庭及社会活动中形成的法律关系的证据。建立家庭档案是目前保证这些证据文件的最佳形式。
我国在社会主义建设中，强调不仅要依法治国，还要以德治国，大力加强社会主义精神文明建设。建立家庭档案本身就是社会文明进步的一种重要标志。家庭档案还传承着文明，文明社会要求建立家庭档案，用家庭档案证明文明，宣传文明，弘扬文明。
今天，“信息港”、“电脑网络”已经走进我们的生活，我们已置身于以计算机技术和通信技术相结合为标志的信息革命之中。信息革命正在改变我们的工作和生活方式，悄悄地但却无情地使世界迅速发生深刻之极的变化。这种工作、生活的变化，将是个较长的过程。对于这个过程的记录，除了需要社会公共组织建立的档案，也需要家庭档案作为补充。只有社会公共组织的档案，而没有家庭档案作为补充，这种变化的历史反映将是不完整的。
在家庭管理中，家庭档案管理是其重要基础部分。建立起完整齐全的家庭档案，可以为家庭中的各项管理，如经济管理、教育管理、物资管理、安全管理、生活管理等提供可靠的信息依据，使家庭中的各项管理更扎实；可以让家庭成员免去不少翻箱倒柜之苦，而有按图索骥之便，直接提高工作、生活效率。反之，家庭档案管理的混乱，必然给家庭管理带来许多不便，甚至给家庭带来一些不必要的损失。社会的发展呼唤着全社会加强管理，也直接或间接地要求作为社会管理和控制的细胞组织的家庭，建立起完整规范的档案。
建立家庭档案是家庭成员工作和生活的需要。家庭档案作为一种历史记录，作为一种伴生物，是家庭成员在工作和生活中自然形成的，是因为工作和生活的需要而留存下来的。比如，家庭中每位成员及阖家欢聚的一张张照片乃至录音带、录像带，最能反映家庭成员形象、声音的变化，人们需要利用它见证爱情的浪漫，体验亲情、友情的温馨，追思逝者的音容，寄托对子女的希望；家庭成员的学习成绩记录、典型作业、试卷、同学题词册、毕业证书、学位证书，是家庭成员学习经历的记录和证明，家庭成员需要利用它总结学习经验，增进同学情谊，维护自身荣誉……。可以说，建立家庭档案既是人们在社会上从事某项工作的需要，也是家庭生活的需要。
建立家庭档案也是档案事业发展的需要。一方面，家庭是保护档案资源的重要渠道。国家受经济能力和馆舍条件的限制，使很多有价值的档案材料不能进入国家档案馆，而家庭中又蕴藏了大量有价值的档案资源。家庭建立起了档案，就有效地解决了这些档案资源的收藏、保护和有效开发利用。另一方面，在社会档案意识普遍不高的情况下，如果家庭普遍建立起了档案，全社会的档案意识就会大大提高，人们自觉的档案意识就会给整个档案工作的发展奠定厚实的民众基础，从而有力地推进档案事业的发展。
家庭档案是社会上的一种客观现象。虽然目前由于多方面的原因，社会上大多数家庭并未建立起家庭档案，但我们并不能据此否认建立家庭档案的可能性和必要性。建立家庭档案是可能的，也是必要的。目前家庭档案没有建立起来的重要原因是缺乏组织，缺乏一个部门来进行家庭档案的指导、协调。而承担家庭档案指导义务的理应是各级档案行政管理部门。虽然，档案行政管理部门职责中没有对家庭档案业务指导的明确规定，但从推进档案事业整体发展角度，从推进家庭文明建设角度，各级档案行政管理部门应主动地担负起家庭档案的指导任务，在全社会大力倡导家庭建立档案，多种渠道、多种方式地推进家庭建立档案。
（牛角摘自《中国档案》2003年第12期）
