自考是我国高等教育的重要组成部分,是个人自学、社会助学和国家考试相结合的高等教育。参加自考的考生不受性别、年龄、民族、种族和已受教育程度的限制,不用经过入学考试,即可根据自己的情况选择相关的专业,通过国家组织的统一考试全部科目并成绩合格,即可申请毕业。自考实行宽进严出,证书国家承认,学信网可查,含金量高于其他成教学历。对于成绩合格的学生,颁发毕业证书后会将自考档案给本人,导致很多自考生由于保管不慎,将自考档案弄丢了,当单位需要调取档案时,又不知道怎么补办,非常烦恼。
自考档案包含材料
自考档案材料不多,绝大部分院校只有毕业生登记表,上面包含各科成绩、学生履历、主考院校的盖章、省市高等教育自学考试委员会的章、考生所在单位的思想品行评语等。大部分省份的自考档案是A3纸张大小,然后对折成一本,少部分省份的自考档案只有一张A4纸,由于材料少,因此自考档案补办并不麻烦。
自考档案的正确处理方法
1、自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门或者相关人才市场。
2、自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。要妥善保管,不要丢失。
3、自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案,由于自考生大多没有高中档案,因此不知道要存放何处,进而不重视自考档案,最后弄丢了,为日后工作、提干、升学留下隐患。
自考档案补办流程
毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。万一弄丢了,可以按如下流程办理:
第一步:去高校自考办申请补办,并出具档案丢失原因的说明。
第二步:准备好自考毕业证原件、身份证原件和复印件。
第三步:拿着学校自考办的同意补办申请单,去学校所在地的市高等教育自学考试委员会补办。
第四步:高等教育自学考试毕业生登记表补办成功后,请求自考办密封盖章。