严永官
摘要:展览作为开发馆藏档案资源的有效方式和爱国主义教育基地的主要展示手段,正越来越引起各级综合档案馆的高度关注。作为综合档案馆的主题展览,其内容应以反映本行政区域整个发展历史为宜;展览的名称和内容要注意其内涵和外延的准确性;在组织展览内容时,应当坚持详今略古,兼顾展望、以档说事,今昔对比、事出有因,合理推测的原则;还应当处理好与当地博物馆和规划展示馆的关系。
关键词:档案馆 主题展览 研究
引言
“爱国主义教育基地”是“五位一体”公共档案馆的重要组成部分,而展览作为开发馆藏档案资源的有效方式和爱国主义教育基地的主要展示手段,正越来越引起各级综合档案馆的高度关注。随着各地新馆建设工程的兴起,新馆开馆时举办各种展览更是一个非常关键的重头戏。今年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中要求:按规定向社会提供利用,切实提高公共服务能力。由于展览具有广泛的受众面,无疑是综合档案馆公共服务的重要内容。
综合档案馆展览从展出时间上分,有展出时间相对较长的(一般需要固定展出若干年)主题展览和展出时间较短、内容经常更换的专题展览两种基本类型。从展出内容来分也可分为两种:一种是结合档案事业发展举办的展览,如不少档案馆设立的“馆藏珍品展览”、广东省档案馆的《友邦友好友谊——馆藏公务礼品档案展》、福建省档案馆举办的“百年跨国两地书——福建侨批档案展”等等;一种是结合各种重要活动举办的展览,如前段时间各地结合党的群众路线教育实践活动举办的“党的群众路线档案展览”、广州市档案馆举办的“大运会档案展览”、四川省档案馆举办的“抗震救灾图片展”等等。
近两年来,笔者为筹备本馆的新馆展览,在集中查阅有关综合档案馆主题展览的研究成果,并向多地档案馆学习取经的基础上,为本馆的主题展览编制方案,并于6月9日结合“国际档案日”实施了预展。本文特结合实践体会就综合档案馆的主题展览提出几点设想,恭请大家批评指教。
1. 综合档案馆主题展览的内容
1.1 目前综合档案馆主题展览内容的组织形式
从笔者涉猎到的综合档案馆主题展览的内容来看,绝大部分是以展示本行政区域历史为主,而具体在展览内容的选取和编排上又显灵活多样,主要体现为三种形式:
1.1.1 以年代为线索编排有关历史内容的编年体式展览。即以时间为序纵向展开叙述,从本行政区域的形成、建制设立直到当今的发展历史,形成一条基本完整的发展线。不少综合档案馆举办的展览属于这种类型。如上海市闵行区档案馆的“鉴证闵行----闵行区档案馆馆藏史料展”,整个展览分为“沧海变迁”、“城乡巨变”、“改革开放”、“领导关怀”四个部分。第一部分“沧海变迁”,主要讲述本地区自远古成陆起一直到1949年新中国成立这六千多年的历史;第二部分“城乡巨变”,主要展示了从新中国成立到1978年闵行地区政治、经济、文化、社会等的发展状况;第三部分“改革开放”,主要展示了从1978年至今,闵行地区取得的发展成就。又如上海市奉贤区档案馆举办的“见证贤城----奉贤史料陈列展”,除在“建制沿革”中先以“序”的形式展示了奉贤地区的成陆、考古发现最早的人类活动、文化的传入外,通过县制设立、奉贤解放、人民公社化、转隶上海、政社分设、撤乡建镇、撤县设区、行政区划调整等8个环节,展示了从清雍正四年(1726年)设县开始至2013年的整个沿革;在“发展足迹”中设置了“沧海桑田 历史变迁”(1726年建县至1949年5月奉贤解放)、“翻身解放 当家作主”(1949年5月至1978年12月党的十一届三中全会)、“改革开放 百业兴旺”(1979年至当今)等三个阶段。
这类展览侧重于探索历史发展规律,注重对本行政区域历史全貌鸟瞰式的概要介绍,能让观众了解本行政区域的过去、现在和将来,但对于展览内容的深入则显不够。
