宣传报道保密工作管理方法
宣传报道工作形式多样,传播迅速,反应敏感,稍有不慎,将企业的秘密通过宣传报道的途径泄露出去,就会造成不可挽回的损失,使竞争对手轻而易举地获取秘密情报。
企业行政办公室人员同宣传报道有着密切的联系。他们了解企业许多方面的重要信息,承担着本企业主要的或部分的宣传报道工作任务。为了避免在宣传报道中泄露企业秘密,企业的行政办公工作应特别注意以下几个问题。
一、首先要弄清企业应当保密的事项及范围,准确地划定密与非密,一般秘密与核心秘密的界限。对于不宜公开宣传报道的事项或介于密与非密之间的事项,原则上都不能宣传报道。必须公开报道时,应按程序报请企业领导批准,不得擅自行事。
二、要树立正确的全局观念和保密观念,既搞好宣传工作,适应改革、开放的需要,又要确保企业秘密的安全。不能只顾宣传企业的成绩和优势而不顾保密,更不能为了个人的名誉、利益而泄露企业秘密。
三、凡内部会议、活动等形成的秘密文件、讲话、资料及情况等,未经审查批准,一律不得擅自公开见报。公开发行的刊物、书籍不得登载秘密文件、内部资料等。
四、企业行政办公室主管要负责对宣传报道稿件的审查工作,重要的、涉及全局性的宣传报道稿件,要由企业主管领导负责审查批准。