中专学籍档案作为学校各项工作的真实历史记录、记载了中专学校教育教学的主要活动是学校发展过程的真实记录体现了学校管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色等内容。通过对中专学籍档案的分析对于总结学校发展的成败、得失为以后学校的发展规划提供科学的依据。因此加强学籍档案管理水平对于加强学校建设、进一步推进教学改革、不断提高教育质量等均具有十分重要的意义。但是受自身条件的限制，许多学校，尤其是中专学籍档案管理水平比较落后，档案收集偏重于文书档案，门类单一，无法适应学校各项事业科学发展的要求和办理方式的改革。
一、中专学籍档案管理中存在的主要问题
1.管理制度没有得到贯彻落实
从表面看大多数中专学校制订了一些档案管理工作规范如档案收集、整理、归档、鉴定、保管、编研、利用等、档案工作人员岗位职责等规章制度，每年也撰写工作计划和工作总结。但是这些规章制度往往是写在纸上、挂在墙上没有真正得到贯彻落实。工作计划和工作总结也往往是为应付上级的检查而写办理的多失误的少。
2.缺乏稳定的档案人员队伍
档案工作本身枯燥、乏味不易出成绩需要有较强的工作耐心。因此这一岗位对年轻缺乏吸引力。在中专学校档案部门属于教学辅助部门档案管理人员属于教学辅助人员，这一机构往往不受
重视，所以档案管理人员大多由其他部门人员兼职缺乏专业背景。而且许多人年龄偏大，学历低，知识比较单一。再加上日常工作的忙碌，造成他们没有更多的时间和精力钻研业务，缺乏必备的专业技能。这种状况直接导致了档案管理人员结构老化，甚至档案队伍不稳定的局面。
3.档案基础建设比较落后
不少中专学校档案室的建设投入严重不足，个别学校甚至没有设立专门的档案室，电子档案分别保存在不同的职能部门中，“硬件”投入远远不够设备陈旧老化，办公条件比较差，导致档案丢失现象严重无法给教学、科研提供更多的支持。
4.现代信息技术没有得到充分利用
不少中专学校的档案管理仍以手工为主，没有实现档案资料的信息化处理。主要表现为收集的档案材料仍以纸质为主，电子文件的收集整理步伐缓慢导致档案的查询非常不便档案管理人员对信息技术的应用不够主动，对计算机网络技术、信息化管理的方法掌握程度较低，有的甚至不想了解更不想接触，要想掌握更是无从谈起这种得过且过，不求进取的想法对提高档案管理水平是非常不利的。
二、提高中专学校档案管理水平的措施
1.进一步完善并落实档案管理制度
进一步完善进一步完善档案管理制度是实现档案工作规范有序的基本保证。为此要在《中华人民共和国档案法实施办法》的指导下制定并完善本单位的《档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度规章、做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、办理利用有目标。从而使中专学校档案工作走上科学化、制度化发展轨道。
2.建立一支稳定的档案管理人员队伍
中专学校要重视档案工作的重要性，要把档案管理人员与教学、科研、图书管理人员同等对待。要注重对档案管理人员的培训要依照学以致用的原则尤其是要结合他们的年龄、文化程度、业务熟悉程度来进行培训，使他们掌握有关档案的新知识、新技术、新技能了解档案界的研究动态、档案工作发展趋势及现代科学技术在档案工作中的运用等内容。鉴于许多中专学校经费不足的现状要充分利用计算机网络技术和多媒体技术等现代化教育手段使他们获得多样化的信息来源。这样既可以不断提高档案管理人员的业务素质，又可以节约经费同时又解决了工学矛盾。
3.加强对档案基础设施的投入
中专学校要加大对档案基础设施的投入，建立起专门的档案室、定期更新、添置必要的档案设备，尤其是要不断更新管理软件以便于开展工作。这一工作如果能得到长期坚持的话，每年的投入并不算大。所以学校要每年拿出一定数量的经费投入到“硬件”建设中去维护档案的完整与安全。从而使档案工作能真正为学校的教学、科研等工作服务。
4.加强现代信息技术在档案管理中的运用
随着计算机在档案管理中的应用程度的不断提高，档案管理的效率也大大提高传统的手工操作的档案管理方式也显得越来越跟不上时代的要求。因此中专学校要不断提高档案管理的信息化程度不断发挥计算机在档案管理工作中的重要作用，应用计算机技术管理档案建立起现代模式的档案数据库。当然提高档案管理的信息化程度并不是要完全排斥纸质档案，许多档案原件的保留仍要以坚持纸质和电子档案同时保留的方式以确保其准确性。
中专学籍档案包含的材料
1、中等专业学校学生入学体检表
2、成绩单
3、学籍表
4、中等专业学校毕业生登记表
5、录取通知书
6、学年评语表
办理中专学籍档案流程
中等专业学校毕业生的学历和普通高中学校毕业的学生学历是同等的，中专学历是有中等专业学校毕业生就业报到证的，是属于统招学历，可以办理转正定级并取得干部身份。毕业后学籍档案可以托管人才市场或者转入单位（国有企事业单位）。
中专学籍档案人事代理办理流程，首先去人才服务中心办理“单位接受函”，然后回学校办理报到证，然后拿报到证和毕业证去人才服务中心办理“调档函”，再去中专学校将学籍档案调入人才服务中心，签订人事代理合同。