1.1.2 以历史为线索,摄取一个特定的历史时段。由于一个行政区域尤其是省级行政区域的历史悠长,而档案馆用于主题展览的布展面积有限,容纳内容难以面面俱到,所以也有不少综合档案馆在主题展览中并不展示本行政区域的整个历史,而只是截取其中一定的历史时段作为展览内容。如福建省档案馆的“潮涌海西----福建现代化历史进程”就是摄取现代化这一浪花,并将中国现代化分为现代化起步、局部现代化、全面现代化三个阶段,从1840年我国现代化起步开始一直展示到2011年。从而将整个展览分为“千年局变 艰难起步”(1840-1911年)、“蹒跚前行 多方探索”(1912-1949年)、“全面迈进 走向辉煌”(1949年至今)三大部分。[1]又如上海市档案馆常设的《城市记忆-上海近现代城市发展历史档案陈列》展原版(2013年已经过改版),就是截取1843年11月17日根据《南京条约》和《五口通商章程》的规定上海正式开埠开始,并以1949年5月上海解放为分界点,用两层展厅展示了旧上海和新上海的不同风貌,反映上海的历史发展。[2]
此类展览的优势是对于列入展览阶段的历史情况展示较为深入,但对整个历史而言,则在完整性上有所欠缺。
1.1.3 以突出本地区特色和亮点的纪事本末体式展览。即整个展览采用志的体例,横排门类,纵叙史实,采取横断面的铺写手法。如浙江省平湖市档案馆举办的“魅力平湖”展览,将整个展览分为“领导关怀”、“红色平湖”、“人文平湖”、“活力平湖”、“辉煌平湖”等五个部分。又如江苏省南通市档案馆的展览,根据本地区特色分为“江海之胜”、“山水之韵”、“城乡之秀”、“儒商之创”、“文华之旅”、“革命之光”、“品牌之路”等版块。
这种突出展示本行政区域特色和亮点的做法有其可取之处,即突出展品,打造亮点,使观众对展品、特别是精品产生浓厚的兴趣,能够有效地博取观众的眼球,有效地对本行政区域进行宣传。但主要问题是不仅在历史的时间上,而且在内容的空间上毕竟明显不够完整。
1.2 综合档案馆主题展览的内容应以反映本行政区域整个发展历史为宜
既然主题展览展出时间相对较长,展出的目的是为了借助档案馆的爱国主义教育基地这个平台,努力提高档案馆的公共服务能力,以使其在较长时间内做到内容相对固定且具有教育意义。那么,我们就应当本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的历史责任感,将综合档案馆主题展览的内容定位于将本行政区域历史浓缩于一个展览,即把历史、现在和将来综合展出。通过鸟瞰的手法,依据人类记忆中最为可信的档案史料,向全体人民全面、完整、简要地展示本行政区域的历史、现在和将来。这就需要注重考虑历史的完整性,注意整个历史线索的贯通;就要深入挖掘本行政区域的历史文化;展示本行政区域在各项建设事业中取得的巨大成就和名人业绩;展望本行政区域在本级党委的领导下,齐心协力实现伟大复兴的良好愿景;为参观者走进一馆而感动历史、感受名人、感悟文化提供最为快速、直接、便捷的方式。
2. 综合档案馆主题展览的名称
2.1. 综合档案馆主题展览名称的结构
展览的名称其实就是展览的主题,是在为展览开展的各项准备工作时都必须牢记心间的一个主旨。既然上面讲到综合档案馆的主题展览宜定位于将本行政区域的历史、现在和将来浓缩于一个展览综合展出,于是展览的名称就应当由两个部分组成,即地区名(或别称)加一个修饰词(或限制词),如“魅力平湖”、“见证北京”、“百年郑州”、“太仓市历史文化档案陈列馆”等。这种结构的名称既开宗明义,又明确主题范围。
2.2 主题展览名称中地区别称的运用
2.2.1 不少行政区域的名称拥有别称。现在不少地区由于地理特色、发展规划的定位调整和特色建设的开展,会出现并采用一些别称来作为一个行政区域的代称。如在省、市、自治区这个层面有重庆市称“山城”、陕西省称“三秦”等;在省、市、自治区首府所在地的城市中有哈尔滨称“冰城”、广州称“羊城”等等;在再下一层的城市中也有如浙江的宁波称“甬城”、河南的许昌称“烟城”、福建的厦门称“鹭岛”等等。这些别称的出现有其各自的必要性,在人民群众中也有一定的知晓度和接受度。
