1问:政审查阅学生档案应办理什么手续?
答:由用人单位持介绍信及《查借阅学生档案审批表》和有关身份证明，经院（系）、学生工作处批准后查阅。
2问:招聘、参军、已就业需用入学材料（录取新生名册）应去哪里办理？
答：校档案馆。
3问:查借阅学生档案程序是什么?
答：(1)填写《查借阅学生档案审批表》，院（系）分管学生档案领导签字，院系盖章。
(2)学生工作处负责人签字。
(3)档案员调取借查阅内容。
(4)借查阅结束，原件归档。
注：由院（系）负责档案的辅导员办理。学生不能查阅本人档案。
4问:考取研究生调档函地址填写哪里？
答：各院（系）学工办。
5问：学生考研政审材料由谁出具？
答：各院系党总支（党委）负责出具政审材料并加盖公章。
6问：考研调档程序是什么？
答：(1)填写信息：将本人详细信息（本人姓名、学号、专业、班级、联系方式）填写在调档函右上角。将录取学校联系方式（邮编、具体地址（xxx市xxx路xxx号）、单位名称、具体收件人姓名、联系电话）填写调档函下方（原调档上有的不用再填写）。
(2)学生持调档函，及时报学工办。
(3)各院（系）保留调档函复印件，用于编制院（系）就业方案。
(4)学工办负责统一报送校学生档案室，经审核整理后统一转递档案（研究生复试所需的政审材料由学生本人负责寄发）。
7问：学生拿到调档函后如何确认档案具体邮寄时间？
答： ⑴一般由辅导员暂存调档函，6月中旬统一交档案室。
⑵若有特殊时间要求，需学生本人电话与录取院校核实采用哪种方式：
①将现有资料先寄送录取单位，其他材料待毕业后再补寄；
②待毕业后全套材料一块寄发。第一种方式由管档辅导员及时办理，若需学校《调档确认函》，由本人到学工办领取《调档确认函》，辅导员签字，到档案室确认登记后，到大学生就业指导中心盖章。
8问：已签就业协议学生又想升学至考研单位如何调档？
答：已签就业协议学生调档办理流程同上。还需持以下材料办理：
①调档函原件。
②解约函原件（原协议书备注栏内已有“考取研究生本协议自动解除”条款并有单位签章的不必提供）。
③原协议书原件（一式两份，毕业生保留的和用人单位退还的）。
9问：我校毕业生档案采取什么方式转递？
答：⑴机要交通转递；⑵EMS标准快递；⑶专人送取（考入潍医研究生的和潍坊生源未就业的毕业生档案派专人送达）。
10问：毕业生档案转递时间大约在什么时候？
答：在毕业生离校两周内。补考同学的档案由教务处统一安排补考及格后再及时转递。
11问：已落实就业单位并签约的毕业生档案转递方向是哪里？
答：毕业生报到单位人事部门或上级主管(人事代理)部门。
12问:已落实就业单位并签约的毕业生档案为什么有的转递到用人单位有的转递到该单位的上级主管部门？
答：因为有的就业单位无权保管自己单位档案，其档案在上级主管部门保管。例如，就业于“齐鲁制药”的其档案在济南高新区人才交流中心托管；“潍坊肿瘤医院”的其档案在潍坊市人才服务中心托管。总之按协议书提供的档案转递详细地址栏信息转递。
13问：未落实就业、打算二战的毕业生档案转递方向是哪里？
答：该生生源所在地的省或市级人社局。
14问：已升学毕业生档案转递方向是哪里？
答：录取学校研究生管理部门
15问：考取北京协和医学院自筹生的档案应该转递至哪里？
答：本人生源所在地人社局。
16问：定向生的档案转递至哪里？
答：原定向单位。
17问：参军和参加国家、地方项目计划志愿者档案如何管理？
答：由学校代为保管。
18问：暂缓转递的毕业生档案有哪几种？
答：⑴支援西部和在校期间已参军的毕业生。档案暂存学校，待服务期满后再尽快联系学校办理档案转递手续。
⑵特殊情况（欠缴学费、毕业考试不及格等）毕业生的档案材料在毕业离校手续办理完毕后再行转递。
19问：考取本校研究生的毕业生档案怎样转递？
答：考取校内研究生的档案由档案室直接移交校研究生处。
20问：毕业生报到证有何作用？
答：用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
21问:如果报到证丢失怎样补办？
答：毕业生就业报到证自毕业之日起3年以内遗失的，经本人申请、登报声明作废，交学校审核并出具遗失证明、盖章后方可重新补办，补发后备注栏内注明"遗失补发"。
22问：补办报到证需要携带哪些材料？
答：①就业报到证正本原件遗失的，由毕业生持学校出具的遗失证明、刊登遗失声明的报纸和就业报到证副本（即就业通知书，下同）原件，到原就业报到证签发的就业主管部门补办；
②就业报到证正、副本原件一并遗失的，由学校就业主管部门持遗失情况说明、刊登遗失声明的报纸，到原就业报到证签发的就业主管部门补办。
23问：为什么有的同学档案从当地人社局网上查询不到？
答：因为各地人社局开网查询时间不尽相同。他们一般要利用8—9月的时间对来自全国各地的档案进行收集、整理和网上输入信息。等全部用计算机进行网上输入后大约10月左右方可查询到。
24问：有的人社局回复我们同学档案未收到咋办？
答：⑴通过校就业网查到本人档案转递编号后告知其档案接收地档案已于7月15--16号（今年有望提前。届时会在校园网告知。补考同学时间稍晚一些）发往贵处，档案转递编号是xxxx.
⑵或查到编号后通过届时公布的网站（EMS网站）或提供的电话（11183）查询邮件投递轨迹及档案签收人便可直接去当地人社局找本人档案。
25问：与用人单位解约的同学其档案转递需要提交哪些材料？
答：⑴解约函原件或解除毕业生就业协议的注明。
⑵报到证副本。（有的同学直接在原报到证上改派的提供报到证复印件即可）
⑶新的就业协议书（未就业的无须提供）。
⑷接收档案单位的调档函（接收函）
26问：已签约违约的同学其档案转递需要提交哪些材料？
答：⑴解除协议的函。
⑵报到证副本。（有的同学直接在原报到证上改派的提供报到证复印件即可）
⑶新的就业协议书（未就业的无须提供）。
⑷接收档案单位的调档函（接收函）
27问：毕业生档案可以自带吗？
答：不可以。严禁档案自带。
28问：因特殊情况从当地人社局提取了个人档案，自己可以打开查看吗？
答：切忌私自拆开个人档案，个人拆开将会出现用人单位拒收。
29问：西部计划志愿者服务期未满，而通过事业编考试并被录用。其档案转递需要哪些材料？
答：⑴团县委向上级团省委递交解除xx同志志愿服务协议的申请。
⑵团省委批准解除志愿服务协议的批复。
⑶录用单位或上级主管部门调档函。
⑷报到证副本。
