报上级党委（党组）审批的拟提拔任职的干部，呈报材料一般包括党委（党组）请示、干部任免审批表、干部考察材料、本人档案、党委（党组）会议纪要、记录等。需报上级（党组）审批的平级调整的干部，呈报材料一般包括党委（党组）请示、干部任免审批表、干部现实表现材料、党委（党组）会议纪要、记录等。
干部备案，分为任免前备案和任免后备案两种。属于任免前备案的职务任免，党委（党组）讨论决定后，要报经上级组织（人事）部门同意后，或者上级组织（人事）部门在规定的时间内没有提出异议的情况下，方可宣布任职；属于任免后备案的职务任免，党委（党组）讨论后即可宣布，但是要在规定的时间内向上级组织（人事）部门报送备案材料。属于选举结果备案的，应在选举结束后立即向上级报送备案材料。
报送备案材料的具体内容，根据备案职务的具体情形确定。一般情况下，正职的备案材料包括：备案报告、干部任免审批表、干部任免通知、考察材料等。副职的任免备案只报送干部任免审批表和任免通知。