2.2.2 目前以别称做展览名的现象。据笔者所见,现在综合档案馆举办的主题展览中采用别称的有福建省档案馆的“潮涌海西----福建现代化历史进程”、上海市奉贤区档案馆的“见证贤城----奉贤史料陈列展”、北京市密云县档案馆的“春风拂绿古渔阳”等。以下试对这三个别称的由来及其含义作一简要分析:
“海西”,是指台湾海峡西岸,以福建为主体包括周边地区。近年来,为了加强对台工作、统一祖国,并进一步带动全国经济走向世界的特点,建立具有独特优势的地域经济综合体,提出了“海西经济区”的概念,其南北与珠三角、长三角两个经济区衔接,东与台湾岛、西与江西的广大内陆腹地贯通。[3]
“贤城”,相传春秋时期(公元前722~前476年),孔子弟子言偃(字子游)曾来到奉贤地界(此时奉贤县境域属于吴地)讲学,境内学风大盛,“凡有子弟者,无不令其读书”。遂于清雍正四年(1726年),奉贤县设立时定县名为“奉贤”,取“敬奉先贤”之意。2007年,中共奉贤区委首次提出“敬奉贤人,见贤思齐”的“贤文化”理念,并提出“贤城”这一概念,号召全区人民“做贤人、建贤城、扬贤风”。“贤城”这一概念在本意上的外延是指包括整个奉贤720.44平方公里的土地面积和112.99万常住人口,这样就在“贤城”中还包括了8个镇2个社区的171个村委会和97个居民委员会(均为2012年的统计数据)。
“渔阳”,秦渔阳县在今北京密云西南,秦、汉、魏、晋的渔阳郡治此。北京市密云县档案馆的“春风拂绿古渔阳”展览从“早在距今约10万年前的原始社会旧石器时代,先民们就已经在这里生活”开始展示。
2.2.3 在主题展览名中采用别称应当慎而又慎。从以上三个别称来看,主要有两个方面的问题值得思考:一是在内涵上是否专指,在外延上是否准确;二是以“渔阳”的古称指代当今的“密云”是否具有现实意义?
诚然,要追溯起这些别称的产生必定有其客观的原因,也一定会有其意义所在。但如果要将其作为综合档案馆展览的名称,则还是需要慎重考虑,笔者以为起码应当具备以下几个要素:一是要有丰富且明确的内涵和外延,即内涵有所专指、外延相对合适。如上例中的用“贤城”作为“奉贤”的别称从逻辑上讲其内涵就只能展示被称作为“贤”的那座城市的历史,而无法包括这个行政区域的整个内容,因为在城市中含有乡村确实让人费解。二是应当经过地名部门的认可和使用,不知上例中的“海西”和“渔阳”在当地是否已经过地名部门的批准,并实际应用于地区或道路、居住小区、学校等名称?三是要得到本行政区域内人民的基本公认,即一提起这个别称,十有八、九的人能一下就知道所指为何。
3. 综合档案馆主题展览内容的外延
3.1 展览名称的外延
展览内容的外延首先受到展览名称的影响。在展览名称的外延上特别需要引起注意的就是以“市”为地名结尾的行政区域,如北京市档案馆推出的《见证北京----档案的记忆》、郑州市档案馆推出的《百年郑州展》、青岛市档案馆推出的《世纪之路一青岛百年回顾展》、武汉市档案馆的《武汉沧桑》等,这些展览都应当是全面展示整个行政区域而不只是展示这一座城市的历史。因为这些行政区域的名称加不加上“市”都表示为整个行政区域。而“天津城市记忆”就有所不同,其展览内容可以只展示天津这座城市,因为对该展览名称的一种理解是天津这个城市的记忆,而不是天津作为我国一个直辖市级行政区域的全部记忆。
3.2 展览内容的外延
3.2.1 综合档案馆主题展览的内容从横向上看应以整个行政区域为对像。作为一级行政区域的综合档案馆,其举办的主题展览内容应当是涵盖整个行政区域,而不只是这个行政区域首脑机关所在地的一个中心城市。强调这一点是因为凡以“市”为行政区域名中的“市”与一座城市的“市”有所不同。如上海市南北长约120公里,东西宽约100 公里,总面积有6340.5平方公里。而上海这座城市面积即市区面积仅有643.06平方公里。
