干部人事档案材料分类排序说明一览表
类别
材料内容
排列顺序
材料编号
备注
一、履历材料
履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按1-1、 1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表的，背面页码写在左下角，下同）。
二、自传材料
自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。
三、鉴定、考核材料
年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。
四、学历学位、职称、学术、培训等材料
4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
4-2专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
类序号按4-2-1、 4-2-2、4-2-3等，页码按1、2、3等编写。
4-3科研学术材料：当选为中科院、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表，博士后申请表，博士后工作期满登记表；被县处级以上单位评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明，科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
类序号按4-3-1、 4-3-2、4-3-3等，页码按1、2、3等编写。
4-4培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表，无硕（博）士学位的研究生课程进修班学习的有关材料等。
类序号按4-4-1、 4-4-2、4-4-3等，页码按1、2、3等编写。
五、政审材料
上级组织批复，审查（复查、甄别）结论，调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；更改（确认）姓名、民族、籍贯、国籍、入党（团）时间、参工时间、出生日期的个人申请、组织审查（调查）报告及主要依据与证明材料、上级组织批复；计算连续工龄审批材料等；在档案审核中形成的“三龄一历”或“三龄两历”认定、“干部基本信息审核表”等材料；干部配偶情况登记表，家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等。
有批复的，按上级批复、审查结论、本人对结论的意见（本人申请）、调查报告、主要证明、本人检查或交待等顺序排列；其他材料按材料形成时间顺序排列。
类序号按5-1、5-2、5-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
六、党团材料
入团志愿书；入党志愿书、申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；加入或退出民主党派的材料等。
入团材料在入党材料前；入团志愿书在其他入团材料前；入党志愿书在其他入党材料前；其余材料按时间依次排在入团或入党材料后。
类序号按6-1、6-2、6-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
七、奖励材料
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按7-1、7-2、7-3等，页码按1、2、3等编写。
编写类序号、页码和复制件归档要求同第四类。
八、处分材料
处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；通报批评材料。
排列顺序同第五类。
类序号按8-1、8-2、8-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
九、工资、任免、出国、会议等材料
9-1工资材料：工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。
9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。
类序号按9-2-1、 9-2-2、9-2-3等，页码按1、2、3等编写。
9-3出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表；在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
类序号按9-3-1、 9-3-2、9-3-3等，页码按1、2、3等编写。
9-4会议代表材料：当选为县级以上党代会、人代会、政协会议和人民团体、群众团体以及民主党派代表会议代表、委员或委员会委员、常务委员的登记表或当选通知（证明材料）。
类序号按9-4-1、 9-4-2、9-4-3等，页码按1、2、3等编写。
十、其他材料
录用体检表（包括报考大、中院校或入伍参军、招工、招干体检表），反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书、确定致残等级的材料；生平，非正常死亡调查报告等材料；毕业生就业报到证（派遣证）；人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）；再生育子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核表），干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供组织参考的材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按10-1、 10-2、10-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