随着近年来地、市、县一级行政区域的调整,以“某某市”为一个行政区域名称的现象越来越普遍。这些行政区域的综合档案馆在举办展览时就还应当包括其所辖的区、县的内容。如南通市的展览就以“市区为主,兼及县区。”太仓市历史文化档案陈列中也专门设有“各镇特色”。 具体方法可以在省级综合档案馆的主题展览中为所属的各县、市、经济开发区提供一定的展览区域;区、县级综合档案馆的主题展览则为其下辖的各乡、镇、开发区留有一定的布展面积。内容由所属各地区、各系统提供能够展示已经取得的突出成就和区域发展规划,其目的是侧重于向社会各界宣传。然后由综合档案馆统一设计、布展,以便将这部分内容纳入整个展览的有机组成部分。
3.2.2 综合档案馆主题展览的内容从纵向上看应当以整个地区历史为对像。作为一级行政区域的综合性档案馆,其展出的历史应当是囊括了整个行政区域有史可查的历史。如上海市作为一个行政区域与上海这座城市有着很大的区别,上海西部在6000年前就已成陆,而市区则约在10世纪前叶才全部形成。当然,由于地区历史的长短不一,特别是一些历史比较久远的行政区域,保存下来的档案相对有限,而能够用于展览的更是寥寥无几。所以,在展品的组织上则可以灵活多样,并本着详今略古的原则,只以连贯历史为目的,点到为止。
4. 展览内容的版块组织
目前各综合档案馆的主题展览在版块设置上各有千秋,除了发展历史这个主体外,往往还设有“大事记”、“领导关怀”、“荣誉风采”、“名人贤达”和“愿景规划”等,有的还设有“馆藏珍品”、“名优产品”、“百年老字号”、“非物质文化遗产”等部分。为了既能体现档案馆办展览的特点,又能在第一层次分类清晰可辩,笔者以为可以将整个展览分为以下几个版块:
4.1 “建制沿革”
这是最能体现档案馆办展特色的部分,可以将本行政区域的形成、产生、建制设立直至当今的沿革作一简要的展示,从而让参观者对本行政区域的历史演变有一个提纲挈领的把握。
4.2 “发展足迹”
这是主题展览的主体部分,可以根据本行政区域的实际情况,采用史的记述方式,将整个发展历史划分为几个阶段。而在这几个阶段中对展出内容的选择可以本着详今略古的原则,即将本行政区域的起源、建制设立一直到新中国成立前可以作为一个阶段,展示的内容略一些。新中国建立以来,可以以党的十一届三中全会为界再划分为两个阶段。并在前两个阶段中按照“政治”、“经济”、“文化”、“社会”等四个部分来组织展品;而后一个阶段则按照党的“十八大”对中国特色社会主义事业“五位一体”总体布局的要求,分为“经济”、“政治”、“文化”、“社会”、“生态环境”等五个部分。这一部分最后还应当专门设置所属各地区、各系统的建设成果和发展规划等内容。
4.3 “名人贤达”
一个地区的发展很重要的一条就是要有人才这个根本的基础。在漫长的岁月中,各地都涌现了一批又一批志士仁人,他们的荣誉与精神,潜入心灵,渗透社会,影响着后人。在综合档案馆的主题展览中向社会展示他(她)们的风采,宣传他(她)们在各自领域所取得的杰出成就,对于鼓励青少年树立志向、发奋努力是一种极具正能量的好教材。
4.4 “荣誉风采”
荣誉既表示所取得的成绩得到上级有关部门的认可,又是对外宣传形象、对内鼓舞士气的最好载体,所以在主题展览中适当展示荣誉也很有必要。由于综合档案馆目前只设到区、县一级,所以在荣誉的选取标准上,可以取以本行政区域为获奖单位(即不是下属各乡、镇、开发区乃至更下一个层面的)的全国性单项奖和省、部级综合性奖项,如“全国文化先进县(市)”、“全国体育先进县(市)”等。
4.5 “领导关怀”
各地的发展离不开领导的关心和支持,而且对于领导关怀的怀念、感恩也是继续得到领导进一步关心支持的需要。由于展览是长焦距、跨历史的,所以势必在所选的领导中会有已经离任的和还在任的区别;有到本行政区域视察时职务还只是直接上一级的领导,而目前已经升职为党和国家领导人的,所以在展览中这部分的排列需要引起特别的重视。
4.6 “愿景规划”
这一部分是为了向参观者展示本行政区域的发展趋向,内容应当既有中、长期的区域规划,又有五年一度的国民经济和社会发展规划;即要有城市发展规划,更应有整个行政区域的发展规划。相对前几个部分的内容而言,“愿景规划”这个部分需要根据实际情况适时给予更换,如新的国民经济和社会发展五年规划经人代会通过后即可更换,以使内容能与发展的形势相适应。
5. 综合档案馆主题展览内容的组织原则
综合档案馆在组织主题展览的内容时,应当坚持详今略古、兼顾展望,以档说事、今昔对比,事出有因、合理推测的原则。
5.1详今略古、兼顾展望
对于本行政区域的起源(包括沿海地区的最近一次成陆)、人类活动的出现、文化的传入、建制的设立直至当地解放的历史宜简。这里既有政治的原因,即主要是突出新中国成立后的发展历史;又有综合档案馆历史档案缺乏的原因,现在一般区、县级综合档案馆都只有一部分民国档案,而清代以前的档案普遍很少,且除了一些地契等以外,很少有能够反映社会各项事业的内容。而对于解放后的则相对详细一些,特别是改革开放后取得的改天换地式的变化。展览后部可以适当放些展望的内容,如区域发展规划和国民经济与社会发展规划等,以告诉观众本行政区域将向何处发展。
5.2 以档说事、今昔对比
对于每一时期、每一事件均要有档案为证,由档案生发开去。要尽可能地利用馆藏档案作为展品,给人以真实可信的感觉;对各个部份的内容尽可能采用今昔对比的手法,尽量多用新老对比的照片,给人以直观的视觉冲击,以突出档案部门举办展览的特色。
5.3 事出有因,合理推测
一是对于历史上确有此事,而又确无档案者,可采取合乎逻辑的推测,依据方志或史书的记载制作实景来展示;二是对于历史上的传说,应当在文字叙述中加上“相传”等字眼,要给参观者以想像和分析的空间,不能让人直觉认为这就是历史的真实。
6. 综合档案馆主题展览中需要处理好的两个关系
6.1 与当地博物馆的关系
目前我国在县、市级行政区域基本都设有博物馆,展出了本地区从古以来的历史文物,也就是要想了解本地区的历史,特别是远古的历史,主要到博物馆。所以综合档案馆的展览对于这部分的内容可以从简,一笔带过,只要让参观者大至知道本地区是怎么来的,讲清本地区的成陆—人类活动—文化的传入—百业的产生、形成和发展即可。
6.2 与当地规划展示馆的关系
现在各县、市级行政区域基本都设有城市规划展示馆,运用现代科技手段较为全面地展示本地区的近期乃至长远发展规划。所以档案馆的展览对于这部分内容的展示也可以从略,只要让参观者能够对本地区的远景规划有个大致了解即可,要想祥细了解则可到规划展示馆得到满足。
处理好这两个关系的意义在于分工合作,避免投入上的浪费。现在的展览与以往传统形式的展览已经具有了很大的区别,在展览的空间布置上,主要以参观者为考虑对象,更多注意的是观众的感受,还力求能够使参观者具有一定的参与性。为此,在展览形式上需要采用不少现代化、高科技的手段,耗费大量的资金。所以,在一个行政区域内的展览,内容上要尽量避免重复,不致造成地方财政的浪费。
参考文献:
[1]福建省档案局馆. 潮涌海西[M].福建:海峡出版发行集团、鹭江出版社,2012:2-3.
[2]百度百科.上海市档案馆. [2014-06-04].
http://baike.baidu.com/link?url=nNuELKKvyanpioDUTY9fd9R_09hlMEU8UHdluSatSnMAfZm1Vsqju4GtDkx-i77zEGRko7Fc2dYpnY4rDh9WvK.
[3]百度百科.海峡西岸经济区. [2014-06-04].
http://baike.baidu.com/view/377230.htm?from_id=4925042&type=syn&fromtitle=海西经济区&fr=aladdin.